Betreuung und strategische Weiterentwicklung der weltwärts-Community

Auftraggeber

Engagement Global gGmbH

53113 Bonn

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

24.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Community-Management
Netzwerkentwicklung
digitale Kommunikation
Veranstaltungsorganisation
Alumni-Aktivierung
Monitoring
Steuerung
weltwärts
Freiwilligendienst

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Betreuung und strategische Weiterentwicklung der weltwärts Community als träger- und programmübergreifendes Alumni-Netzwerk des entwicklungspolitischen Freiwilligendienstes weltwärts. Die Leistungen umfassen insbesondere Community-Management, Netzwerkentwicklung, digitale Kommunikation, Social-Media-Arbeit, Betreuung einer Community-Plattform, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen, Beratung von Community-Mitgliedern, Begleitung regionaler und internationaler Netzwerkstrukturen sowie die Unterstützung von Multiplikator*innen und Global Ambassadors. Darüber hinaus sind Leistungen zur strategischen Weiterentwicklung der Community, zur Wirkungsorientierung, zum Monitoring, zur Berichterstattung sowie zur Durchführung von Steuerungs- und Abstimmungsprozessen mit Engagement Global und dem Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist16.11.2026
Abgabefrist24.11.2026
Veröffentlichungsende24.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Event-Organisation
Beratungsdienste

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erfahrung des Bieters (Aufbau & Betreuung) - Erfahrungen in Konzeption, Aufbau, Begleitung und Betreuung von nicht-kommerziellen Alumni- oder Community-Strukturen mit überregionalem und trägerübergreifendem Charakter, nachzuweisen durch mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten drei Jahren. Mindestens zwei Referenzprojekte müssen einen Bezug zu internationalen Freiwilligendiensten oder vergleichbaren internationalen Austausch- und Engagementprogrammen aufweisen. Die Referenzprojekte müssen jeweils Beteiligungs-, Vernetzungs- oder Engagementangebote für mindestens 100 Personen umfasst haben. Die Referenzen sind in Form einer Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Inhalt der Leistung, Zielgruppe und Umfang der betreuten Community einzureichen.
  • Erfahrung des Bieters (Netzwerk) - Erfahrungen in Betreuung, Koordination und Aufbau mindestens eines überregionalen und träger-übergreifenden Alumni-, Freiwilligen- oder Engagementnetzwerks, nachzuweisen durch mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren. Die Referenz ist in Form einer Referenzliste mit Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum, Inhalt der Leistung, Zielgruppe und Umfang der betreuten Community darzustellen.
  • Erfahrung des Bieters (Begleitung) - Erfahrungen bei der Begleitung partizipativer, diversitätsorientierter und international geprägter Community- und Netzwerkstrukturen. Dabei ist anhand konkreter Beispiele aus den Referenzprojekten auf maximal zwei DIN-A 4-Seiten darzulegen, wie Aspekte der Partizipation, Eigeninitiative, Diversität, Barrierefreiheit, Inklusion sowie einer machtsensiblen und respektvollen Zusammenarbeit in der Praxis berücksichtigt wurden.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe i.S.d. §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung zum Datenschutz
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen i.S.d. Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung der Verordnung (EU) 2025/2033 im Hinblick auf restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands

Dokumente

A1_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
439 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren zur Betreuung der weltwärts Community, inklusive Übersicht der Unterlagen, Angebotsfristen und Informationen zum Ablauf des Vergabeverfahrens.

B2_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
428 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für das Projekt zur Betreuung der weltwärts-Community, inklusive Hintergrundinformationen zum Programm und den Zielen des Auftrags.

A4 Referenzliste.xlsx

Verwaltung
21 KB

Vorlage für die Referenzliste zur Dokumentation von Erfahrungen in der Konzeption und Betreuung von Alumni- oder Community-Strukturen innerhalb der letzten fünf Jahre.

A5_Eigenerklärung_EU-Sanktionen_Russland.docx

Vertragliches
61 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Zusammenhang mit EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

B1_Vordruck_Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
44 KB

Vordruck für das verbindliche Angebotsschreiben inklusive Preisangaben für die Vertragsjahre und einer Liste der beizufügenden Unterlagen.

B4 Eigenerklärung Datenschutz.rtf

Vertragliches
4.1 MB

Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften (DSGVO/BDSG) und zur Verpflichtung von Mitarbeitern auf die Vertraulichkeit.

A2 Eigenerklärung_Nichtvorliegen_Ausschlussgründe_123_124_GWB.docx

Vertragliches
60 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.

B3 AVB_Engagement_Global_gGmbH.pdf

Vertragliches
157 KB

Allgemeine Vertragsbedingungen der Engagement Global gGmbH für Liefer- und Dienstleistungen, inklusive Regelungen zu Code of Conduct, Qualität und Verschwiegenheit.

B5 Vordruck Bietergemeinschaftserklärung.rtf

Verwaltung
4.1 MB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, Benennung des bevollmächtigten Mitglieds und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

FAQ

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