Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung des Fachverfahrens Justus in Stuttgart

Auftraggeber

Land Baden-Württemberg vertreten durch das Oberlandesgericht Stuttgart

70182 Stuttgart

Veröffentlicht

09.11.2026

Angebotsfrist

16.12.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Betreuung
Wartung
Weiterentwicklung
Fehlerbehebung
Fachverfahren
Justus
Softwarepflege
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages zur Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung bzw. Fehlerbehebung des Fachverfahrens Justus. Die Leistungen im Rahmen einer Jahrespauschale umfassen unter anderem Betriebsunterstützung (geschätzt 30 Personentage/Jahr), Wartung und Fehlerbehebung (ca. 70 PT/Jahr), Weiterentwicklung (ca. 70 PT/Jahr) sowie sonstige Leistungen (ca. 20 PT/Jahr). Zusätzlich wird ein gesondert zu vergütender Bedarf mit einer geschätzten Gesamtabnahmemenge von 130 Personentagen und einer Maximalabnahmemenge von 190 Personentagen veranschlagt. Der Leistungsort ist Stuttgart, die Vertragslaufzeit beginnt am 01.04.2027 und endet am 31.03.2030 mit Optionen auf Verlängerung.

Zeitplan

Bekanntmachung09.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist07.12.2026
Abgabefrist16.12.2026
Veröffentlichungsende16.12.2026
Laufzeitbeginn01.04.2027
Laufzeitende31.03.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Programmierung von Softwarepaketen
Erfüllungsort:Stuttgart, DE111, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Dokumente

Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
90 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Rahmenvereinbarung zur Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung des Fachverfahrens Justus, inklusive einer Liste der beigefügten Anlagen.

Anlage_07_Prozessbeschreibung_Wartung_Fehlerbehebung_Justus.pdf

Leistungsumfang
338 KB

Detaillierte Beschreibung der Prozesse für Wartung und Fehlerbehebung, einschließlich Support-Level, Meldung von Requests, Dokumentation im Fehlererfassungssystem sowie Reaktions- und Berichtszeiten.

Anlage_02_Leistungsbeschreibung_Justus.pdf

Leistungsumfang
347 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für die Betreuung, Wartung und Weiterentwicklung des Fachverfahrens Justus, inklusive technischer Unterstützung, Problemanalyse und Qualitätsanforderungen.

Anlage_05_Justus-Datenschutzkonzept.pdf

Vertragliches
195 KB

Konzept zur Gewährleistung des Datenschutzes für das Fachverfahren JUSTUS, beschreibend die Systemarchitektur, Zugriffskontrollen auf die Oracle-Datenbank und Verschlüsselung des Datenaustauschs.

Anlage_03_Justus_FachG_Schnittstellen.pdf

Leistungsumfang
1.2 MB

Technische Dokumentation der Schnittstellen des Fachverfahrens Justus zu externen Systemen wie LOK, MS Office, Outlook, Oracle und Web-Services für die E-Akte.

Anlage_04_Dokumententrennung.pdf

Leistungsumfang
1.1 MB

Übersicht der Dokumente und technischen Objekte (DCOM, XLT, XML) im Zuständigkeitsbereich des Auftragnehmers für verschiedene Gerichtsbarkeiten innerhalb des Fachverfahrens Justus.

Anlage_06_Installation_Betrieb_Wartung_Justus.pdf

Leistungsumfang
429 KB

Technische Richtlinien für die Installation, den Betrieb und die Wartung der Justus-Komponenten auf Applikationsservern und Clients.

Anlage_15_Eigenerklärung_Bezug_zu_Russland.docx

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Anlage_09_Geheimhaltung_Datenschutz_Datensicherheit.docx

Vertragliches
112 KB

Ergänzende Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer zur Geheimhaltung, zum Datenschutz und zur Datensicherheit während der Vertragslaufzeit.

Anlage_18_Eigenerklärung_Fakultative_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
67 KB

Formblatt zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 124 GWB.

Anlage_13_Scientology.docx

Verwaltung
84 KB

Schutzerklärung des Bieters zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard (Scientology) bei der Ausführung der vertraglichen Leistungen.

Anlage_14_Einwilligung_zur_Sicherheitsüberprüfung.doc

Verwaltung
76 KB

Vordruck für die Einwilligung der eingesetzten Mitarbeiter zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung.

