Veranstaltungs- und Medientechnik für Neubau Verwaltungsgebäude

Auftraggeber

Kreis Steinburg

25524 Itzehoe

Veröffentlicht

18.10.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungstechnik
Medientechnik
Audioanlage
Videoanlage
Kreistagssaal
Beschallungsanlage
LED-Wand
Displays
AV-over-IP
Mediensteuerung
Konferenztechnik
PTZ-Kameras

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage, Integration, Programmierung und betriebsfertige Inbetriebnahme einer umfassenden Audio-, Video- und Medientechnikanlage für den Kreistagssaal. Die Leistungen umfassen unter anderem die Errichtung einer Beschallungsanlage, einer großformatigen Direktansicht-LED-Wand, professioneller Displays, AV-over-IP-Signalübertragung, zentraler Audio-/Video- und Mediensteuerung, Präsentations- und Konferenztechnik sowie PTZ-Kameras. Der Auftragnehmer übernimmt zudem die Werk- und Montageplanung, Programmierung, Einmessung, Inbetriebnahme, Dokumentation und Schulung.

Zeitplan

Bekanntmachung18.10.2026
Heute23.10.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026
Laufzeitbeginn07.01.2027
Laufzeitende23.04.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Audiovisuelle Geräte
Mikrofone und Lautsprecher
Installation von Rundfunk-, Fernseh-, Audio- und Videogeräten
Multimediaausrüstung
Akustische Ausrüstung
Erfüllungsort:25524 Itzehoe, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren zu mit der Bauleistung baufachlich vergleichbaren Leistungen
Finanziell:
  • eine Bankerklärung über die die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit mit Bezug auf den konkreten Auftrag
  • Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung
  • eine durch den Steuerberater/Wirtschaftsprüfer bestätigte Erklärung über den Umsatz des Unternehmens der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkassen nicht älter als ein Jahr
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen nicht älter als ein Jahr
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft nicht älter als ein Jahr
  • Nachweis der vollständigen Entrichtung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nicht älter als ein Jahr
Rechtlich:
  • Gewerbeanmeldung
  • aktueller Auszug aus dem Handelsregister
  • Eintragung in der Handwerkerrolle bzw. bei der Industrie und Handelskammer
  • Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen)
Sonstige:
  • Aufstellung der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
  • Erklärung über die Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung der Bieter für die Ausführung des Auftrages verfügt
  • Angabe, welche Teile des Auftrages der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt

Dokumente

Hinweisblatt Hinweise zum Ausfüllen des Formblatts 124.pdf

Richtlinien
171 KB

Anleitung zum korrekten Ausfüllen des Formblatts 124 (Eigenerklärung zur Eignung), inklusive Erläuterungen zu Umsatzangaben, Registereintragungen und Insolvenzverfahren.

Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (RUS-Sanktionen) des Kreises Steinburg.pdf

Vertragliches
109 KB

Eigenerklärung für Bieter zur Bestätigung, dass kein Bezug zu Russland gemäß der Verordnung (EU) 2022/576 (5. EU-Sanktionspaket) besteht.

Datenverarbeitung (e244)_D463094431.pdf

Leistungsumfang
29 KB

Regelungen zum elektronischen Datenaustausch (GAEB DA XML) und zur Datenverarbeitung in den verschiedenen Bearbeitungsphasen des Vergabeverfahrens.

Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen (e236)_D463094431.pdf

Verwaltung
29 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nimmt.

Erklaerung Bietergemeinschaft (e234)_D463094431.pdf

Verwaltung
30 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen (e235)_D463094431.pdf

Verwaltung
30 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird.

Datenverarbeitungsmustervertrag.docx

Vertragliches
76 KB

Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragsverarbeiter.

Bewerbungsbedingungen (e632 EU)_D463094431.pdf

Richtlinien
36 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach der VgV, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Angebotsform.

Zusätzliche Vertragsbedingungen (e635)_D463094431.pdf

Vertragliches
32 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Liefer- und Dienstleistungen, ergänzend zur VOL/B.

Besondere Vertragsbedingungen (e634)_D463094431.pdf

Vertragliches
35 KB

Besondere Vertragsbedingungen für die Medientechnik des Kreishausneubaus, unter anderem zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Sicherheitsleistungen.

LV50 Medientechnik_unbepreist.pdf

Leistungsumfang
3.5 MB

Unbepreistes Leistungsverzeichnis für die Veranstaltungs- und Medientechnik des Neubaus der Kreisverwaltung Steinburg.

LV50 Medientechnik_ X83_26-10-13_V33.X83

702 KB

LV50 Medientechnik_FFB 223_26-10-13.pdf

Finanzielles
426 KB

Formblatt 223 zur Aufgliederung der Einheitspreise für verschiedene Positionen der Medientechnik wie Lautsprecher und Endstufen.

Formblatt 216LD Verzeichnis der im Vergabeverfahren vorzulegenden Unterlagen.pdf

Verwaltung
88 KB

Checkliste und Verzeichnis aller mit dem Angebot oder auf Verlangen einzureichenden Erklärungen, Nachweise und Unterlagen.

Musterwartungsvertrag.pdf

Vertragliches
175 KB

Vertragsentwurf für die Wartung und Inspektion der zu installierenden medientechnischen Anlagen.

Angebotsschreiben (e633)_D463094431.pdf

Finanzielles
37 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive Angaben zur Angebotssumme und den beigefügten Anlagen.

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots VgV EU (e631)_D463094431.pdf

Ausschreibung
41 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe im offenen Verfahren für Medientechnik mit Fristen, Bindefrist und Auflistung der Vergabeunterlagen.

Eigenerklaerung zur Eignung_D463094431.pdf

Verwaltung
44 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen, Arbeitskräften und Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Liste der Mitteilungen.pdf

Verwaltung
33 KB

Übersicht über die Kommunikation im Vergabeverfahren; aktuell liegen keine Mitteilungen vor.

FAQ

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