Implementierung und Wartung eines Zutrittskontrollsystems
Auftraggeber
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Bad Homburg
Veröffentlicht
31.08.2026
Angebotsfrist
30.09.2026, 08:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die AOK Hessen schreibt die Implementierung und Wartung eines einheitlichen, skalierbaren und betriebssicheren Zutrittskontrollsystems für rund 60 Verwaltungsstandorte in Hessen aus. Das Projekt umfasst die Modernisierung der vorhandenen Schließtechnik durch ein zukunftsfähiges System, das als Referenzstandard die bereits implementierten Lösungen an den Standorten Groß-Gerau und Rüsselsheim nutzt. Die Leistungen beinhalten die Beschaffung, Implementierung und Inbetriebnahme der erforderlichen Hardware-Komponenten sowie begleitende Support- und Wartungsleistungen. Dabei sind hohe Anforderungen an IT- und Gebäudesicherheit, zentrale Administrierbarkeit und langfristige Betriebsfähigkeit zu erfüllen.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Öffentliche Ausschreibung |
| Vergabeverordnung: | VOB/A |
| Leistung: | Bauleistungen |
| Klassifizierung: | Zugangskontrollsystem |
| Erfüllungsort: | 61352 Bad Homburg, DE7, Deutschland |
Auftraggeber
Name
AOK - Die Gesundheitskasse in Hessen
Adresse
Bad Homburg
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Dokumente
VVB 221 - Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation 12-2017.docx
Formblatt zur Angabe der Kalkulation mit vorbestimmten Zuschlägen, einschließlich Verrechnungslohn, Lohnnebenkosten und Zuschlägen auf Einzelkosten für die Ermittlung der Angebotssumme.
VVB 235 - Verzeichnis der Leistungen_Kapazitaeten anderer Unternehmen 12-2017.docx
Verzeichnis über Art und Umfang der Leistungen, für die sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird, inklusive Angaben zur Eignungsleihe.
BD.03b Anhang B_Art_28_DV-Standorte.docx
Übersicht über die Standorte der Geschäftsräume des Bieters, in denen die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Auftragsverhältnisses stattfinden wird.
Anl D.01_Muster_Rahmenvereinbarung.docx
Mustervertrag für eine Rahmenvereinbarung über den Einbau und die Wartung eines Zugangskontrollsystems, enthaltend Vertragsgegenstand, Laufzeit und Leistungspflichten.
VVB 233 - Verzeichnis der Nachunternehmerleistungen 12-2017.docx
Formular zur Benennung von Art und Umfang der durch Nachunternehmer auszuführenden Teilleistungen sowie der Namen der entsprechenden Unternehmen.
VVB 212 - Teilnahmebedingungen 07-2019.docx
Einheitliche Teilnahmebedingungen für die Vergabe von Bauleistungen nach VOB/A, inklusive Richtlinien zu Unklarheiten, Wettbewerbsbeschränkungen und Angebotsabgabe.
BD.03c Anhang C_Art_28_technisch_organisatorische_Maßnahmen.docx
Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO zur Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit bei der Auftragsverarbeitung.
BD.03d Anhang D_Art_28_Unterauftragnehmer.docx
Übersicht über die im Rahmen der Datenschutzbestimmungen tätigen Unterauftragnehmer, die personenbezogene Daten des Verantwortlichen verarbeiten.
01_Leistungsbeschreibung.docx
Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Implementierung und Wartung eines Zutrittskontrollsystems, inklusive technischer Anforderungen und Instandsetzungsbedingungen.
BD.03e Anhang E_Art_28_Datenkategorien.docx
Matrix zur Erfassung der Kategorien personenbezogener Daten und der betroffenen Personengruppen, die im Rahmen der Auftragsverarbeitung verarbeitet werden.
00 Allg. Bewerbungsbedingungen BNAT.docx
Allgemeine Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren, enthaltend Informationen zur Kommunikation, elektronischen Angebotsabgabe und zum Datenschutz.
01a_Standortliste.xlsx
Detaillierte Liste der Standorte der AOK Hessen mit Angaben zu Besitzverhältnissen, Nutzung, Fläche und Ausstattung für die Planung des Zutrittskontrollsystems.
Anl D.01_Muster_Rahmenvereinbarung_korrigiert.docx
Korrigierte Fassung des Mustervertrags für die Rahmenvereinbarung über den Einbau und die Wartung eines Zugangskontrollsystems.
BD.02 Weitere Vertragsbedingungen.docx
Zusätzliche Vertragsbedingungen betreffend den Einsatz von Gefahrstoffen, Arbeitssicherheit, Gesundheitsschutzkoordination und Umweltschutzvorgaben bei Baumaßnahmen.
124 Eigenerklärung zur Eignung.docx
Formblatt für Eigenerklärungen nicht präqualifizierter Unternehmen zu Umsätzen, Referenzen und zur Eignung für die Erbringung der geforderten Bauleistungen.
VVB 222 - Preisermittlung bei Kalkulation ueber die Endsumme 12-2017.docx
Formblatt zur Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme, inklusive Angaben zum Verrechnungslohn und der Aufteilung von Zuschlägen auf Einzelkosten.
VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx
Rechtsverbindliche Erklärung zur Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.
01b_Lastenheft Zutrittskontrolle.docx
Lastenheft mit fachlichen und technischen Anforderungen an die Zutrittskontrolllösung, die Verwaltungssoftware und die Serviceleistungen des Auftragnehmers.
216 Verzeichnis vorzulegender Unterlagen.pdf
Verzeichnis der im Vergabeverfahren einzureichenden Unterlagen, unterteilt in Formblätter, unternehmensbezogene und leistungsbezogene Nachweise.
BD.01 Muster Bauvertrag.docx
Muster für einen Bauvertrag als Einheitspreisvertrag für Einzelabrufe auf Basis der Rahmenvereinbarung, inklusive Regelungen zu Vergütung, Abnahme und Mängeln.
VVB 223 - Aufgliederung der Einheitspreise.rtf
Formular zur detaillierten Aufgliederung der Einheitspreise nach Lohn-, Stoff-, Geräte- und sonstigen Kosten je Mengeneinheit der Teilleistungen.
VVB 236 - Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.docx
Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten und zur Mithaftung im Falle einer Eignungsleihe.
BD.03 Datenschutzbestimmungen.docx
Vertragliche Bestimmungen zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die den Schutz personenbezogener Daten bei der Leistungserbringung regeln.
213 Angebotsschreiben.docx
Standardisiertes Formblatt für das Angebotsschreiben zur Abgabe eines verbindlichen Angebots inklusive Übersicht der beigefügten Anlagen.
BD.03a Anhang A_Art_28_Übersicht_Ansprechpartner.docx
Übersicht der Ansprechpartner für Datenschutz, IT-Verantwortung und IT-Sicherheit auf Seiten des Bieters bzw. Auftragsverarbeiters.
BD.06_Wartungsvertrag.docx
Mustervertrag für die Wartung und Inspektion der mechanischen Bauteile der Zutrittskontrollanlage im Rahmen von Einzelabrufen.
BB.03_Preisblatt.xlsx
Preisblatt zur Erfassung der Einzelpreise für das elektronische Zutrittskontrollsystem und zugehörige Leistungen als Grundlage für die Preisbewertung.
BC.01 Verpflichtungserklärung MiLoG.docx
Verpflichtungserklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes durch den Bieter und dessen Unterauftragnehmer.
211 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots.docx
Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Terminen und einer Auflistung aller relevanten Vergabe- und Vertragsunterlagen.
FAQ
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