Technische Betreuung der Internetangebote des NZFH und Lernplattform Frühe Hilfen

Auftraggeber

Bundesinstitut für Öffentliche Gesundheit (BIÖG)

50825 Köln

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Internetangebote
Technische Betreuung
Webentwicklung
TYPO3
Lernplattform
Relaunch
Projektmanagement

Zusammenfassung

Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die technische Betreuung sowie die Weiterentwicklung der Internetangebote des Nationalen Zentrums Frühe Hilfen (NZFH): www.fruehehilfen.de, www.elternsein.info, Mediathek und Lernplattform Frühe Hilfen. Zum Leistungsumfang gehören insbesondere Projektmanagement, Übernahme und Einarbeitung, laufende technische Pflege, funktionale und nicht-funktionale Erweiterungen, Seitenpflege der Lernplattform Frühe Hilfen, konzeptionelle Beratung und Kreation, Relaunch Design sowie Generative Engine Optimization (GEO). Das Höchstabrufvolumen aus der Rahmenvereinbarung beträgt insgesamt 615.000,00 EUR (netto).

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Erfüllungsort:DEA23, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenz 1: Betreuung/Weiterentwicklung Online-Portal für öffentlichen Auftraggeber in den letzten 3 Jahren (mind. 80 Personentage, mind. 1,5 Jahre).
  • Referenz 2: Technische Betreuung/Weiterentwicklung Online-Portal auf Basis TYPO3 in den letzten 3 Jahren (mind. 100 Personentage, mind. 1,5 Jahre).
Finanziell:
  • Brutto-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils über 200.000 Euro pro Jahr.
  • Brutto-Umsatz im Tätigkeitsbereich der letzten 3 Geschäftsjahre jeweils über 70.000 Euro pro Jahr.
  • Bestehen einer marktüblichen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden spätestens bei Beginn der Leistung.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB.
  • Eigenerklärung zu § 19 Abs. 1 MiLoG, § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LKsG.
  • Eigenerklärung zu Art. 5 k) Abs. 1 der VO (EU) Nr. 833/2014.
  • Eigenerklärung zum Bundestariftreuegesetz.
  • Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbaren Register bzw. Erklärung über Nichtbestehen der Eintragungspflicht.
Sonstige:
  • Unternehmensdarstellung/Erklärung über die Unternehmensstruktur (max. zwei DIN A4 Seiten).
  • Eigenerklärung Interessenkonflikt bzgl. Beziehungen zu Pharma-, Glücksspiel-, Tabak-, Cannabis-, Alkohol- und/oder Medizinproduktindustrie der letzten 2 Jahre.
  • Eingesetzte Personen verfügen über deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift auf Muttersprachlerniveau (C2 GER).

Dokumente

00 Aufforderungsschreiben und Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
317 KB

Aufforderung zur Teilnahme am Vergabeverfahren für die technische Betreuung der NZFH-Internetangebote inklusive allgemeiner Hinweise zu Vergabeart, Losaufteilung und Bietergemeinschaften.

01 Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
630 KB

Detaillierte Beschreibung des Auftragsgegenstandes, der technischen Pflege, Projektmanagement-Anforderungen sowie funktionaler Erweiterungen für die Webseiten und die Lernplattform.

01a Muster_Mitteilung_an_AN__4_Abs3_BTTG-3.pdf

Vertragliches
102 KB

Muster zur Information von Arbeitnehmern über geltende tarifliche Arbeitsbedingungen gemäß dem Bundestariftreuegesetz (BTTG) während des Einsatzes im Rahmen des öffentlichen Auftrags.

02 Preisblatt_NZFH.xlsx

Finanzielles
23 KB

Preiskalkulationsblatt zur Angabe von Stundensätzen für verschiedene Personalkategorien und Festpreisen für Einarbeitung und Vertragsende zu Wertungszwecken.

03 Unternehmerbogen.docx

Verwaltung
62 KB

Formular für Bieterangaben zu Unternehmensdaten, Eignungskriterien, Ausschlussgründen sowie wirtschaftlicher und technischer Leistungsfähigkeit.

