Kommunikationsleistungen und technischer Betrieb digitaler Medien

Formelles Anschreiben zur Abgabe des Angebots für Los 1 (Kreative Lead-Agentur), welches die Vollständigkeit der Unterlagen bestätigt und die Bindefrist sowie die Rechtsverbindlichkeit der Erklärungen erklärt.

Festlegung der Rahmenbedingungen für das Vergabeverfahren, einschließlich Teilnahmebedingungen, Bewertungsablauf, Präsentationsvorgaben und Terminen für die Vergabe von Kommunikationsleistungen.

Entwurf des Rahmenvertrags für Los 1, der die rechtlichen und vertraglichen Grundlagen der Zusammenarbeit zwischen der BGHW und der Lead-Agentur regelt, inklusive Vergütungsmodell und Haftung.

Detaillierte Beschreibung der geforderten Kreativ- und Kommunikationsleistungen, der strategischen Ziele sowie der Aufgabenbereiche wie Redaktion, Social Media und Kampagnenplanung.

Strukturiertes Formular zur Kalkulation und Angabe der Preise für einmalige, laufende sowie Abrufleistungen über die gesamte Vertragslaufzeit als Basis für die finanzielle Bewertung.

Vertragliche Vereinbarung gemäß Art. 28 DS-GVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag der BGHW.

Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und deren Verarbeitungsstandorten sowie zur Sicherstellung der Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben durch Dritte.

Checkliste zur Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) des Auftragnehmers zur Gewährleistung der Datensicherheit gemäß DS-GVO.

Erklärung zur Verpflichtung der Mitarbeitenden auf die Vertraulichkeit und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften bei der Bearbeitung des Auftrags.

Formular zur Darstellung des Unternehmens sowie Eigenerklärung über die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, Umsatzzahlen und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

Verpflichtende Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Bezügen zu Russland gemäß den EU-Sanktionsverordnungen.

Formular zur Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der fachlichen Eignung.

Detailliertes Formblatt zur vertieften Darstellung der eingereichten Referenzen, welches als Grundlage für die Eignungswertung in Stufe 1 dient.

Erklärung des Bieters über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und die Benennung der jeweiligen Leistungsanteile.

Formular für Bietergemeinschaften zur Benennung der Mitglieder, des bevollmächtigten Vertreters und zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Formelle Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Leitfaden für die zweite Phase des Verfahrens, der die Anforderungen an das Kreativkonzept und das Betreuungsmodell für die Präsentation und Verhandlung definiert.

Bewertungsschema für die finale Angebotsphase, welches die Gewichtung von Kreativkonzept, Betreuungsmodell und Preis festlegt.

Formular zur Einreichung von unverbindlichen Änderungs- und Verhandlungsvorschlägen zu den Vergabeunterlagen im Rahmen des Erstangebots.

Technische und fachliche Anforderungen zur Gewährleistung der Barrierefreiheit digitaler Angebote gemäß BITV 2.0 und weiteren gesetzlichen Normen.

Strategisches Dokument der BGHW zur Kommunikationsstrategie 'HUNDERT PROZENT', das Visionen, Zielbilder und Zielgruppen für die Agenturarbeit definiert.

Praktischer Leitfaden für die redaktionelle Arbeit, Themenplanung, Tonalität und Prozesse zur Erstellung von Inhalten über alle Kanäle hinweg.

Statistische Auswertungen und Performance-Daten der bestehenden digitalen Kanäle der BGHW als Hintergrundinformation für die Bieter.

Informationsbroschüre über die rechtlichen Grundlagen und technischen Wege zur Einreichung elektronischer Rechnungen in der öffentlichen Verwaltung.

Zusammenfassung der spezifischen Anforderungen an Rechnungsinhalte und das Format XRechnung für Auftragnehmer der gesetzlichen Unfallversicherung.

Formular für den formellen Antrag auf Teilnahme am Verhandlungsverfahren, inklusive Angaben zum Bewerber und Bestätigung der Unterlagen.