Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung der BMV-Lernplattform ILIAS 10

Auftraggeber

Bundesministerium für Verkehr

10115 Berlin

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Lernplattform
Lernmanagementsystem
ILIAS
IT-Support
Softwareanpassung
Softwareentwicklung
E-Learning

Zusammenfassung

Das Bundesministerium für Verkehr (BMV) betreibt auf einer internen IT-Infrastruktur ein Lernmanagementsystem (LMS) für rund 25.000 Beschäftigte auf Basis der Open-Source-Software ILIAS (derzeit Version 10.x). Gegenstand des Auftrags sind Leistungen zur Gewährleistung des fehlerfreien, sicheren und dauerhaften Betriebs sowie zur bedarfsorientierten Weiterentwicklung und Anpassung der Plattform. Dies umfasst Service und Support für den laufenden Betrieb und die Einbettung in das IT-Umfeld, fallweise Anpassungen sowie die strategische Weiterentwicklung. Die Leistungserbringung erfolgt am Standort des Auftragnehmers im Zeitraum vom 18.01.2027 bis zum 31.12.2029 mit der Option auf eine einjährige Verlängerung.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist27.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026
Laufzeitbeginn18.01.2027
Laufzeitende31.12.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
E-Learning
Beratung im Bereich Software-Integration
Software-Konfiguration
Wartung von Informationstechnologiesoftware

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mind. 5 Referenzen über Betrieb eines LMS mit ILIAS mit mind. 5.000 Nutzern ab 2023; davon mind. 3 mit Core-, Schnittstellen- und Plugin-Programmierung, mind. 2 mit Projektleitung, mind. 1 mit User Support, Schnittstellenintegration, Schulungen.
Finanziell:
  • Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden pauschal je Schadensfall sowie mindestens 100.000 EUR für Vermögensschäden je Schadensfall (Formblatt F 2 bzw. Nachweis Selbstversicherung).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (Formblatt F1).
  • Eigenerklärung zu Sanktionen nach Art. 5k VO (EU) Nr. 833/2014 und Art. 2 VO Nr. 269/2014 (Formblatt F Sanktion_RUS).
Sonstige:
  • Eigenerklärung mit Nachweis über ein bestehendes und angewendetes Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen.
  • Nachweise über die Vernetzung innerhalb der ILIAS-Community, z. B. Mitgliedschaft im ILIAS open source e.V. oder anerkannter Serviceprovider.

Dokumente

6#0060-0-Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
47 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Lernplattform ILIAS 10 mit Angaben zu Fristen, Bindefrist und einzureichenden Unterlagen.

6#0060-B-Leistungsbeschreibung-261104.pdf

Leistungsumfang
338 KB

Detaillierte Beschreibung der Leistungen für den Betrieb, die Anpassung und die Weiterentwicklung der BMV-Lernplattform auf Basis von ILIAS 10 inklusive technischer Anforderungen.

6#0060-C-F-Sanktion_RUS.docx

Verwaltung
74 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland im Rahmen der öffentlichen Beschaffung gemäß Verordnung (EU) 833/2014.

6#0060-C-F2-Erklärung zur Haftpflichtversicherung.docx

Finanzielles
25 KB

Formblatt zur Erklärung über das Bestehen oder den Abschluss einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit geforderten Mindestdeckungssummen.

6#0060-C-Anlage Verhaltenskodex_BMV.docx

Vertragliches
66 KB

Verhaltenskodex für Geschäftspartner zur Korruptionsprävention und Einhaltung ethischer Standards bei der Zusammenarbeit mit dem Bundesministerium.

6#0060-C-F-BG-Erklärung zur BG.docx

Verwaltung
71 KB

Formblatt zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters einer Bietergemeinschaft sowie zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

6#0060-C-Angebotserklärung.docx

Verwaltung
39 KB

Rechtsverbindliche Erklärung des Bieters, die Leistungen zu den Bedingungen der Vergabeunterlagen und den genannten Preisen zu erbringen.

