Gebäudereinigungsleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung) für Liegenschaften in Nordrhein-Westfalen

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

53119 Bonn

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Gebäudereinigung
Unterhaltsreinigung
Glasreinigung
Nordrhein-Westfalen
Münster

Zusammenfassung

Die Ausschreibung umfasst die Vergabe von Unterhalts- und Glasreinigungsleistungen für diverse Liegenschaften der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben in Nordrhein-Westfalen. Die Leistungen sind in vier Lose unterteilt, wobei drei Lose die Unterhaltsreinigung und ein Los die Glasreinigung betreffen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.05.2027 und ist auf vier Jahre mit Verlängerungsoptionen bis maximal 2033 angelegt. Die Reinigungsobjekte befinden sich unter anderem in Münster.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist18.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn30.04.2027
Laufzeitende29.04.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Gebäudereinigung
Fensterreinigung
Zuschlagskriterien:
Wertungspreis (Gewichtung 70 %)Angebotene Reinigungsstunden (Gewichtung 30 %)
Erfüllungsort:48147 Münster, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

VOEK 128-26 Los 1

Bei dieser Liegenschaft (3 Gebäude) handelt es sich um ein gewerblich bzw. behördlich genutztes Gebäude, welches entsprechend den Anforderungen der Nutzer umgebaut und hergerichtet wurde und wird. Gesamt: Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von 6.824,65 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 798.247,74 m².

VOEK 128-26 Los 2

Bei diesen Liegenschaften (1 Gebäude) handelt es sich um ein gewerblich bzw. behördlich genutztes Gebäude, welches entsprechend den Anforderungen der Nutzer umgebaut und hergerichtet wurde und wird. Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst Reinigungsgesamtflächen von 3.252,81 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 327.624,41 m².

VOEK 128-26 Los 3

Bei diesen Liegenschaften (4 Gebäude) handelt es sich um gewerblich bzw. behördlich genutzte Gebäude, welche entsprechend den Anforderungen der Nutzer umgebaut und hergerichtet wurden und werden. Die Reinigung für die Dienstliegenschaft umfasst insgesamt Reinigungsgesamtflächen von 8.739,99 m² Fußbodenfläche sowie eine jährliche Reinigungsfläche von 985.047,45 m².

VOEK 128-26 Los 4

Bei diesen Liegenschaften (5 Gebäude) handelt es sich um gewerblich bzw. behördlich genutzte Gebäude, welche entsprechend den Anforderungen der Nutzer umgebaut und hergerichtet wurden und werden. Die Reinigung umfasst Glasflächen von insgesamt 5.028,51 m² (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche beträgt 11.969,87 m² Glasfläche (einseitig gemessen, beidseitig zu reinigen). Die Reinigung der Außenjalousien umfasst insgesamt 2.897,15 m² (einseitig gemessen, allseitig zu reinigen). Die jährliche Reinigungsgesamtfläche der Außenjalousien beträgt 2.980,36 m² (einseitig gemessen, allseitig zu reinigen).

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 2 Mio. €, Sachschäden 2 Mio. €, Vermögensschäden 500.000 € und Schlüsselschäden 250.000 €).
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Leistungserbringung (ausreichend qualifiziertes Personal, notwendige Maschinen, Werkzeuge und Materialien).
  • Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (Anzahl der Beschäftigten und geringfügig Beschäftigten).
  • Eigenerklärung zum praktizierten Qualitätsmanagement (z.B. ISO-Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 ff. oder nach 14001 ff.).

Dokumente

C-02.2_Definition_BIV_Los 1.pdf

1.4 MB

B-02_Preisblatt_Los 1.xlsx

Finanzielles
443 KB

Preisblatt für die Unterhaltsreinigung in Münster (Los 1) mit Feldern für Stundenverrechnungssätze und Leistungskennzahlen pro Raumgruppe.

C-01_zus_Vertragsbedingungen_Los 1.pdf

Vertragliches
187 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung (Los 1) zwischen der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben und dem Auftragnehmer.

C-02.1_Leistungsverzeichnis_Los 1.pdf

Leistungsumfang
73 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung in Münster (Los 1) mit spezifischen Reinigungsanforderungen für verschiedene Bodenbeläge und Inventar.

C-02.3_Reinigungszeiten_Los 1.pdf

Leistungsumfang
54 KB

Festlegung der Reinigungszeiten und Benennung der Ansprechpartner für die Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Cheruskerring/Wienburgstraße (Los 1).

C-02_Leistungsbeschreibung_Los 1.pdf

Leistungsumfang
324 KB

Umfassende Leistungsbeschreibung für die Unterhalts- und Grundreinigung (Los 1) inklusive allgemeiner Grundsätze und Qualitätssicherung.

C-03_Fl?chenaufma?_Los 1.pdf

Leistungsumfang
252 KB

Detailliertes Flächenaufmaß für die Unterhaltsreinigung (Los 1) mit Angaben zu Raumarten, Bodenbelägen und Reinigungsintervallen.

B-02_Preisblatt_Los 2.xlsx

Finanzielles
438 KB

Preisblatt für die Unterhaltsreinigung der Bundespolizeiinspektion Münster (Los 2) zur Kalkulation der Stundenverrechnungssätze.

C-01_zus_Vertragsbedingungen_Los 2.pdf

Vertragliches
187 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung (Los 2) der Bundespolizeiinspektion Münster.

C-02.1_Leistungsverzeichnis_Los 2.pdf

Leistungsumfang
71 KB

Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung (Los 2) mit spezifischen Reinigungstätigkeiten für die Bundespolizeiinspektion Münster.

