Reinigungsdienstleistung ZUE Gladbeck Verbund

Auftraggeber

Bezirksregierung Münster

48143 Münster

Veröffentlicht

29.09.2026

Angebotsfrist

13.11.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Reinigungsdienstleistung
ZUE
Gladbeck

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Erbringung von Reinigungsdienstleistungen in der Zentralen Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge (ZUE) Gladbeck Verbund an den Standorten Festplatz und Vöinghof. Der Leistungsumfang umfasst die laufende Unterhaltsreinigung, professionelle Grund- und Intensivreinigungen sowie die Bestückung mit Verbrauchsmaterialien. Die Reinigung erstreckt sich auf Büros, Funktionsräume, Teeküchen, Sanitärbereiche, Verkehrsflächen, Kantinen sowie Bewohner- und Isolierzimmer. Die Leistungen sind unter Einhaltung spezifischer Hygienevorgaben und unter Berücksichtigung eines vorgegebenen Intervallplans zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung29.09.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist26.10.2026
Abgabefrist13.11.2026
Veröffentlichungsende13.11.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungsdienste
Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung
Erfüllungsort:Hornstraße 25, 45964 Gladbeck, DEA36, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren, die Reinigungsdienstleistungen in Wohn- oder Unterbringungseinrichtungen zum Gegenstand hatten.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (in Euro) sowie den Umsatz (in Euro) zu mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbaren Leistungen des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025).
  • Eigenerklärung Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen je Schadensereignis: Personenschäden: 5,0 Mio. Euro, Sachschäden: 2,5 Mio. Euro, Verlust von Schlüsseln: 0,5 Mio. Euro, Vermögensschäden: 1,0 Mio. Euro, Schäden gemäß BDSG: 0,25 Mio. Euro.
Rechtlich:
  • Einwilligung einer Unbedenklichkeitsüberprüfung.
  • Erklärung der Einhaltung der für allgemeinverbindlich erklärten Tarifverträge für das Gebäudereinigungshandwerk.
Sonstige:
  • Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).

Dokumente

Anhang 6 zum Vertrag - Muster Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung_RDL.doc

51 KB

Anlage 5 zu Anhang 1 zum Vertrag - Muster-Hygieneplan_RDL.pdf

Leistungsumfang
427 KB

Muster-Hygieneplan für die Unterbringungseinrichtung mit Vorgaben zur Individualhygiene, Reinigung von Gemeinschaftsflächen, Sanitärbereichen, Küchenhygiene sowie Trinkwasserhygiene und Meldepflichten.

Vordruck Erklärung zum Umsatz_RDL.docx

Verwaltung
78 KB

Formular zur Erklärung der Nettojahresgesamtumsätze der letzten drei Geschäftsjahre (2023-2025) zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der Sanktionsmaßnahmen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland-Bezug.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der für die Auftragsausführung vorgesehenen Unterauftragnehmer und deren Verpflichtungserklärung.

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
30 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Reinigungsdienstleistungen in der ZUE Gladbeck Verbund mit Fristen, Zuschlagskriterien und Verfahrenshinweisen.

Anlage 3.1 zu Anhang 1 zum Vertrag - Intervallplan_RDL_Gladbeck Verbund.xlsx

Leistungsumfang
47 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis und Intervallplan für die Reinigung verschiedener Raumgruppen (Büros, Sanitär, Bewohnerzimmer) inklusive Häufigkeitsangaben.

Vertrag_RDL_Gladbeck Verbund.docx

Vertragliches
84 KB

Entwurf des Hauptvertrages über Reinigungsdienstleistungen mit Regelungen zu Pflichten, Personal, Vergütung, Haftung und Kündigungsfristen.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Finanzielles
23 KB

Formular für Bieter, die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen, inklusive einer gemeinsamen Haftungserklärung des Eignungsleihers.

Vordruck Teilnahmebescheinigung Vor-Ort-Termin_RDL.pdf

Verwaltung
88 KB

Bescheinigung über die Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung.

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
15 KB

Standardisiertes Formular für das formelle Angebotsschreiben unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und Angabe der Präqualifizierung.

Vordruck Eigenerklärung Betriebshaftpflichversicherung_RDL.docx

Finanzielles
16 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit spezifischen Mindestdeckungssummen.

533b_eu_nachweis-unteraufgtragnehmer.docx

Verwaltung
24 KB

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und Bestätigung des Fehlens von Ausschlussgründen.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste und Übersicht über alle mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise.

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Information über beabsichtigte Unteraufträge bei der Abgabe des Angebots gemäß VgV.

312a_322a EU 02-2024 - Informationen DS-GVO.docx

Vertragliches
22 KB

Informationsblatt zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

Anhang 2 zum Vertrag - Preisblatt_RDL_Gladbeck Verbund.xlsx

Finanzielles
24 KB

Kalkulationsblatt für die Preisangaben zur Unterhaltsreinigung, Materialkosten und Sonderreinigungen.

Eignungs- und Mindestanforderungen_RDL.docx

Richtlinien
29 KB

Festlegung der wirtschaftlichen, finanziellen und technischen Mindestanforderungen an die Bieter, wie Mindestumsatz und Versicherungsschutz.

Vordruck Eigenerklärung Referenzen_RDL.docx

Verwaltung
23 KB

Formular zur Angabe von zwei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

511_EU_Bewerbungsbedingungen.docx

Richtlinien
29 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen nach VgV.

Anlage 1 zu Anhang 1 zum Vertrag - Organigramm_RDL.pdf

Leistungsumfang
70 KB

Muster-Organigramm der Einrichtungsstruktur zur Darstellung der Einordnung des Reinigungsdienstes in die Gesamtorganisation.

Anhang 5 zum Vertrag - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung_RDL.docx

Vertragliches
108 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Dienstleister.

521 EU 01-2023 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB.

Zuschlagskriterien RDL.docx

Richtlinien
35 KB

Erläuterungen zur Bewertung der Angebote, wobei der niedrigste Brutto-Gesamtpreis als alleiniges Zuschlagskriterium definiert ist.

Anlage zu Anhang 5 zum Vertrag - Zusatzvereinbarung zum Vertrag Auftragsverarbeitung_RDL.docx

Vertragliches
55 KB

Konkretisierung der Art der Daten und des Kreises der Betroffenen für die Auftragsverarbeitung im Rahmen der Reinigungsdienstleistung.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Technische und formale Hinweise zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

Anhang 3 zum Vertrag - Vertragsbedingungen des Landes NRW 512_EU_RDL.docx

Vertragliches
51 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB-NRW) unter Einbeziehung der VOL/B für die Ausführung der Leistungen.

Anhang 4 zum Vertrag - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU_RDL.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen.

Anlage 2 zu Anhang 1 zum Vertrag - Personal_RDL.pdf

Leistungsumfang
458 KB

Anforderungen an das einzusetzende Personal, einschließlich Zuverlässigkeitsüberprüfung, Sprachkenntnissen und Verbot bestimmter Vorstrafen.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Formular für den Zusammenschluss mehrerer Unternehmen zu einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Anhang 1 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung_RDL_Gladbeck Verbund.docx

Leistungsumfang
67 KB

Umfassende Beschreibung der zu erbringenden Reinigungsleistungen, Objektbeschreibung, Personalschlüssel und allgemeine Regelungen für die ZUE Gladbeck.

FAQ

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