Technische Ausrüstung für Sommertheater DNT Weimar

Auftraggeber

Deutsches Nationaltheater und Staatskapelle Weimar GmbH

99423 Weimar

Veröffentlicht

27.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungstechnik
Sommertheater
Bühnenbau
Tribünenbau
Medientechnik
Lichttechnik
Tontechnik
Videotechnik

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Gesamtausstattung für das Sommertheater Weimar 2027 mit optionaler Verlängerung bis 2029. Der Beschaffungsgegenstand gliedert sich in zwei Lose: Los 1 umfasst den Bühnen- und Tribünenbau inklusive technischer Infrastruktur wie Techniktürme und Container. Los 2 beinhaltet die Medientechnik, bestehend aus Beleuchtungs-, Ton-, Video- und Kommunikationstechnik. Die Leistungen umfassen den temporären Aufbau, den Betrieb während der Spielzeit sowie den Rückbau am Veranstaltungsort e-werk in Weimar.

Zeitplan

Bekanntmachung27.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Bindefrist30.04.2027
Laufzeitbeginn09.05.2027
Laufzeitende16.07.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport
Organisation von Kulturveranstaltungen
Dienstleistungen von Tontechnikern
Zuschlagskriterien:
Gesamtpreis (100%)
Erfüllungsort:e-Werk, Am Kirschberg 4, 99423 Weimar, DEG05, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Bühnen- und Tribünenbau

Bühnenbau, Traversenbau, Zuschauertribünenbau, Bauzaun inkl. notwendiger Baubücher, Statiken und Abnahmen durch die zuständigen Behörden

Medientechnik

Licht-, Ton- und Videoequipment, Container für Regie

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage drei geeigneter Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu durchgeführten Schauspiel- oder Musiktheaterproduktionen (Open Air Produktionen mit einer Laufzeit von mindestens 5 Wochen)
Finanziell:
  • Eigenerklärung zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 Geschäftsjahren (mindestens 0,5 Mio. EUR Umsatz pro Jahr für drei Jahre aus dem Zeitraum 2023-2025)
  • Erklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 15 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden
  • Sicherheit für die Erfüllung sämtlicher Verpflichtungen in Höhe von 10% der Auftragssumme
Rechtlich:
  • Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
  • Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des ThürVgG
  • Eigenerklärung Sanktions-VO zu EU-Sanktionen gegen Russland (auf Verlangen)
Sonstige:
  • Erklärung zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl (mind. 10 Mitarbeiter/innen) und Zahl der Führungskräfte in den letzten 2 Jahren
  • Erklärung zur Qualifikation des vorgesehenen Personals (Mindestens Meister für Veranstaltungstechnik oder gleichwertig für die Leitung)
  • Benennung eines verantwortlichen Projektleiters (Produktionsleiter)
  • erforderliche DPVT- bzw. DIN-Zertifizierungen oder gleichwertig
  • komplette Personalplanung
  • detailliertes Beschallungskonzept
  • komplette Frequenzplanung
  • Detailkonzept für die automatisierte akustische Ortung
  • Konzept für die Sicherheitsbeleuchtung
  • sämtliche Statiken für Tribüne/ Bühne/ Tower
  • komplette Materialliste

Dokumente

2 DNT Gesamtausstattung Sommertheater - Technische Vorbemerkungen 2026.pdf

Leistungsumfang
77 KB

Technische Vorbemerkungen für die Gesamtausstattung des Sommertheaters Weimar 2027-2029, umfassend Bühnenbau, Tribünenbau und Medientechnik sowie den zeitlichen Rahmen für Aufbau, Betrieb und Rückbau.

3 DNT LV Gesamtaustattung Sommertheater 2026.xlsx

Finanzielles
41 KB

Leistungsverzeichnis für die Lose Bühnen- und Tribünenbau sowie Medientechnik inklusive Preisabfrage für spezifische Positionen wie Bühnenpodeste und Systemkomponenten.

4 DNT Zeichnungen Sommertheater 2026.pdf

Leistungsumfang
1.8 MB

Lagepläne, Draufsichten und Bestuhlungspläne für den Spielort e-werk Weimar zur Veranschaulichung der räumlichen Gegebenheiten für das Sommertheater.

421-2017.pdf

Finanzielles
19 KB

Standardformular für eine Vertragserfüllungsbürgschaft gemäß VHB-Bund zur Absicherung der vertragsgemäßen Ausführung der Leistung.

422-2017.pdf

Finanzielles
19 KB

Standardformular für eine Mängelansprüchebürgschaft gemäß VHB-Bund zur Absicherung der Erfüllung von Gewährleistungsansprüchen.

423-2017.pdf

Finanzielles
23 KB

Standardformular für eine Abschlagszahlungs- oder Vorauszahlungsbürgschaft gemäß VHB-Bund zur Absicherung geleisteter Vorauszahlungen.

Eigenerklärung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Formular zur Erfassung von Bieterinformationen wie Identifikationsnummern und Unternehmensgröße gemäß den EU-eForms-Anforderungen.

Eigenerklärung Sanktions-VO.pdf

Vertragliches
52 KB

Verbindliche Erklärung des Bieters zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezügen.

Eigenerklärung zum ThürVgG gemäß § 8 Abs.1 S.1.pdf

Vertragliches
1.2 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue, Entgeltgleichheit und Nachunternehmereinsatz.

Formblätter 631EU,632EU,634,635,633,235,236.pdf

Richtlinien
359 KB

Zusammenstellung von Vergabeunterlagen inklusive Aufforderung zur Angebotsabgabe, Bewerbungsbedingungen und Verzeichnissen für Nachunternehmerleistungen.

Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
283 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung bezüglich Umsatz, Referenzen und verfügbaren Arbeitskräften für Liefer- und Dienstleistungen.

Formblatt 234 Erklärung Bieter Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
129 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Merkblatt zur Erhebung von personenbezogenen Daten.pdf

Vertragliches
505 KB

Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DS-GVO durch die Stadtverwaltung Weimar.

FAQ

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