Veranstaltungstechnik Open Air Klein

Auftraggeber

40. Deutscher Evangelischer Kirchentag Düsseldorf 2027 e.V.

Düsseldorf

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

25.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungstechnik
Open Air

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Bereitstellung, den Auf- und Abbau sowie die technische Betreuung von Bühnen- und Veranstaltungstechnik für den 40. Deutschen Evangelischen Kirchentag 2027 in Düsseldorf. Die Leistungen sind in fünf Lose gegliedert, die verschiedene Veranstaltungsorte und -formate abdecken. Der Auftragnehmer ist für die gesamte technische Ausstattung, einschließlich Bühnenbau, Licht-, Ton- und Medientechnik, verantwortlich. Die Durchführung erfordert eine vollumfängliche technische Betreuung während der Veranstaltungen. Die Bereitstellung muss als betriebsbereites Gesamtsystem erfolgen.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist25.11.2026
Veröffentlichungsende25.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Bau von Bühnen
Dienstleistungen von Tontechnikern
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Erfüllungsort:40213 Düsseldorf, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

Ausschreibungs-LV (Blanko) - 35.01.02 - Veranstaltungstechnik Open Air klein - 29.10.2026.pdf

Leistungsumfang
3.7 MB

Leistungsverzeichnis und Ausschreibungsunterlagen für Veranstaltungstechnik im Bereich Open Air klein für den 40. Deutschen Evangelischen Kirchentag Düsseldorf 2027. Enthält Termine, Submission-Details und Preisblätter.

40.Kirchentag_Einverständniserklärung Speicherung Daten_BauTec.pdf

Verwaltung
187 KB

Einverständniserklärung zur Speicherung und Weitergabe von Unternehmensdaten in einer digitalen Lieferantenkartei für zukünftige Veranstaltungen des Kirchentages.

Formular_522_-_Eigenerklaerung_Mindestlohngesetz.pdf

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLoG) zur Bestätigung, dass keine Ausschlussgründe aufgrund von Verstößen gegen das Mindestlohngesetz vorliegen.

Formular_521_-_Eigenerklaerung_Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von schweren Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten, die zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen könnten.

40.Kirchentag_Zusätzliche Vertragsbedingungen ZVB-VOL.pdf

Vertragliches
333 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-VOL) ergänzend zur VOL/B, die Art und Umfang der Leistungen sowie die Rangfolge der Vertragsbestandteile regeln.

40.Kirchentag_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
184 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Leistungen nach UVgO, inklusive Vorgaben zur Angebotsform, Sprache und Ausschlusskriterien bei Wettbewerbsbeschränkungen.

40.Kirchentag_Besondere Vertragsbedingungen BVB-Kirchentag.pdf

Vertragliches
202 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB-Kirchentag) mit Regelungen zu mitgeltenden Unterlagen, Vergütung auf Basis von Schätzmengen und Verantwortlichkeiten vor Ort.

40. Kirchentag_Baustellen- und Produktionsordnung (1).pdf

Vertragliches
324 KB

Baustellen- und Produktionsordnung für den Kirchentag Düsseldorf 2027 mit Sicherheitsvorschriften, Unterweisungen und Verhaltensregeln für die Veranstaltungsorte.

40DEKT__MPG_Z.KID_A2M500_2600909.pdf

Leistungsumfang
401 KB

Entwurfsplanung und Lageplan für das Zentrum Kinder und Familie am Max-Planck-Gymnasium mit Einzeichnungen von Bühnen, Pagoden und Aktionsflächen.

40DEKT_ESW_Z.JUG_M1000A3_261023.pdf

Leistungsumfang
750 KB

Lageplan im Maßstab 1:1000 für das Zentrum Jugend am Edith-Stein-Weg, darstellend die Platzierung von Zelten, Jurten und der Open-Air-Bühne.

40DEKT_ESW_Z.JUG_M1500A3_261023.pdf

Leistungsumfang
975 KB

Übersichtsplan im Maßstab 1:1500 für das Zentrum Jugend, der die räumliche Verteilung der Infrastruktur und Veranstaltungsflächen zeigt.

40DEKT_ESW_Z.JUG_M500A0_261023.pdf

Leistungsumfang
1.1 MB

Detaillierter Lageplan im Maßstab 1:500 für das Zentrum Jugend mit spezifischen Standorten für Container, Bühnen und Verpflegungsstationen.

40DEKT_TTRS_EG_Z.JUG_M200A0_261009.pdf

Leistungsumfang
1.3 MB

Detailplan des Erdgeschosses und Außenbereichs der Toni-Turek-Realschule für das Zentrum Jugend, inklusive Raumbelegungen und Außenaufbauten.

40DEKT-AdB_Übersicht_M1500A0_260923.pdf

Leistungsumfang
8.1 MB

Großformatiger Übersichtsplan des Stadtgebiets Düsseldorf (Abend der Begegnung) mit Markierungen relevanter Veranstaltungsflächen und Infrastruktur.

FAQ

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