Mediaagentur für die Arbeitgeberdachmarke der Landesverwaltung Rheinland-Pfalz

Auftraggeber

Zentrale Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz (ZBL) im Landesbetrieb Mobilität Rheinland-Pfalz

56068 Koblenz

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

02.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Mediaagentur
Arbeitgeberdachmarke
Mediaplanung
Media-Kampagne
Medieneinkauf

Zusammenfassung

Das Land Rheinland-Pfalz schreibt eine Rahmenvereinbarung für eine Mediaagentur aus, die für die Arbeitgeberdachmarke der Landesverwaltung tätig wird. Der Auftragnehmer übernimmt die strategische Konzeption, Mediaplanung, operative Umsetzung und Erfolgskontrolle einer crossmedialen Media-Kampagne. Ziel ist die Stärkung der Arbeitgebermarke, die Gewinnung qualifizierter Bewerber und die Förderung der internen Identifikation. Die Leistungen umfassen die Betreuung von Kampagnen für diverse Berufsgruppen über einen Zeitraum von bis zu vier Jahren.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist23.11.2026
Abgabefrist02.12.2026
Veröffentlichungsende02.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbekampagnen
Marketing
Direktmarketing
Auftrags-Budget:1.781.512 €
Erfüllungsort:Schillerplatz 3 - 5, 55116 Mainz, DEB35, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei (3) Referenzprojekten über die strategische Konzeption (Mediaplanung), die operative Umsetzung und die Erfolgskontrolle einer crossmedialen Media-Kampagne oder über vergleichbare Leistungen in den letzten drei (3) Jahren.
  • Mindestens zwei (2) der einzutragenden Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist abgeschlossen sein und mindestens drei (3) Monaten bestanden haben oder seit mindestens drei (3) Monaten ungekündigt bestehen.
  • Mindestens zwei (2) der einzutragenden Referenzen müssen ein Mediabudget (reine externe Mediakosten, ohne Agenturvergütung) von mindestens 250 .000 EUR brutto haben.
  • Mindestens eine (1) der einzutragenden Referenzen muss in Zusammenhang mit einer Recruiting Kampagne stehen.
Finanziell:
  • Erklärung, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abgeschlossen und während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.
  • Personenschäden mindestens 1.000.000 EUR
  • Sachschäden mindestens 1.000.000 EUR
  • Vermögensschäden mindestens 500.000 EUR
  • Bilanzsumme des letzten verfügbaren Geschäftsjahres des Unternehmens.
  • Gesamtjahresumsatz des Unternehmens aus den vergangenen 3 Jahren.
  • Jahresumsatz des Unternehmens aus den vergangenen 3 Jahren in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags.
Rechtlich:
  • Nachweis über die Eintragung im Handelsregister (aktueller Nachweis, nicht beglaubigte Kopie genügt) oder Kopie der Gewerbeanmeldung.
Sonstige:
  • Durchschnittliche jährliche Gesamtanzahl der freien und festangestellten Beschäftigten in den vergangenen 3 Jahren. Mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter im Jahr 2025.
  • Durchschnittliche jährliche Anzahl der Führungskräfte in den vergangenen 3 Jahren.
  • Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung im Unternehmen.
  • Beschreibung der technischen Ausrüstung des Unternehmens.
  • Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet.

Dokumente

Teil A - Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
433 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren einer Mediaagentur, enthaltend Informationen zu Verfahrensgrundlagen, E-Vergabe, Kommunikation und Angebotsfristen.

Anschreiben ZBL.pdf

Ausschreibung
238 KB

Anschreiben der Zentralen Beschaffungsstelle des Landes Rheinland-Pfalz zur Einladung am offenen Verfahren für eine Rahmenvereinbarung über eine crossmediale Media-Kampagne.

Teil B - Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
679 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Mediaagentur, inklusive Hintergrund der Arbeitgeberdachmarke, Kampagnenzielen, Zielgruppen und verfügbaren Werbemitteln.

Teil A - Tariftreueerklärung Mindestentgelterklärung.docx

Verwaltung
63 KB

Formblatt zur Verpflichtung auf das Landestariftreuegesetz (LTTG) Rheinland-Pfalz bezüglich Mindestentgelt und Tariftreue.

Teil A - Eigenerklärung Betriebs- u. Berufshaftpflichtversicherung.docx

Verwaltung
62 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Bestehen oder den Abschluss einer Haftpflichtversicherung mit spezifischen Deckungssummen.

Teil A - Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
64 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder und des bevollmächtigten Vertreters einer Bietergemeinschaft.

Teil A - Unternehmensdarstellung.docx

Verwaltung
64 KB

Vorlage zur Darstellung des Unternehmens, inklusive Angaben zur technischen Leistungsfähigkeit, Mitarbeiterzahlen und Umsätzen.

Teil A - Eigenerklärung Sanktionen EU.docx

Verwaltung
66 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung im Zusammenhang mit Russland-Bezug.

Angebotsschreiben Unternehmen.docx

Verwaltung
31 KB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen.

Teil A - Referenzen.docx

Verwaltung
69 KB

Formblatt zur Benennung von mindestens drei Referenzprojekten über Mediaplanung und Recruiting-Kampagnen.

Teil A - Verfügbarkeitserklärung Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
61 KB

Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers, dem Bieter die notwendigen Ressourcen im Falle der Zuschlagserteilung zur Verfügung zu stellen.

Teil A - Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
61 KB

Erklärung des Bieters über den beabsichtigten Einsatz von Unterauftragnehmern und deren Teilleistungen.

Teil B - Konzept zur Leistungsausführung.docx

Leistungsumfang
68 KB

Anlage zur Einreichung eines spezifischen Konzepts zur Leistungserfüllung, welches mit 60% gewichtet wird.

Teil A - Eigenerklärung Scientology-Schutzerklärung.docx

Verwaltung
62 KB

Schutzerklärung zur Nichtanwendung der Technologie von L. Ron Hubbard bei der Auftragsausführung.

Teil B - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
73 KB

Preisblatt zur Kalkulation der Agenturvergütung, Anfahrtspauschalen und externen Mediakosten über vier Vertragsjahre.

Teil A - Eigenerklärungen.docx

Verwaltung
66 KB

Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz und anderen rechtlichen Vorschriften.

Teil R - Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
508 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zur Regelung von Vertragslaufzeit, Preisen, Abrechnung und Haftung für die Rahmenvereinbarung.

ZBL - Informationen zum Datenschutz.pdf

Vertragliches
190 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO.

Anlage 1 - Struktur der Landesverwaltung RLP.pdf

Leistungsumfang
60 KB

Organigramm und Übersicht über die Struktur der Landesverwaltung Rheinland-Pfalz.

Teil B - Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
101 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Preis (40%) und qualitativen Konzepten (60%).

Teil A - Liste beizufügender Unterlagen.pdf

Verwaltung
216 KB

Checkliste der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Erklärungen sowie deren Vorlagezeitpunkte.

FAQ

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