Versand von Arbeitgebermedien (AOK-Magazin)

Auftraggeber

Die AOK-Bundesverband eGbR führt im Namen der in der Bekanntmachung genannten Auftraggeberinnen das Vergabeverfahren durch

10178 Berlin

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

27.11.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Versand
Arbeitgebermedien
AOK-Magazin
Druckdienstleister

Zusammenfassung

Der Beschaffungsgegenstand umfasst den Versand von Arbeitgebermedien (AOK-Magazin) für die AOK-Gemeinschaft. Die Magazine werden dem Auftragnehmer durch einen Druckdienstleister versandbereit zur Abholung bereitgestellt. Die Leistung ist in 11 Gebietslose unterteilt, wobei die Versandfrequenz und die Art der Ausgaben je nach AOK variieren können. Der Auftragnehmer ist für die Abholung, Sortierung, Beförderung und Zustellung der Magazine verantwortlich.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist27.11.2026
Veröffentlichungsende27.11.2026
Laufzeitbeginn01.03.2027
Laufzeitende17.06.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Postversand
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist das einzige Zuschlagskriterium (100 %).
Auftrags-Budget:5.604.000 €
Erfüllungsort:anyw, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Baden-Württemberg

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK Baden-Württemberg.

Bayern

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK Bayern.

Hessen

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK Hessen.

Niedersachsen

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK Niedersachsen.

Berlin/Brandenburg/Mecklenburg-Vorpommern

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK Nordost.

Westfalen-Lippe

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK NordWest.

Schleswig-Holstein

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK NordWest.

Sachsen/Thüringen

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK PLUS.

Rheinland

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK Rheinland/Hamburg.

Hamburg

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK Rheinland/Hamburg.

Rheinland-Pfalz/Saarland

Auftraggeberin ist ausschließlich die AOK Rheinland-Pfalz/Saarland.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Es ist mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Datum der Angebotsfrist) nachzuweisen, das nach Art und Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar ist.
Finanziell:
  • Der Bieter erklärt mit Einreichung seines Angebotes, dass er spätestens acht Wochen nach Zuschlag der Auftraggeberin nachweist, dass er über eine Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung verfügt.
Rechtlich:
  • Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberin/-innen ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen.
  • Der Bieter erklärt mit Angebotsabgabe, dass er über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis gemäß § 4 PostG sowie über das Vorliegen der hierfür erforderlichen Voraussetzungen nach § 5 PostG verfügt.
Sonstige:
  • Im Rahmen der Leistungserbringung ist für die Durchführung der Leistung ein Projektleitungsteam einzusetzen, dessen einzelne Mitarbeitende nur mit Zustimmung der jeweiligen Auftraggeberin ausgewechselt werden dürfen.

Dokumente

00 Bewerbungsbedingungen_Versand.pdf

Richtlinien
219 KB

Bewerbungsbedingungen für die Ausschreibung zur Arbeitgeberkommunikation im Bereich Versand, inklusive Hinweisen zur Angebotserstellung, Eignungskriterien und dem Ablauf des offenen Verfahrens.

02 Leistungsbeschreibung_Versand.pdf

Leistungsumfang
212 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Versand des AOK-Magazins für Arbeitgeber, einschließlich Anforderungen an Ansprechpartner, Vergütungsmodell und Aufgabenabgrenzung.

02a Leistungsbeschreibung Druck_NICHT Leistungsgegenstand.pdf

Leistungsumfang
4.4 MB

Leistungsbeschreibung für den Bereich Druck, die explizit als nicht zum aktuellen Leistungsgegenstand gehörend gekennzeichnet ist.

03 Angebotsblatt_Versand.docx

Verwaltung
42 KB

Zwingend einzureichendes Formblatt für Bieterangaben, Los-Auswahl und rechtliche Erklärungen zum Angebot für den Versand der Arbeitgeberkommunikation.

04 Preisblätter Magazine_Los 1 bis 11_Versand.xlsx

Finanzielles
58 KB

Kalkulationsvorlage für die Preise pro Exemplar in verschiedenen Gewichtsklassen für die Gebietslose 1 bis 11.

04a Preisblatt individuelle Leistungen_alle Lose_Versand.xlsx

Finanzielles
12 KB

Preisblatt zur Angabe von Stundensätzen für individuelle Leistungen wie Versandvorbereitung, Personalisierung und Redress-Handling.