04 Technische_Standards_BI?G_Stand_Januar_2026.pdf

Leistungsumfang
494 KB

Technische Mindestanforderungen und Standards für Webanwendungen des BIÖG, einschließlich Vorgaben zu Hosting, Deployment, Sicherheit und Datenschutz.

05 DaSchuRichtlinien_BI?G_Mai_2025_.pdf

Vertragliches
699 KB

Datenschutzrichtlinien für Internetauftritte mit Fokus auf technische Maßnahmen zur Serversicherheit, Webanalyse und den datenschutzkonformen Einsatz von Software.

06 Auftragsverarbeitungsvereinbarung.pdf

Vertragliches
367 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Datenschutzrecht, der die Pflichten des Auftragsverarbeiters und technisch-organisatorische Maßnahmen regelt.

07 Technische-Dokumentation_FrueheHilfen_V13.pdf

Leistungsumfang
1.4 MB

Umfassende technische Dokumentation der bestehenden Systeme, eingesetzten CMS-Frameworks (TYPO3), Frontend-Tools und APIs.

08 Wertungsmatrix NZFH.xlsx

Richtlinien
28 KB

Erläuterung der Zuschlagskriterien und der Bewertungsmethodik (erweiterte Richtwertmethode) zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.

10 Muster Einzelauftrag.pdf

Vertragliches
261 KB

Musterformular für den Abruf von Leistungen innerhalb der Rahmenvereinbarung, inklusive Festlegung von Auftragsvolumen und Personalkategorien.

11 Formblatt Mitarbeiterprofile.docx

Verwaltung
53 KB

Vorlage zur Darstellung der Qualifikationen und Referenzprojekte des für die Leistungserbringung vorgesehenen Personals.

12 Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
27 KB

Formelles Schreiben zur verbindlichen Abgabe des Angebots unter Anerkennung der Vergabeunterlagen und gesetzlicher Bestimmungen.

13 Eigenerkl?rung Datenschutz.docx

Vertragliches
39 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen und Dokumentation der getroffenen technisch-organisatorischen Maßnahmen.

14 Verpflichtungserklaerung.docx

Verwaltung
31 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung bei Unterauftragsvergabe oder Eignungsleihe durch Drittunternehmen.

15 Formblatt Unternehmensreferenzen.docx

Verwaltung
48 KB

Vorlage für den Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit durch Darstellung vergleichbarer Referenzprojekte des Unternehmens.

9a NZFH-Styleguide-2025-11_.pdf

Leistungsumfang
12.1 MB

Leitfaden zum Corporate Design des NZFH mit Vorgaben zu Logos, Farben, Schriften und Bildsprache für Online- und Printmedien.

9b Redaktionsguide-fruehehilfen.pdf

Leistungsumfang
3.0 MB

Redaktioneller Leitfaden zur Nutzung verschiedener Kachel-Layouts und Inhaltselemente auf der Webseite fruehehilfen.de.

9c Redaktions-Guide-Lernplattform-NZFH-2022_accessibility.pdf

Leistungsumfang
3.6 MB

Leitfaden für die Lernplattform mit Fokus auf Barrierefreiheit, Inhaltselemente und die Nutzung von H5P-Komponenten.

9c h5p-Elemente-Lernplattform-NZFH-1.pdf

Leistungsumfang
2.9 MB

Übersicht und Beschreibung der verfügbaren interaktiven H5P-Elemente wie Quizze, Lückentexte und interaktive Videos für die Lernplattform.

9d Redaktionshinweise-Bildgroessen-NZFH-1.pdf

Leistungsumfang
197 KB

Technische Hinweise für Redakteure zur optimalen Bildgröße und zum Umgang mit Medien im TYPO3-System der NZFH-Webseiten.

EVB-IT Rahmenvereinbarung NFZH.pdf

Vertragliches
674 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über die technische Betreuung, basierend auf EVB-IT Standards, inklusive Regelungen zu Abrufen und Auftragsvolumen.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB_.pdf

Vertragliches
605 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT) als rechtliche Grundlage für dienstvertragliche Leistungen.

EVB_IT_Erstellung_AGB.pdf

Vertragliches
604 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung oder Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) für werkvertragliche Leistungen.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Informationen der Vergabeplattform zu Fristen, zum Download der Unterlagen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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