Weiterentwicklung, Betrieb und Pflege der Softwarelösung AIS.chat

Auftraggeber

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

82031 Grünwald

Veröffentlicht

27.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 22:59 Uhr

Steckbrief

Softwareentwicklung
KI
Bildung
AIS.chat

Zusammenfassung

Das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH schreibt die Weiterentwicklung und Pflege der Softwarelösung AIS.chat aus. Die Plattform ermöglicht Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern die datenschutzkonforme Nutzung generativer KI-Modelle. Der Auftragnehmer stellt hierfür ein spezialisiertes Team aus Fullstack-Entwicklern und einem UX/UI-Designer bereit. Die Leistungen umfassen die agile Weiterentwicklung, den Betrieb auf der Infrastruktur des Auftraggebers sowie den 3rd-Level-Support bis Ende 2028.

Zeitplan

Bekanntmachung27.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist23.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn04.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Softwareprogrammierung und -beratung
Zuschlagskriterien:
Preis (40.0%)Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals (60.0%)
Auftrags-Budget:1.800.000 €
Erfüllungsort:Bavariafilmplatz 3, 82031 Grünwald, DE21H, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Anlage 4 - Preisblatt_Weiterentwicklung_AIS.chat ausgefüllt einreichen
  • Bewertungsbögen in Anlage 3 -Profilbögen_Auswertung_Weiterentwicklung-AIS.chat ausfüllen
  • Aussagekräftige Profile jedes Teammitglieds einreichen

Dokumente

Aufforderungsschreiben zur Abgabe eines Angebots_Weiterentwicklung-AIS.chat.pdf

Ausschreibung
177 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Weiterentwicklung der Softwarelösung AIS.chat im Rahmen eines offenen Verfahrens inklusive Informationen zum Vergabegegenstand und erforderlichen Dokumenten.

Anlage 1 - Anforderungsbeschreibung_Weiterentwicklung-AIS.chat.pdf

Leistungsumfang
189 KB

Detaillierte Anforderungsbeschreibung für die Weiterentwicklung und den Betrieb von AIS.chat, einschließlich technischer Qualitätsmerkmale, Teamqualifikationen und rechtlicher Konformität.

Anlage 3 - Profilbögen_Auswertung_Weiterentwicklung_AIS.chat.xlsx

Verwaltung
48 KB

Profilbogen zur Bewertung der Qualifikationen von Softwareentwicklern, insbesondere in den Bereichen KI, Full-Stack-Entwicklung, Next.js und Datenschutz-Compliance.

Anlage 4 - Preisblatt_Weiterentwicklung_AIS.chat.xlsx

Finanzielles
31 KB

Formular zur Angabe der Tagessätze für Entwickler und UX/UI-Designer sowie zur Berechnung der Gesamtsumme des Angebots.

Anlage 2 - Eigenerklärungen und Angaben_AIS.chat.docx

Verwaltung
223 KB

Formular für Eigenerklärungen und Angaben zur Eignungsprüfung des Bieters, einschließlich Angaben zu Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmern.

EVB_IT_Service_AGB.pdf

Vertragliches
312 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Service (EVB-IT Service-AGB) mit Regelungen zu Serviceleistungen, Nutzungsrechten und Störungsklassifizierungen.

EVB-IT Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
575 KB

Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen zur Weiterentwicklung von AIS.chat, enthaltend Regelungen zu Einzelaufträgen, Vergütung und Preisanpassungen.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
235 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) betreffend Zusammenarbeit, Rechte an Ergebnissen und Haftung.

EVB_IT_Dienstleistung_Muster1_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.0 MB

Musterformular für den Leistungsnachweis im Rahmen eines EVB-IT Dienstvertrages zur Dokumentation durchgeführter Arbeiten und aufgewendeter Stunden.

EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
280 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) inklusive Regelungen zu Abnahme und Gewährleistung.

Datenschutzhinweise zum Vergabeverfahren.pdf

Vertragliches
104 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO, einschließlich Kontaktdaten der Verantwortlichen.

FAQ

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