05 Projektleitungsteam_Versand.docx

Verwaltung
36 KB

Formblatt zur verbindlichen Benennung des Projektleitungsteams und zum Nachweis der geforderten Berufs- und Führungserfahrung.

06 Referenz_Versand.docx

Verwaltung
29 KB

Formular zum Nachweis von vergleichbaren Referenzprojekten der letzten drei Jahre unter Berücksichtigung spezifischer Sendungsvolumina.

08 EE Ausschlussgruende_Versand.docx

Vertragliches
31 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, insbesondere bezüglich strafrechtlicher Verurteilungen.

09 EE Russlandsanktionen_Versand.docx

Vertragliches
22 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

10 Erklärung Bietergemeinschaft_Versand.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

11 VZ DrittUnterauftragnehmer_Versand.docx

Verwaltung
24 KB

Verzeichnis zur Benennung von Dritt- und Unterauftragnehmern inklusive Beschreibung der Teilleistungen und deren prozentualem Anteil am Auftrag.

12 VE DrittUnterauftragnehmer_Versand.docx

Verwaltung
20 KB

Verpflichtungserklärung benannter Dritt- oder Unterauftragnehmer gegenüber dem Bieter zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel und Kapazitäten.

13 Zusätzliche Angaben des Bieters_Versand.docx

Verwaltung
23 KB

Erhebung zusätzlicher Pflichtangaben gemäß eForms-Verordnung, wie Nationalität der wirtschaftlichen Eigentümer und Unternehmensgröße.

01.1._Vertrag_Los1_AOK-BW.pdf

Vertragliches
472 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 1 (Baden-Württemberg) zwischen der AOK Baden-Württemberg und dem Auftragnehmer.

01.02_Vertrag_.Los2_AOK-BY.pdf

Vertragliches
469 KB

Entwurf des Rahmenvertrages für Los 2 (Bayern) zwischen der AOK Bayern und dem Auftragnehmer.

01.03._Vertrag_Los3_AOK-HE.pdf

Vertragliches
466 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 3 (Hessen) zwischen der AOK Hessen und dem Auftragnehmer.

01.04._Vertrag_Los4_AOK-NDS.pdf

Vertragliches
449 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 4 (Niedersachsen) zwischen der AOK Niedersachsen und dem Auftragnehmer.

01.05._Vertrag_Los5_AOK-Nordost.pdf

Vertragliches
469 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 5 (Nordost) zwischen der AOK Nordost und dem Auftragnehmer.

01.06_Vertrag_Los6_AOK-Nordwest-WL.pdf

Vertragliches
466 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 6 (Westfalen-Lippe) zwischen der AOK NordWest und dem Auftragnehmer.

01.07._Vertrag_Los7_AOK-Nordwest-SH.pdf

Vertragliches
466 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 7 (Schleswig-Holstein) zwischen der AOK NordWest und dem Auftragnehmer.

01.08._Vertrag_Los8_AOK-PLUS.pdf

Vertragliches
461 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 8 (Sachsen/Thüringen) zwischen der AOK PLUS und dem Auftragnehmer.

01.09._Vertrag_Los9_AOK-RHHH-Rheinland.pdf

Vertragliches
470 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 9 (Rheinland) zwischen der AOK Rheinland/Hamburg und dem Auftragnehmer.

01.10._Vertrag_Los10_AOK-RHHH-Hamburg.pdf

Vertragliches
471 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 10 (Hamburg) zwischen der AOK Rheinland/Hamburg und dem Auftragnehmer.

01.11._Vertrag_Los11_AOK-RPS.pdf

Vertragliches
487 KB

Entwurf des Dienstleistungsvertrages für Los 11 (Rheinland-Pfalz/Saarland) zwischen der AOK Rheinland-Pfalz/Saarland und dem Auftragnehmer.

07 Zuschlagskriterium_Versand.pdf

Richtlinien
98 KB

Festlegung des Preises als einziges Zuschlagskriterium (100%) für die Bewertung der Angebote pro Gebietslos.

Datenschutzerklaerung.pdf

Vertragliches
97 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens und der anschließenden Vertragsdurchführung gemäß DSGVO.

FAQ

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