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Die KI für Ausschreibungen

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Beschaffung einer KI-Plattform auf Basis von Large Language Models (LLM)

Auftraggeber

Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB)

20097, Hamburg

Veröffentlicht

11.06.26

Angebotsfrist

14.07.26, 11:00

Steckbrief

KI-Plattform
Large Language Models
LLM
Hosting

Zusammenfassung

Die Hamburgische Investitions- und Förderbank beschafft eine KI-Plattform auf Basis von Large Language Models. Ziel ist die Unterstützung und Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen für rund 390 Mitarbeitende. Die Plattform soll browserbasiert sein und eine sichere Verarbeitung von Daten in einer abgesicherten Umgebung ermöglichen. Zudem umfasst der Auftrag die Weiterentwicklung, Beratung sowie die Durchführung von Workshops zur Einführung und Nutzung der KI-Lösung.

Zeitplan

Bekanntmachung10.06.26
Heute24.06.26
Bieterfragenfrist29.06.26
Abgabefrist14.07.26
Veröffentlichungsende14.07.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
Programmierung von Anwendersoftware
Erfüllungsort:
Besenbinderhof 31, 20097 Hamburg, DE600, Deutschland

Auftraggeber

Name
Hamburgische Investitions- und Förderbank (IFB)
Adresse
Besenbinderhof 3120097 HamburgDE600Deutschland
Website
https://www.ifbhh.de
Kontakt
de-vergabeverfahren@kpmg-law.com+4940248460

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei (2) Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge, die hinsichtlich Auftraggeber, Leistungsinhalt und Leistungsumfang mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind (innerhalb der letzten 5 Jahre).
Finanziell:
  • Gesamtumsatz von mindestens EUR 200.000 in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Nachweis der Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall in Höhe von EUR 1.000.000.
Rechtlich:
  • Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
  • Eigenerklärung zur Tariftreue und Mindestlohn nach §§ 3, 5 HmbVgG.
Sonstige:
  • Nachweis über ein zertifiziertes Informationssicherheitsmanagementsystem (ISO/IEC 27001 oder BSI IT-Grundschutz oder vergleichbar).

Dokumente

Dateiname

  • 04_Datenschutzinformation.pdf

    Vertragliches
    163 KB
    7 Seiten
    Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß Art. 13, 14 DSGVO für Bewerber und deren Mitarbeiter.

  • 09_Erklaerung zur Eignung.docx

    Verwaltung
    57 KB
    8 Seiten
    Formblatt zur Eigenerklärung der beruflichen, wirtschaftlichen, finanziellen sowie technischen Leistungsfähigkeit des Bewerbers inklusive Angaben zur Registereintragung und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

  • 06_Bewerbergemeinschaftserklärung.docx

    Verwaltung
    44 KB
    2 Seiten
    Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft, des geschäftsführenden Mitglieds und der Erklärung über den Zusammenschluss zu einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall.

  • 18c_IFB Anlage KI-Vergabe.pdf

    Leistungsumfang
    145 KB
    5 Seiten
    Vertragsanlage mit spezifischen Anforderungen an KI-Systeme, inklusive Vorgaben zum Architekturkonzept, zur Risikoprüfung und zur Transparenz der Datenverarbeitung.

  • 05_Vorformulierter Teilnahmeantrag.docx

    Verwaltung
    43 KB
    1 Seite
    Zentrales Formblatt für den Teilnahmeantrag mit einer Checkliste der einzureichenden Unterlagen und Erklärungen zu den rechtlichen Voraussetzungen.

  • 16_Formblatt_Bewerberfragen.docx

    Richtlinien
    47 KB
    2 Seiten
    Standardisiertes Formular für Bewerber zur Einreichung von Rückfragen zu den Vergabeunterlagen unter Angabe der betroffenen Dokumente und Abschnitte.

  • 15_Erklaerung Tariftreue und Mindestlohn.docx

    Vertragliches
    47 KB
    2 Seiten
    Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue, Mindestlohn gemäß HmbVgG und MiLoG sowie zur Bereitstellung von Entgeltabrechnungen zur Prüfung.

  • 18f_VOL-B_Fassung 2003.pdf

    Vertragliches
    239 KB
    15 Seiten
    Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der Fassung von 2003 als rechtliche Grundlage für den Leistungsvertrag.

  • 14_Erklaerung zu Russlandsanktionen.docx

    Vertragliches
    47 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnung Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland-Bezug bei Bewerbern und Unterauftragnehmern.

  • 18e_Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB)_IFBHH.pdf

    Vertragliches
    468 KB
    3 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen der IFB Hamburg zur VOL/B, unter anderem zu Festpreisen, Leistungsänderungen und Ausführungsunterlagen.

  • 18_Term Sheet_KI_LAW_IFBHH.pdf

    Vertragliches
    125 KB
    2 Seiten
    Zusammenfassung der wesentlichen vertraglichen Eckpunkte wie Laufzeit, Optionen, Nutzungsrechte und technische Mindestanforderungen für die KI-Plattform.

  • 18d_Muster_AVV IFB.pdf

    Vertragliches
    237 KB
    8 Seiten
    Mustervertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung der datenschutzkonformen Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Auftragnehmer.

  • 02_Eignungskriterien und Bewertungsmatrix TNW.xlsx

    Richtlinien
    26 KB
    2 Tabellen
    Matrix zur Darstellung der Eignungskriterien, Mindestanforderungen und der erforderlichen Nachweise für die Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Bewerber.

  • 10_Erklaerung zu Ausschlussgruenden und weitere Angaben.docx

    Verwaltung
    48 KB
    2 Seiten
    Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB und weiteren Gesetzen sowie zur Bereitstellung von Informationen für Vergabebekanntmachungen.

  • 18a_IFB Anlage DORA - Neuverträge (nicht KwF).pdf

    Vertragliches
    297 KB
    7 Seiten
    Vertragliche Vereinbarung zur Einhaltung der DORA-Verordnung (Digital Operational Resilience Act) für IKT-Dienstleistungen im Finanzsektor.

  • 07_Erklärung_zum_Unterautragnehmereinsatz.docx

    Verwaltung
    38 KB
    1 Seite
    Formular zur Benennung von Unterauftragnehmern und zur Kennzeichnung von Fällen der Eignungsleihe im Rahmen des Vergabeverfahrens.

  • 08_Erklärung_des_Unterauftragnehmers.docx

    Verwaltung
    40 KB
    1 Seite
    Verpflichtungserklärung eines Unterauftragnehmers gegenüber dem Hauptbewerber zur Bereitstellung der erforderlichen Mittel und Kapazitäten.

  • 01_Aufforderung_zum_Teilnahmeantrag.pdf

    Ausschreibung
    312 KB
    12 Seiten
    Offizielle Einladung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags mit Informationen zu Fristen, zum Rechtsrahmen des Verhandlungsverfahrens und zu Rechtsbehelfen.

  • 18b_IFB Anlage Informationssicherheit V2.1 SBF 3_4_LAW_IFBHH.pdf

    Leistungsumfang
    325 KB
    14 Seiten
    Detaillierte Anlage zu den Anforderungen an die Informationssicherheit, das Risikomanagement, Identitätsmanagement und den IKT-Betrieb.

  • 17_Leistungsbeschreibung_KI_LAW_IFBHH.pdf

    Leistungsumfang
    143 KB
    3 Seiten
    Detaillierte Beschreibung der funktionalen und regulatorischen Anforderungen an die zu beschaffende KI-Plattform und deren Betrieb.

FAQ

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