Druckdienstleistung für Tagespost und Sondermailings

Auftraggeber

BKK-Output-Gemeinschaft (BKK-OG) c/o BKK Freudenberg

69469 Weinheim

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 10:00 Uhr

Steckbrief

Druckdienstleistung
Tagespost
Geschäftspost
Output-Management
Sondermailings
Kuvertierung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Produktion der täglich anfallenden Geschäftspost E+1/2 sowie diverser Sondermailings. Die Tagespost umfasst sowohl Individualbriefe als auch Batchbriefe. Der Druckdatenstrom für die Tagespost wird über ein zentrales Output-Management-System erzeugt und über eine Datenleitung auf einen gesicherten Server des Druckdienstleisters übertragen. Das jährliche Produktionsvolumen beläuft sich auf ca. 2.100.000 Seiten DIN A4 und ca. 610.000 Briefsendungen. Beförderungsleistungen sind nicht Bestandteil des Verfahrens.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.07.2027
Laufzeitende30.06.2029

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Digitaldruck
Dokumentenmanagement
Zuschlagskriterien:
Umweltschutzkonzept: 15 %Migrationskonzept: 10 %Erfahrung IT-Schnittstelle: 10 %Druckqualität: 15 %Konzept Datenschutz manuelle Kuvertierung: 5 %Preis: 45 %
Erfüllungsort:Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 Referenzen der letzten 3 Jahre: variable Datenströme (PDF/XML), tägliche Verarbeitung E+1/2 mit mind. 500.000 Sendungen p.a., selektive Beilagensteuerung, mind. 1 Jahr Bestand.
Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung: mind. 1.000.000 € für Sachschäden, 3.000.000 € für Personenschäden, 500.000 € für Vermögensschäden, 2-fach maximiert.
  • Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 Jahren von mind. 250.000,00 € p.a.
  • Fristgerechte Entrichtung von Steuern und Abgaben.
Rechtlich:
  • Nachweis der Eintragung in einem Handelsregister (oder Berufsregister)
  • Wettbewerbsregister ohne negative Eintragungen
  • Eigenerklärung gem. VO (EU) 2022/576 (keine Erbringung mit russischen Unternehmen)
Sonstige:
  • Technische Betriebsausstattung gemäß Fragen zur Eignung
  • Zertifizierte Qualitätssicherung gemäß DIN ISO 9001
  • Zertifizierte Informations-/IT-Sicherheit gemäß DIN ISO 27001 oder vergleichbar
  • Geeignete TOM zum wirksamen Schutz personenbezogener Daten nach DSGVO
  • Vergütung des Mindestlohns

Dokumente

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidocdef

9 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aidoc

1 KB

MetaData.xml

431 KB

VIRTUAL_OFFER_LV.aidocdef

Leistungsumfang
35 KB

Definition technischer Datenfelder für ein virtuelles Leistungsverzeichnis, einschließlich Datentypen wie String, Float, Integer und Boolean sowie Validierungsregeln für Mengen und Losaufteilungen.

VIRTUAL_ANGEBOTSDATEN.aidocdef

Finanzielles
2 KB

Strukturdefinition für Angebotsdaten mit Feldern für Angebotsdatum, Anzahl der Nebenangebote, Kennzeichnung digitaler Angebote und Preisnachlässe inklusive Validierungsfehlermeldungen.

LVStyleSheet.xsl

186 KB

01_BKK-OG_Angebotsaufforderung_XSDO-39.pdf

Ausschreibung
156 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Vergabeverfahren 'Produktion Tagespost' mit Fristen, Kontaktstellen und einer Liste der beigefügten Anlagen.

02_BKK-OG_Vergabebedingungen_XSDO-39.pdf

Richtlinien
293 KB

Detaillierte Bedingungen für das offene Vergabeverfahren, umfassend Regelungen zu Vertraulichkeit, Losvergabe, Nebenangeboten und Rechtsbehelfsverfahren.

04_BKK-OG_Vertrag_XSDO-39.pdf

Vertragliches
197 KB

Vertragsentwurf für Druck- und Verarbeitungsdienstleistungen zwischen der BKK und dem Auftragnehmer, inklusive Regelungen zu Vertragssprache, Gegenstand und Leistungspflichten.

05_BKK-OG_ADV Muster_XSDO-39.docx

Vertragliches
69 KB

Mustervereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO und § 80 SGB X zur Regelung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses bei der Leistungserbringung.

06_BKK-OG_Fragen_Eignung_XSDO-39.pdf

Verwaltung
180 KB

Fragebogen zur Prüfung der Eignung der Bieter, insbesondere hinsichtlich Berufsausübung, wirtschaftlicher, finanzieller sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit.

07_BKK-OG_Eigenerklärungen_XSDO-39.pdf

Verwaltung
125 KB

Verbindliche Eigenerklärung des Bieters zur Zuverlässigkeit, zum Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren, Liquidation oder schweren Verfehlungen sowie zur Zahlung von Steuern und Beiträgen.

08_BKK-OG_Preisblatt_XSDO-39.xlsx

Finanzielles
123 KB

Tabellarisches Preisblatt zur Kalkulation der Kosten für Einrichtung, tägliche Dienstleistungen, Druck, Kuvertierung und Lagerhaltung im Rahmen des Projekts.

09_BKK-OG_Fragen_Wertung_XSDO-39.pdf

Richtlinien
270 KB

Dokument zur Erläuterung der Wertungskriterien, unterteilt in Preisbewertung, Ausschlusskriterien (A-Kriterien) und qualitative Bewertungskriterien (B-Kriterien) wie Konzepte.

10_BKK-OG_Bieterschreiben_XSDO-39.pdf

Verwaltung
107 KB

Formblatt für das Begleitschreiben zum Angebot mit einer Checkliste der einzureichenden Unterlagen, Zertifikate und Konzepte.

11_BKK-OG_Kennzettel_XSDO-39.pdf

Verwaltung
30 KB

Kennzettel für die Kennzeichnung des Angebotsumschlags mit Absender- und Empfängerinformationen sowie Hinweisen zur Angebotsfrist.

12_BKK-OG_Testdrucke 1_XSDO-39.pdf

Leistungsumfang
244 KB

Musterdatei für Testdrucke, bestehend aus einem Anschreiben zur Familienversicherung und einem zugehörigen Fragebogen zur Bestandspflege.

13_BKK-OG_Testdrucke 2_XSDO-39.pdf

Leistungsumfang
4.7 MB

Grafische Vorlage für Testdrucke mit Werbeelementen der BKK Freudenberg zum Thema Krankenkassenwechsel.

Preisblatt.rtf

Finanzielles
78 KB

Formular für die schriftliche Angebotsabgabe zur Erfassung des Endbetrags, etwaiger Preisnachlässe und der Anzahl der Nebenangebote.

03_BKK-OG_Leistungsbeschreibung_XSDO-39.pdf

Leistungsumfang
679 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Druck und Verarbeitung, inklusive technischer Anbindung, Dateneingangsprüfung, Freimachung und Zeitplan.

Leistungsverzeichnis.aidf

46 KB

PREISBLATT_ANGEBOTSSCHREIBEN.aiform

9 KB

FAQ

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