Hausmeisterdienstleistungen für das BMBFSFJ in Berlin

Auftraggeber

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben

53119 Bonn

Veröffentlicht

14.10.2026

Angebotsfrist

11.12.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Hausmeisterdienstleistungen
Gebäudemanagement
Facility Management

Zusammenfassung

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben schreibt EU-weit Hausmeisterdienstleistungen für das Bundesministerium für Bildung, Frauen, Senioren, Familie und Jugend in Berlin aus. Der Auftrag umfasst die Bereitstellung von qualifiziertem Personal für den Betrieb der Liegenschaft am Schöneberger Ufer 75. Die Leistungen beinhalten sowohl Grund- als auch Bedarfsleistungen zur Sicherstellung des Gebäudebetriebs. Der Vertrag hat eine Laufzeit vom 01.04.2028 bis zum 31.03.2033 mit einer Verlängerungsoption.

Zeitplan

Bekanntmachung14.10.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist17.11.2026
Abgabefrist11.12.2026
Veröffentlichungsende11.12.2026
Bindefrist13.03.2027
Laufzeitbeginn31.03.2028
Laufzeitende30.03.2033

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Hausmeisterdienste
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Schöneberger Ufer 75, 10785 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Eigenerklärung zu mindestens 3 vergleichbaren Referenzen der Leistungsart Hausmeisterdienstleistungen von mindestens 2 verschiedenen Referenzgebern aus dem Zeitraum der letzten drei Jahre.
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden 1,5 Mio. €, Sachschäden 1 Mio. €, Vermögensschäden 250.000 €).
  • Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsart der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB.
  • Erklärungen zum Bezug des Bieters zu Russland (5. EU-Sanktionspaket).
Sonstige:
  • Eigenerklärung über die Leistungserbringung (ausreichend qualifiziertes Personal, notwendige Maschinen/Werkzeuge).
  • Leistungsbezogene Angaben zum Unternehmen (Tätigkeitsdauer, Beschäftigtenzahl).
  • Erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2) für das eingesetzte Personal.

Dokumente

VOEK_414-24_0_Anschreiben_Angebotsaufforderung.pdf

Ausschreibung
102 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für Hausmeisterdienstleistungen beim BMBFSFJ in Berlin mit Informationen zum Verfahren, Leistungszeitraum und einer Liste der beigefügten Anlagen.

VOEK_414-24_A-01_Bewerbungsbedingungen.pdf

5.6 MB

VOEK_414-24_A-02_Datenschutzerkl?rung.pdf

874 KB

VOEK_414-24_A-03a_Sicherheitserkl?rung f?r die erweiterte Sicherheits?berpr?fung (?2).pdf

2.8 MB

VOEK_414-24_A-03b_Anleitung zum Ausf?llen der Sicherheitserkl?rung.pdf

Verwaltung
175 KB

Detaillierte Anleitung zum korrekten Ausfüllen der Sicherheitserklärung für die erweiterte Sicherheitsüberprüfung (Ü2), einschließlich Hinweisen zur Wahrheitspflicht und Zeugnisverweigerungsrechten.

VOEK_414-24_A-03c_Hinweise zur Sicherheits?berpr?fung.pdf

Verwaltung
158 KB

Informationen über die gesetzlichen Grundlagen, den Zweck und den Ablauf von Sicherheitsüberprüfungen im Bereich des Geheimschutzes gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG).

VOEK_414-24_B-01_Angebotsschreiben.pdf

Verwaltung
334 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Vollständigkeit der Prüfung bestätigt, die Vergabeunterlagen akzeptiert und die Bindung an das Angebot erklärt.

VOEK_414-24_B-02_Preisblatt_LV.xlsx

Finanzielles
44 KB

Leistungsverzeichnis und Preisblatt zur Kalkulation von Einmalleistungen, monatlichen Grundleistungen und Bedarfsleistungen für die Hausmeistertätigkeiten.

VOEK_414-24_B-03_Bieterauskunft.docx

Verwaltung
69 KB

Formular zur Erfassung von Unternehmensdaten, Umsätzen und Eignungskriterien für Einzelbieter, Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmer.

VOEK_414-24_B-04_Grundlagen_Angebotskalkulation.xlsx

Finanzielles
21 KB

Vorlage zur Angabe der Kalkulationsgrundlagen, insbesondere zur Tarifbindung, zum Stunden-Grundlohn und zum Stundenverrechnungssatz für Objektleiter und Hausmeister.

VOEK_414-24_B-05_Bietergemeinschaft.pdf

Verwaltung
1.8 MB

Formblatt für die Erklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

VOEK_414-24_B-06_Erkl?rung_Unterauftragnehmer_Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
2.9 MB

Formulare für Erklärungen zum Einsatz von Unterauftragnehmern sowie zur Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe.

VOEK_414-24_B-08_Abschlie?ende Liste.pdf

Verwaltung
106 KB

Checkliste der mit dem Angebot zwingend einzureichenden Unterlagen sowie der Dokumente, die erst auf gesonderte Aufforderung nachzureichen sind.

VOEK_414-24_C-01a_Zus?tzliche Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
286 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, die Regelungen zu Vertragsdauer, Haftung, Versicherung und Zahlungsbedingungen enthalten.

VOEK_414-24_C-01b_erg?nzende Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
198 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) mit spezifischen Regelungen zur Leistungsabnahme, Vergütungsanpassung, Geheimhaltung und Sonderkündigungsrechten.

VOEK_414-24_C-02_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
176 KB

Detaillierte Beschreibung der Hausmeisterleistungen, Anforderungen an das Personal, der Start-Up-Phase sowie der Aufgaben der Objektleitung.

VOEK_414-24_C-03_Leistungsspezifische Anlage.pdf

Leistungsumfang
130 KB

Objektspezifische Informationen zum Leistungsort Schöneberger Ufer 75 in Berlin, inklusive Gebäudedaten und Flächenangaben.

VOEK_414-24_C-04_Ansprechpersonen.pdf

Verwaltung
159 KB

Verzeichnis der Ansprechpartner für die Vertragsdurchführung und Vertragsänderungen auf Seiten des Auftraggebers und des Auftragnehmers.

VOEK_414-24_C-05_Infoblatt_extern_IT_Geheim_Daten.pdf

722 KB

VOEK_414-24_C-07_Verschwiegenheitserkl?rung.pdf

Vertragliches
336 KB

Verpflichtungserklärung für externes Personal zur Wahrung der Vertraulichkeit und Beachtung des Datenschutzes gemäß DSGVO und BDSG.

VOEK_414-24_FB_Frage-Antwort.xlsx

Richtlinien
32 KB

Formblatt für Teilnehmerfragen und Antworten zur Klärung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen über die e-Vergabe-Plattform.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Richtlinien
1 KB

Systemgenerierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur notwendigen Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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