Technische Betreuung und Weiterentwicklung von TYPO3-Websites für das BIÖG

Auftraggeber

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

50825 Köln

Veröffentlicht

29.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

TYPO3
Webentwicklung
Technische Betreuung
Barrierefreiheit
Suchmaschinenoptimierung

Zusammenfassung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die technische Betreuung sowie die Weiterentwicklung der Internetangebote familienplanung.de und jung-und-schwanger.de. Die Webseiten basieren auf einer gemeinsamen TYPO3-Multisite-Umgebung. Der Auftragnehmer übernimmt Aufgaben wie Projektmanagement, regelmäßige TYPO3-Upgrades, laufende technische Pflege sowie funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen. Zudem umfasst der Auftrag die Einhaltung von Barrierefreiheitsvorgaben, technische Suchmaschinenoptimierung, Reporting und die Einbindung neuer Inhalte. Nicht enthalten sind redaktionelle Erstellung, Hosting sowie konzeptionelle und gestalterische Betreuung.

Zeitplan

Bekanntmachung29.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026
Bindefrist01.03.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Zuschlagskriterien:
Die Ermittlung der Wirtschaftlichkeit erfolgt auf der Grundlage des besten Preis-Leistungs-Verhältnisses. Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium.
Auftrags-Budget:763.000 €
Erfüllungsort:Köln, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Unternehmensreferenz Nr. 1: Referenz zur fachlich konzeptionellen und technischen Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals in den letzten drei Jahren (mind. 45 Personentage, Laufzeit mind. 1,5 Jahre).
  • Unternehmensreferenz 2: Referenz über die technische Betreuung und Weiterentwicklung eines Online-Portals auf Basis des Content Management Systems TYPO3 in den letzten drei Jahren (mind. 45 Personentage, Laufzeit mind. 1,5 Jahre).
Finanziell:
  • Erklärung über den Brutto-Gesamtumsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (mind. 200.000 Euro pro Jahr).
  • Erklärung über den Brutto-Umsatz für vergleichbare Leistungen im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (mind. 150.000 Euro).
  • Erklärung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG
  • Eigenerklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
  • Eigenerklärung zum Bundestariftreuegesetz
  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register
Sonstige:
  • Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur (max. zwei DIN A4 Seiten).
  • Eigenerklärung Interessenkonflikt (keine Beziehungen zur Pharma-, Glücksspiel-, Tabak-, Cannabis-, Alkohol- und/oder Medizinproduktindustrie).
  • Erklärung zu den Sprachkenntnissen der zur Leistungserfüllung eingesetzten Personen (Deutsch auf Muttersprachlerniveau, C2 GER).

Dokumente

00 Aufforderungsschreiben und Bewerbungsbedingungen.pdf

Ausschreibung
320 KB

Aufforderung zur Teilnahme am Vergabeverfahren sowie Bewerbungsbedingungen für die technische Betreuung und Weiterentwicklung von Websites, inklusive Hinweisen zu Vergabeart, Losaufteilung und Bietergemeinschaften.

01 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
667 KB

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes, der technischen Pflege, funktionalen Erweiterungen, Projektmanagement-Anforderungen und vertraglichen Pflichten für die Webportale.

01a Muster_Mitteilung_an_AN__4_Abs3_BTTG-1.pdf

Vertragliches
101 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) bei Einsatz im Rahmen des öffentlichen Auftrags.

02 Preisblatt.xlsx

Finanzielles
24 KB

Formular zur Kalkulation und Angabe der Angebotspreise für verschiedene Personalkategorien und Leistungen wie Projektmanagement, Design und Softwareentwicklung.

03 Unternehmerbogen.docx

Verwaltung
62 KB

Formular für allgemeine Unternehmensangaben, Eigenerklärungen zu Ausschlussgründen, wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit und technischen Qualifikationen des Bieters.

04 Technische_Standards_BI?G_Stand_Januar_2026.pdf

Leistungsumfang
494 KB

Technische Standards und Mindestanforderungen für Hosting, Deployment, Sicherheitsvorgaben und Barrierefreiheit der Webanwendungen des Instituts.

05 DaSchuRichtlinien_BI?G_Mai_2025.pdf

Vertragliches
699 KB

Datenschutzrichtlinien für Internetauftritte, die technische Maßnahmen zur Serversicherheit, Webanalyse und den datenschutzkonformen Einsatz von Software festlegen.

06 Auftragsverarbeitungsvereinbarung.pdf

Vertragliches
369 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzrecht, der die Pflichten des Auftragsverarbeiters und technisch-organisatorische Maßnahmen regelt.

07 Technische_Dokumentation_Familienplanung_1-5-1.pdf

Leistungsumfang
515 KB

Technische Dokumentation der bestehenden TYPO3 Multisite-Umgebung, inklusive Systemarchitektur, eingesetzter Extensions und Schnittstellenbeschreibungen.

08 Wertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
29 KB

Erläuterung der Bewertungsmethodik (erweiterte Richtwertmethode) und der Kriterien für die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots basierend auf Leistung und Preis.

09 Styleguide_Online_Familienplanung.pdf

Leistungsumfang
9.8 MB

Gestaltungsrichtlinien für die Website, umfassend Primär- und Sekundärfarben, Logo-Verwendung und Vorgaben zur barrierefreien Kontrastdarstellung.

10 Muster Einzelauftrag.pdf

Vertragliches
273 KB

Musterformular für den Abruf von Leistungen im Rahmen der Rahmenvereinbarung, inklusive Festlegung von Auftragsvolumen und Personalkategorien.

11 Formblatt Mitarbeiterprofile.docx

Verwaltung
49 KB

Vorlage zur Darstellung der Qualifikationen und Referenzprojekte der für die Leistungserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter.

12 Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
27 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben des Bieters unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und gesetzlichen Bestimmungen.

13 Eigenerkl?rung Datenschutz.docx

Vertragliches
38 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen und zur Umsetzung spezifischer Kontrollmaßnahmen (Zutritts-, Zugangs- und Zugriffskontrolle).

14 Verpflichtungserklaerung.docx

Verwaltung
31 KB

Verpflichtungserklärung bei Einsatz von Unterauftragnehmern oder Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel und Kapazitäten.

15 Formblatt Unternehmensreferenzen.docx

Verwaltung
48 KB

Formular zur Einreichung von Referenzprojekten des Unternehmens zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

EVB-IT Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
747 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die technische Betreuung der Webauftritte, inklusive Regelungen zu Einzelaufträgen, Berichtswesen und Haftung.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
605 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen, die allgemeine Geschäftsbedingungen für die Zusammenarbeit und Vergütung regeln.

EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

604 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der Vergabeplattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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