6#0060-C-AVV mit TOM.docx

Vertragliches
52 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO inklusive technischer und organisatorischer Maßnahmen zum Datenschutz.

6#0060-C-F-BS-Angaben Bewerberstruktur.docx

Verwaltung
20 KB

Formblatt zur Angabe der Bewerberstruktur (Einzelbewerber oder Gemeinschaft) und Benennung der fachlichen sowie rechtsverbindlichen Ansprechpartner.

6#0060-C-F1-Erklärung zum Unternehmen.docx

Verwaltung
39 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB und UVgO sowie allgemeine Unternehmensangaben.

6#0060-C-F-UA.docx

Verwaltung
69 KB

Verzeichnis der geplanten Unterauftragnehmer und Unternehmen für die Eignungsleihe gemäß VgV bzw. UVgO.

6#0060-C-F-VE-Verpflichtungserklärung benannte Unternehmen.docx

Verwaltung
68 KB

Verpflichtungserklärung von Unterauftragnehmern oder eignungsverleihenden Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Auftragsfall.

6#0060-C-F3.1-Referenzen-Unternehmen.docx

Verwaltung
68 KB

Formblatt zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Referenzprojekte im Bereich Betrieb und Programmierung von ILIAS-Systemen.

6#0060-C-F-ZK2-Team.docx

Verwaltung
26 KB

Formblatt zur Benennung des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals inklusive Qualifikationen und Tätigkeitsschwerpunkten.

6#0060-C-Preisblatt.xlsx

Finanzielles
26 KB

Zusammenstellung der Preise für Haupt- und optionale Leistungen zur Ermittlung der Wertungssumme für das Zuschlagskriterium Preis.

6#0060-B-EVB_IT_Service_Muster3_Aenderungsverfahren.docx

Vertragliches
22 KB

Vertragsmuster für das Änderungsverfahren (Change Request) bei der Erstellung oder Anpassung von Software im Rahmen des EVB-IT Servicevertrages.

6#0060-B-EVB-IT Servicevertrag-261106.pdf

Vertragliches
616 KB

Entwurf des IT-Servicevertrages basierend auf dem EVB-IT Standard zur Regelung von Gegenstand, Vergütung und Laufzeit der Leistungen.

6#0060-B-EVB_IT-Muster2_Leistungsnachweis.docx

Verwaltung
1.1 MB

Musterformular für den monatlichen Nachweis der erbrachten Dienstleistungen und Arbeitsstunden durch den Auftragnehmer.

6#0060-B-EVB_IT_Service_Muster4_Abruf_von_besonderen_Serviceleistungen.docx

Vertragliches
22 KB

Muster für den Abruf spezifischer Serviceleistungen wie Ab- und Aufbau oder Modifikation von Systemkomponenten gemäß EVB-IT AGB.

6#0060-A-Bewerbungsbedingungen-AA.pdf

Richtlinien
377 KB

Beschreibung der Einzelheiten zur Durchführung des Vergabeverfahrens, inklusive Hinweisen zu Bietergemeinschaften, Unteraufträgen und Rechtsmitteln.

6#0060-A-Eignungskriterien.pdf

Richtlinien
272 KB

Übersicht der Eignungs- und Ausschlusskriterien bezüglich wirtschaftlicher, finanzieller sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit.

6#0060-A-Informationen zum Datenschutz.pdf

Vertragliches
132 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

6#0060-A-Zuschlagskriterien.pdf

Richtlinien
13 KB

Detaillierte Aufstellung der Kriterien für die Angebotswertung, insbesondere zur Vorgehensweise bei System- und Fachadministration.

6#0060-A-Verschwiegenheitserklärung.docx

Vertragliches
26 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur vertraulichen Behandlung aller im Vergabeverfahren zugänglich gemachten Informationen.

FAQ

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