Facility-Management für die ZUE Lohmar

Auftraggeber

Bezirksregierung Köln

50667 Köln

Veröffentlicht

02.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Facility-Management
Hausmeisterdienste
Instandhaltung
Winterdienst
Grünpflege
Müllentsorgung
Unterbringungseinrichtung

Zusammenfassung

Gegenstand der Vergabe sind Facility-Management-Dienstleistungen für die Zentrale Unterbringungseinrichtung (ZUE) Lohmar. Die Leistungen umfassen Hausmeister- und Instandhaltungsdienste wie die Überwachung des Gesamtzustands der Objekte und Technikräume sowie kleinere Reparatur-, Maler- und Entrümpelungsarbeiten. Des Weiteren gehören der Winterdienst auf Wegen, Zufahrten und Freiflächen sowie umfangreiche Grünpflegearbeiten dazu. Zudem beinhaltet der Auftrag die Müll- und Hygienebetreuung inklusive Abfalltrennung und Entsorgung von Sonder- und Infektionsmüll.

Zeitplan

Bekanntmachung02.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist25.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Hausmeisterdienste
Dienstleistungen im Gartenbau
Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Grundstückspflege
Baum- und Heckenschnitt
Schneeräumung
Glatteisbeseitigung
Verwaltung von Unterkünften
Erfüllungsort:Süße Wiesen 1, 53797 Lohmar, DEA2C, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens eine einschlägige Referenz über die Erbringung von Facility-Management-Leistungen aus einer Einrichtung mit sozialem Zweck aus den letzten drei Jahren (Anlage Referenzen verwenden).
Sonstige:
  • Bewerber- und Bietergemeinschaftserklärung: Formular 531
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe: Formular 521
  • Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU: Formular 523
  • Erklärung Eignungsleihe: Formular 534a
  • Erklärung Eignungsleihe Haftung: Formular 534b
  • Informationen Unteraufträge bei Angebotsabgabe: Formular 533a
  • Nachweis Unterauftragnehmer: Formular 533b
  • Personalvertretungskonzept (max. 3.000 Zeichen inklusive Leerzeichen gemäß beigefügtem Muster)
  • Teilnahmebescheinigung Ortsbesichtigung (die Teilnahme an der Objektsbesichtigung ist zwingende Voraussetzung für die Angebotsabgabe)

Dokumente

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
12 KB

Anfrage zur Angebotsabgabe für Facility-Management-Leistungen in der ZUE Lohmar mit Fristen für zusätzliche Informationen, Angebotsabgabe und Bindefrist sowie Hinweisen zu Bietergemeinschaften und Unteraufträgen.

Einrichtungsspezifische Liste BDL SDL VDL MDL RDL FM.xlsx

Leistungsumfang
20 KB

Einrichtungsspezifische Liste für die ZUE Lohmar mit Details zu Kapazitäten, Büroräumen, Sanitäreinrichtungen, Telefonanschlüssen, Einfriedung und Pforten.

Anlage Gemeinschaftsräume_ZUE Lohmar.xlsx

Leistungsumfang
11 KB

Aufstellung der Gemeinschaftsräume in der ZUE Lohmar, inklusive Raumbezeichnungen, Lage, Größe, Ausstattung und Bodenbelägen.

2.1 Leistungsbeschreibung FM.pdf

Leistungsumfang
363 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Facility-Management-Dienstleistungen in Zentralen Unterbringungseinrichtungen, umfassend allgemeine Anforderungen, Vertragsgestaltung und zu erbringende Leistungen.

Geländeplan 2026.pdf

Leistungsumfang
2.1 MB

Technischer Geländeplan mit Fundamentdetails und baulichen Spezifikationen für die Liegenschaft.

Geländeplan_Grünflächen.pdf

Leistungsumfang
926 KB

Lageplan der Außenanlagen mit Kennzeichnung von Grünflächen, Wegen, Waldgebieten, Zufahrten und Containerstandorten in der Gemarkung Lohmar.

Gebäudeplan 2026.pdf

Leistungsumfang
3.3 MB

Technischer Gebäudeplan mit Darstellung der Containeranordnungen und spezifischen Materialangaben wie Boden- und Dachisolierungen.

2.2 Preisblatt FM.xlsx

Finanzielles
14 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Netto-Vergütung für Facility-Management-Dienstleistungen, inklusive Personalschlüssel und Angaben zur Umsatzsteuer.

2.8 Muster Personalvertretungskonzept.docx

Verwaltung
16 KB

Musterdokument für das vom Bieter zu erstellende Personalvertretungskonzept im Bereich Facility-Management.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
28 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Strafgesetzbuch, wie z.B. Betrug, Geldwäsche oder Korruption.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Finanzielles
23 KB

Haftungserklärung des Eignungsleihers, in der sich das Drittunternehmen verpflichtet, gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften.

1 Eignungs- und Zuschlagskriterien FM.docx

20 KB

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
29 KB

Formular für das verbindliche Angebotsschreiben des Bieters unter Anerkennung der Vergabe- und Vertragsbedingungen.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und Bestätigung des Fehlens von Ausschlussgründen.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von geplanten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsbereichen bei der Angebotsabgabe.

534a EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
23 KB

Eigenerklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

531 EU 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
24 KB

Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.

523 EU 04-2026 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Verwaltung
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

512 EU 04-2016 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
146 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

2.6 Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung FM (1).docx

Vertragliches
17 KB

Verpflichtungserklärung für Personal zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Geheimhaltung dienstlicher Angelegenheiten.

513 EU 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, insbesondere zu Mindestentgelten.

2.7 Vertragslaufzeiten FM.xlsx

Vertragliches
9 KB

Übersicht der Vertragslaufzeiten für die ZUE Lohmar, inklusive Leistungsbeginn, Ende des Grundvertrages und Verlängerungsoptionen.

2.5 Auftragsdatenverarbeitung FM (1).docx

Vertragliches
34 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO, die Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten regelt.

2 Entwurf Vertrag FM.pdf

Vertragliches
388 KB

Vertragsentwurf über Facility-Management-Dienstleistungen zwischen dem Land NRW und dem Auftragnehmer mit allgemeinen und besonderen Pflichten.

2.6 Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung FM.docx

Vertragliches
17 KB

Verpflichtungserklärung für Personal zur Wahrung des Datengeheimnisses und zur Geheimhaltung dienstlicher Angelegenheiten.

511 EU 02-2024 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.pdf

Richtlinien
115 KB

Allgemeine Bedingungen für die Bewerbung und Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach der VgV in Nordrhein-Westfalen.

2.5 Auftragsdatenverarbeitung FM.docx

Vertragliches
34 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß DSGVO, die Rechte und Pflichten bei der Verarbeitung personenbezogener Daten regelt.

325 EU 02-2024 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
9 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Facility-Management-Verfahren.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Signaturformen.

Hinweise zur Ortsbesichtigung FM.pdf

Richtlinien
195 KB

Informationen zu Terminen und Anmeldemodalitäten für die verpflichtende Ortsbesichtigung in der ZUE Lohmar.

312a_322a EU 02-2024 - Information DSGVO.pdf

Verwaltung
26 KB

Datenschutzrechtliche Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

Teilnahmebescheinigung Ortsbesichtigung FM.docx

Verwaltung
15 KB

Vordruck zur Bestätigung der Teilnahme an der Ortsbesichtigung, der zwingend mit dem Angebot einzureichen ist.

FAQ

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