Rahmenvereinbarung Microsoft Handelspartner für BMI-Konditionenvertrag

Auftraggeber

Deutsche Rentenversicherung Schwaben, Zentrale Vergabestelle

86154 Augsburg

Veröffentlicht

27.10.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Microsoft
Software
Online-Dienste
Handelspartner
LSP
Konzernvertrag
Select Plus

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Auswahl eines autorisierten Microsoft Handelspartners (Licensing Solution Partner - LSP) für die Deutsche Rentenversicherung. Ziel ist die Begleitung der Beitritte und Registrierungen zu bestehenden Microsoft Enterprise-Agreement-Konzernverträgen sowie Select-Plus-Verträgen des Bundesministeriums des Inneren. Der Handelspartner übernimmt dabei die Bereitstellung der Lizenzen, die Beratung sowie das Vertragsmanagement für die beteiligten Träger der Deutschen Rentenversicherung. Die Rahmenvereinbarung umfasst die Abwicklung von Initialbestellungen, Nachbestellungen und True-Up-Prozessen bis Ende 2028.

Zeitplan

Bekanntmachung27.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Betriebssysteme
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Erfüllungsort:86154 Augsburg, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Rechtlich:
  • Erklärung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
  • Erklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt hat.
  • Erklärung, dass das Unternehmen Mitglied der Berufsgenossenschaft ist.
  • Angaben zur Eintragung in das Handelsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichts
Sonstige:
  • Microsoft autorisierter Licensing Solution Partner (LSP)

Dokumente

Anlage 4.1_Erklärung_EU_Sanktionen Russland_vom Bieter auszufüllen.pdf

Vertragliches
147 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 im Rahmen der Sanktionsmaßnahmen.

Anlage 3_Kaklkulation_Preisblatt_vom Bieter auszufüllen.xlsx

Finanzielles
21 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung der Preise für Microsoft Enterprise Agreement Komponenten, unterteilt nach verschiedenen Standorten der Deutschen Rentenversicherung.

Anlage 4_Eigenerklaerung_Liefer_Dienstleistung_vom Bieter auszufüllen.pdf

Verwaltung
601 KB

Formblatt zur Eigenerklärung der Eignung, einschließlich Angaben zu Umsätzen, Referenzen und zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Anlage 1_Vertragsbedingungen und Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
209 KB

Rahmenvereinbarung und Leistungsbeschreibung für die Bestimmung eines Microsoft-Handelspartners, inklusive Vertragsbedingungen und technischer Anforderungen.

Anlage 2_Bewerbungsbedingungen_(VgV) (2).pdf

Richtlinien
179 KB

Allgemeine Bedingungen für das Vergabeverfahren nach VgV, inklusive Vorgaben zur Form, Sprache und Einreichung der Angebote.

Anlage 5_Verzeichnis einzureichende Unterlagen.pdf

Verwaltung
61 KB

Checkliste und Übersicht über alle zwingend mit dem Angebot oder auf Verlangen einzureichenden Unterlagen und Nachweise.

Anlage 6_Wichtige_Hinweise_zur_eVergabe.pdf

Richtlinien
20 KB

Leitfaden zur elektronischen Angebotsabgabe über das Bietercockpit und zur Nutzung der Vergabeplattform.

Anlage 7_Information_zum_Umgang_mit_personenbezogenen_Daten.pdf

Vertragliches
121 KB

Datenschutzrechtliche Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerbern und Bietern im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
765 KB

Formelles Anschreiben zur Einreichung des Angebots mit Erklärungen zur Bindungsfrist, Steuerzahlung und Sozialversicherungsbeiträgen.

Aufforderung_Angebotsabgabe_EU.pdf

Ausschreibung
80 KB

Offizielle Einladung zur Angebotsabgabe für die Rahmenvereinbarung über Microsoft-Lizenzen mit Details zu Fristen und Verfahrensart.

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
4 KB

Zusammenfassendes Leistungsverzeichnis zur Eintragung der Gesamtsumme aus dem Kalkulationsblatt und Bestätigung der Anforderungen.

FAQ

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