Anlage_16_Eigenerklärungen.docx

Verwaltung
72 KB

Sammeldokument für Eigenerklärungen zur Eignung, umfassend Angaben zu Versicherungsschutz, Umsätzen, Mitarbeiterzahlen und Ausschlussgründen.

Anlage_28_Leistungsverzeichnis.xlsx

Finanzielles
15 KB

Preisblatt und Leistungsverzeichnis zur Angabe von Pauschalpreisen für laufende Kosten sowie Tagessätzen für Einzelaufträge.

Anlage_29_Vordruck_Personalprofil__Entwickler.docx

Verwaltung
73 KB

Standardisierter Vordruck zur Darstellung der Qualifikationen, Erfahrungen und technischen Kenntnisse der vorgesehenen Programmierer und Entwickler.

Anlage_20_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
20 KB

Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix zur Evaluierung der Bieterangebote, unterteilt in Ausschlusskriterien und gewichtete Wertungskriterien.

Anlage_17_Eigenerklärung_Zwingende_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
67 KB

Formblatt zur Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB.

Anlage_19_Referenzen.docx

Verwaltung
68 KB

Vorlage zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der fachlichen Eignung des Bieters.

Anlage_30_Vordruck_Personalprofil__Projektleiter.docx

Verwaltung
65 KB

Standardisierter Vordruck zur Darstellung der Qualifikationen und Managementerfahrungen des vorgesehenen Projektleiters.

Anlage_12_Verpflichtungserklärung_Mindestentgelt.docx

Verwaltung
71 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestentlohnung gemäß dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) Baden-Württemberg.

Anlage_23_EVB_IT_Service_Muster1_Stoerungsmeldeformular.pdf

Verwaltung
15 KB

Musterformular für die Meldung von Störungen oder Mängeln im Rahmen des EVB-IT Servicevertrages.

Anlage_08_Auftragsverarbeitungsvertrag_nach_DSGVO.docx

Vertragliches
94 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO, der die datenschutzrechtlichen Pflichten des Auftragnehmers festlegt.

Vergabe-_und_Vertragsunterlagen.pdf

Richtlinien
592 KB

Zentrale Vergabeunterlage mit Einführung in das Projekt, allgemeinen Ausschreibungsbedingungen, Eignungskriterien und Informationen zum Verfahrensablauf.

Anlage_11_Merkblatt_für_die_Abgabe_der_Erklärung_nach_LTMG.pdf

Verwaltung
152 KB

Informationsblatt für Bieter zur korrekten Abgabe der Verpflichtungserklärung nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG).

Anlage_26_EVB_IT_Service_Muster4_Abruf_v__bes__Servicel.pdf

Verwaltung
12 KB

Musterformular für den Abruf besonderer Serviceleistungen wie Modifikation oder Aufbau von Systemkomponenten gemäß EVB-IT Service-AGB.

Anlage_27_EVB_IT_Service_AGB.pdf

Vertragliches
965 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Service (EVB-IT Service-AGB), welche die allgemeinen rechtlichen Rahmenbedingungen für Serviceleistungen regeln.

Anlage_24_EVB_IT_Service_Muster2_Leistungsnachweis.pdf

Verwaltung
32 KB

Musterformular für den Nachweis erbrachter Leistungen durch den Auftragnehmer im Rahmen des Servicevertrages.

Anlage_25_EVB_IT_Service_Muster3_Aenderungsverfahren.pdf

Verwaltung
18 KB

Musterformular für das Änderungsverfahren (Change Request) bei der Anpassung von Software im Rahmen des EVB-IT Servicevertrages.

Anlage_10_Besondere_Vertragsbedingungen_zum_LTMG.pdf

Vertragliches
122 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Sicherstellung der Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß LTMG Baden-Württemberg.

Anlage_01_Checkliste.pdf

Verwaltung
107 KB

Checkliste für Bieter zur Überprüfung der Vollständigkeit der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen.

Anlage_21_Eigenerklärung_Unterauftragnehmer_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
49 KB

Formular für Eigenerklärungen von Unterauftragnehmern zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.

Anlage_22_Verpflichtungserklärung_Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
71 KB

Verpflichtungserklärung für Unterauftragnehmer oder eignungsrelevante Unternehmen zur Bereitstellung ihrer Kapazitäten im Falle der Auftragsvergabe.

FAQ

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