Implementierung und Wartung eines Zutrittskontrollsystems

Auftraggeber

AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen

Bad Homburg

Veröffentlicht

31.08.2026

Angebotsfrist

30.09.2026, 08:00 Uhr

Steckbrief

Zutrittskontrollsystem
Implementierung
Wartung

Zusammenfassung

Die AOK Hessen schreibt die Implementierung und Wartung eines einheitlichen, skalierbaren und betriebssicheren Zutrittskontrollsystems für rund 60 Verwaltungsstandorte in Hessen aus. Das Projekt umfasst die Modernisierung der vorhandenen Schließtechnik durch ein zukunftsfähiges System, das als Referenzstandard die bereits implementierten Lösungen an den Standorten Groß-Gerau und Rüsselsheim nutzt. Die Leistungen beinhalten die Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme der erforderlichen Hardware-Komponenten sowie begleitende Support- und Wartungsleistungen. Dabei sind hohe Anforderungen an IT- und Gebäudesicherheit, zentrale Administrierbarkeit und langfristige Betriebsfähigkeit zu erfüllen.

Zeitplan

Bekanntmachung31.08.2026
Heute12.09.2026
Abgabefrist30.09.2026
Veröffentlichungsende30.09.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Vergabeverordnung:VOB/A
Leistung:Bauleistungen
Klassifizierung:
Zugangskontrollsystem
Erfüllungsort:61352 Bad Homburg, DE7, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

VVB 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation 12-2017.docx

Finanzielles
56 KB

Formblatt zur Angabe der Kalkulation mit vorbestimmten Zuschlägen, einschließlich Verrechnungslohn, Lohnnebenkosten und Zuschlägen auf Einzelkosten für die Ermittlung der Angebotssumme.

VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
53 KB

Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, inklusive Angaben zur Eignungsleihe.

BD.03b Anhang B_Art_28_DV-Standorte.docx

Vertragliches
80 KB

Übersicht über die Standorte der Geschäftsräume des Bieters, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Auftragsverhältnisses stattfinden wird.

Anl D.01_Muster_Rahmenvereinbarung.docx

Vertragliches
218 KB

Mustervertrag für eine Rahmenvereinbarung über den Einbau und die Wartung eines Zugangskontrollsystems, enthaltend Vertragsgegenstand, Laufzeit und Leistungspflichten.

VVB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen 12-2017.docx

Verwaltung
69 KB

Formular zur Benennung von Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen sowie der Namen der entsprechenden Unternehmen.

VVB 212 - Teilnahmebedingungen 07-2019.docx

Richtlinien
59 KB

Einheitliche Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Bauleistungen nach VOB/A, inklusive Richtlinien zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Angebotsabgabe.

BD.03c Anhang C_Art_28_technisch_organisatorische_Maßnahmen.docx

Vertragliches
65 KB

Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Auftragsverarbeitung.

BD.03d Anhang D_Art_28_Unterauftragnehmer.docx

Vertragliches
52 KB

Übersicht über die im Rahmen der Datenschutzbestimmungen tätigen Unterauftragnehmer, die personenbezogene Daten des Verantwortlichen verarbeiten.

01_Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
265 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Implementierung und Wartung eines Zutrittskontrollsystems, inklusive technischer Anforderungen und Instandsetzungsbedingungen.

BD.03e Anhang E_Art_28_Datenkategorien.docx

Vertragliches
40 KB

Matrix zur Erfassung der Kategorien personenbezogener Daten und der betroffenen Personengruppen, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet werden.

00 Allg. Bewerbungsbedingungen BNAT.docx

Richtlinien
255 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, enthaltend Informationen zur Kommunikation, elektronischen Angebotsabgabe und zum Datenschutz.

01a_Standortliste.xlsx

Leistungsumfang
32 KB

Detaillierte Liste der Standorte der AOK Hessen mit Angaben zu Besitzverhältnissen, Nutzung, Fläche und Ausstattung für die Planung des Zutrittskontrollsystems.

Anl D.01_Muster_Rahmenvereinbarung_korrigiert.docx

Vertragliches
218 KB

Korrigierte Fassung des Mustervertrags für die Rahmenvereinbarung über den Einbau und die Wartung eines Zugangskontrollsystems.

BD.02 Weitere Vertragsbedingungen.docx

Vertragliches
214 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen betreffend den Einsatz von Gefahrstoffen, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutzkoordination und Umweltschutzvorgaben bei Baumaßnahmen.

124 Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
74 KB

Formblatt für Eigenerklärungen nicht präqualifizierter Unternehmen zu Umsätzen, Referenzen und zur Eignung für die Erbringung der geforderten Bauleistungen.

VVB 222 - Preisermittlung bei Kalkulation ueber die Endsumme 12-2017.docx

Finanzielles
69 KB

Formblatt zur Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme, inklusive Angaben zum Verrechnungslohn und der Aufteilung von Zuschlägen auf Einzelkosten.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
52 KB

Rechtsverbindliche Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

01b_Lastenheft Zutrittskontrolle.docx

Leistungsumfang
199 KB

Lastenheft mit fachlichen und technischen Anforderungen an die Zutrittskontrolllösung, die Verwaltungssoftware und die Serviceleistungen des Auftragnehmers.

216 Verzeichnis vorzulegender Unterlagen.pdf

Verwaltung
198 KB

Verzeichnis der im Vergabeverfahren einzureichenden Unterlagen, unterteilt in Formblätter, unternehmensbezogene und leistungsbezogene Nachweise.

BD.01 Muster Bauvertrag.docx

Vertragliches
236 KB

Muster für einen Bauvertrag als Einheitspreisvertrag für Einzelabrufe auf Basis der Rahmenvereinbarung, inklusive Regelungen zu Vergütung, Abnahme und Mängeln.

VVB 223 - Aufgliederung der Einheitspreise.rtf

Finanzielles
38 KB

Formular zur detaillierten Aufgliederung der Einheitspreise nach Lohn-, Stoff-, Geräte- und sonstigen Kosten je Mengeneinheit der Teilleistungen.

VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx

Verwaltung
55 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten und zur Mithaftung im Falle einer Eignungsleihe.

BD.03 Datenschutzbestimmungen.docx

Vertragliches
61 KB

Vertragliche Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die den Schutz personenbezogener Daten bei der Leistungserbringung regeln.

213 Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
31 KB

Standardisiertes Formblatt für das Angebotsschreiben zur Abgabe eines verbindlichen Angebots inklusive Übersicht der beigefügten Anlagen.

BD.03a Anhang A_Art_28_Übersicht_Ansprechpartner.docx

Vertragliches
61 KB

Übersicht der Ansprechpartner für Datenschutz, IT-Verantwortung und IT-Sicherheit auf Seiten des Bieters bzw. Auftragsverarbeiters.

BD.06_Wartungsvertrag.docx

Vertragliches
223 KB

Mustervertrag für die Wartung und Inspektion der mechanischen Bauteile der Zutrittskontrollanlage im Rahmen von Einzelabrufen.

BB.03_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
57 KB

Preisblatt zur Erfassung der Einzelpreise für das elektronische Zutrittskontrollsystem und zugehörige Leistungen als Grundlage für die Preisbewertung.

BC.01 Verpflichtungserklärung MiLoG.docx

Vertragliches
197 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes durch den Bieter und dessen Unterauftragnehmer.

211 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.docx

Ausschreibung
41 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Terminen und einer Auflistung aller relevanten Vergabe- und Vertragsunterlagen.

FAQ

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