FÜR KMU
Öffentliche Aufträge. Endlich KMU-tauglich.
Für KMUs die öffentliche Aufträge systematisch gewinnen wollen - ohne auf überteuerte Tools angewiesen zu sein.
Aus zufälligen Aufträgen wird ein planbarer Wachstumskanal
Die KI übernimmt eure Suche & beschleunigt die Entscheidungen
Passend für jede Größe – auch kleinere Teams
Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar · BASIC dauerhaft kostenlos
PROFESSIONAL · MEIN DASHBOARD
SHK-Leistungen Bayern
Suchprofil 1 von 3 · täglich
Aktiv
8
Neue heute
500
Credits
3
Suchprofile
Sanitärinstallation Grundschule
92%
Heizungsanlage Kita Westpark
76%
PDF-Export verfügbar
300+
Integrierte Vergabeportale
10.000+
Aktive Ausschreibungen
500+
Neue Ausschreibungen täglich
So wird aus Zufall ein System
Für viele KMUs sieht die Suche nach Aufträgen so aus - und so für unsere Kunden
OHNE VERGABEPILOT.AI
Mitarbeiter verbringen Stunden täglich mit manueller Portalsuche
Relevante Ausschreibungen werden übersehen oder zu spät entdeckt
Kein Überblick, wer was bearbeitet – keine Transparenz
Teilnahmeentscheidungen dauern Stunden und basieren auf unvollständigen Informationen
Öffentliche Aufträge bleiben eine zufällige, nicht skalierbare Einnahmequelle
MIT VERGABEPILOT.AI
KI filtert 300+ Portale täglich – dein Team bekommt nur die relevanten Treffer
Benachrichtigung direkt nach Veröffentlichung – maximale Reaktionszeit für dein Team
Zentrales Dashboard: Ausschreibungen, Statistiken und Benachrichtigungen – alles auf einen Blick
Strukturierte Checkliste macht Teilnahmeentscheidung in 5 Minuten möglich – mit dokumentierter Begründung
Öffentliche Aufträge werden zur systematischen, skalierbaren Wachstumsstrategie
Was KMUs bei öffentlichen Ausschreibungen beschäftigt
Als kleines oder mittleres Unternehmen hast du andere Herausforderungen als ein Konzern. Vergabepilot.AI ist dafür gemacht.
Viele Tools kosten zu viel
Viele Lösungen sind für Großunternehmen konzipiert – und entsprechend bepreist. Vergabepilot.AI bietet professionelle Features zum KMU-Preis.
Zu wenig Zeit im kleinen Team
Wer hat schon Zeit für stundenlange Portalrecherche? Vergabepilot.AI übernimmt die Suche vollautomatisiert und das täglich.
Fristen werden übersehen
Ohne ein zentrales System verliert man bei mehreren Ausschreibungen schnell den Überblick. Benachrichtigungen geben maximale Reaktionszeit.
Öffentliche Aufträge bleiben Zufall
Ohne Systematik entstehen öffentliche Aufträge durch Glück statt Strategie. Mit Vergabepilot.AI baust du eine planbare, verlässliche Pipeline auf.
Angebote bleiben unter ihrem Potenzial
Schon Stunden mit der Suche verloren? Vergabepilot übernimmt die Suche, damit dein Team sich auf die Angebotserstellung konzentriert.
Fehlende Referenzen schrecken ab
Viele KMUs können ihre Eignung nicht direkt einschätzen. Mit der Checklistenfunktion prüfst du alle relevanten Kriterien in Sekunden.
Täglich die richtigen Ausschreibungen finden – in 5 Minuten erklärt.
Alles was dein Team braucht, um öffentliche Aufträge systematisch zu gewinnen. In einem Workflow.
Suchprofile erstellen und täglich passende Ausschreibungen erhalten
Ausschreibungen analysieren mit KI
Relevante Treffer sofort erkennen und bewerten
Was du mit PROFESSIONAL bekommst
Alle Werkzeuge für eine systematische Ausschreibungsstrategie
Pro KI
Noch mehr Ergebnisse durch ausführlichere semantische Suche – präziser als die Lite-Version.
Kanban-Board
Behalte den Status jeder Ausschreibung im Blick – von Entdeckt bis Angebot eingereicht.
Favoritenfunktion
Merke dir die vielversprechendsten Ausschreibungen mit einem Klick und verliere keine mehr aus den Augen.
Feedback & Kommentare
Notizen und Diskussionen direkt zu jeder Ausschreibung – kein externes Tool nötig.
Checklisten
Erstelle bis zu 3 Checklisten zur systematischen Bewertung und Vorbereitung deiner Angebote.
Export-Funktionen
Suchergebnisse und Favoriten als Excel-Datei exportieren – für interne Berichte oder Übergaben.
Archiv-Zugang
Zugang zu abgelaufenen Ausschreibungen: Für Marktrecherche und Wettbewerbsanalyse.
Suchprofile
Bis zu 3 individuelle Suchprofile für verschiedene Leistungen oder Regionen.
Freischaltungen
Unbegrenzt Ausschreibungen freischalten, ohne Mehrkosten.
Integrationen
Optionale Anbindung an HubSpot, Salesforce und weitere Systeme via Webhooks.
E-Mail Support
Persönlicher Support per E-Mail – damit du bei Fragen nicht lange warten musst.
Unsere zufriedenen Kunden
Das sagen Unternehmen die bereits mit Vergabepilot.AI arbeiten.
Sieh Vergabepilot.AI in Aktion –
45 Minuten.
In unserem Live-Webinar zeigen wir dir, wie du passende Ausschreibungen findest, Anforderungen in Minuten prüfst und dein Team auf Kurs hältst.
45 Minuten, direkt und praxisnah
Im Anschluss: 14 Tage kostenlos PROFESSIONAL oder ULTIMATE testen
Alle Fragen beantwortet