C-02.2_Definition_BIV_Los 2.pdf

1.4 MB

C-02.3_Reinigungszeiten_Los 2.pdf

Leistungsumfang
57 KB

Übersicht der Reinigungszeiten und Ansprechpartner für die Unterhaltsreinigung der Bundespolizei Münster (Los 2).

C-02_Leistungsbeschreibung_Los 2.pdf

Leistungsumfang
287 KB

Leistungsbeschreibung für die Unterhalts- und Grundreinigung der Bundespolizeiinspektion Münster (Los 2).

C-03_Fl?chenaufma?_Los 2.pdf

Leistungsumfang
140 KB

Flächenaufmaß für die Unterhaltsreinigung der Bundespolizeiinspektion Münster (Los 2) inklusive Raumgruppen und Bodenbelägen.

B-02_Preisblatt_Los 3.xlsx

Finanzielles
464 KB

Zusammenfassendes Preisblatt für die Unterhalts- und Grundreinigung verschiedener Zollämter in Münster (Los 3).

C-01_zus_Vertragsbedingungen_Los 3.pdf

Vertragliches
187 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Unterhaltsreinigung der Zoll-Liegenschaften in Münster (Los 3).

C-02.1_Leistungsverzeichnis_Los 3.pdf

Leistungsumfang
100 KB

Leistungsverzeichnis für die Unterhaltsreinigung des Hauptzollamts Münster (Los 3) mit detaillierten Reinigungsvorgaben.

C-02.2_Definition_BIV_Los 3.pdf

1.4 MB

C-02.3_Reinigungszeiten_Los 3.pdf

Leistungsumfang
56 KB

Festgelegte Reinigungszeitfenster und Kontaktpersonen für die verschiedenen Zoll-Standorte in Münster (Los 3).

C-02_Leistungsbeschreibung_Los 3.pdf

Leistungsumfang
330 KB

Leistungsbeschreibung für die Unterhalts- und Grundreinigung der Zoll-Liegenschaften in Münster (Los 3).

C-03_Fl?chenaufma?_Los 3.pdf

Leistungsumfang
410 KB

Flächenaufmaß für die Unterhaltsreinigung des Hauptzollamts Münster (Los 3) mit raumgenauen Angaben.

B-02_Preisblatt_Los 4.xlsx

Finanzielles
459 KB

Zusammenfassendes Preisblatt für die Glas- und Jalousienreinigung aller beteiligten Liegenschaften in Münster (Los 4).

C-01_zus_Vertragsbedingungen_Los 4.pdf

Vertragliches
310 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen speziell für die Glasreinigung (Los 4) in den verschiedenen Liegenschaften.

C-02.1_Leistungsverzeichnis_Los 4.pdf

Leistungsumfang
78 KB

Leistungsverzeichnis für die Glas- und Rahmenreinigung (Los 4) mit Definitionen der Glas-Codes und Reinigungsintervalle.

C-02.2_Definition_BIV_Los 4.pdf

171 KB

C-02.3_Reinigungszeiten_Los 4.pdf

Leistungsumfang
61 KB

Übersicht der Reinigungsintervalle und Ansprechpartner für die Glasreinigung (Los 4) in allen Liegenschaften.

C-02.4_Fotodokumentation_Los 4.pdf

Leistungsumfang
634 KB

Fotodokumentation zur Veranschaulichung spezieller Glasflächen und Jalousien für die Glasreinigung (Los 4).

C-02_Leistungsbeschreibung_Los 4.pdf

Leistungsumfang
202 KB

Leistungsbeschreibung für die Glas- und Rahmenreinigung (Los 4) inklusive technischer Anforderungen und Sicherungsmaßnahmen.

C-03_Fl?chenaufma?_Los 4.pdf

Leistungsumfang
1.1 MB

Flächenaufmaß für die Glasreinigung (Los 4) mit detaillierten Maßen und Glas-Codes pro Raum.

0_Anschreiben_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
132 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Gebäudereinigungsleistungen in Nordrhein-Westfalen mit einer Auflistung aller Lose und Anlagen.

A-01_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
158 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren, enthaltend Informationen zu Fristen, Losbildung, Form der Angebote und Teilnehmerfragen.

A-02_Datenschutzerkl?rung.pdf

Vertragliches
103 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

B-01_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
77 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Lose auswählt und die Vertragsbedingungen akzeptiert.

B-03_Bieterauskunft.docx

Verwaltung
76 KB

Formular zur Bieterauskunft und zum Nachweis der Eignungskriterien, einschließlich Angaben zu Umsätzen und Unternehmensstruktur.

B-04_Kalkulation_SVS.xlsx

Finanzielles
51 KB

Kalkulationsblatt zur Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes unter Berücksichtigung von Lohnkosten, Sozialversicherungsbeiträgen und Soziallöhnen.

B-05_Bietergemeinschaftserkl?rung.pdf

Verwaltung
1.8 MB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

B-06_Erkl?rung_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
2.8 MB

Formblätter für Erklärungen zum Einsatz von Unterauftragnehmern und zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe).

B-08_Abschlie?ende Liste_GebR.docx

Verwaltung
40 KB

Checkliste der mit dem Angebot zwingend einzureichenden Unterlagen sowie der auf Anforderung nachzureichenden Dokumente.

C-05_Infoblatt_extern_IT_Geheim_Daten.pdf

Vertragliches
148 KB

Informationsblatt zur Meldung von IT-Sicherheitsvorfällen, Geheimschutz und Datenschutz für externe Dienstleister.

FB_Frage-Antwort_VOEK_128-26.xlsx

Richtlinien
32 KB

Formblatt für Teilnehmerfragen und Antworten zur Klärung von Details während der Ausschreibungsphase.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

1 KB

FAQ

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