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Preise

Hosting SAP-System (S/4 Hana und BW)

Auftraggeber

Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

85764, Neuherberg

Veröffentlicht

05.05.26

Angebotsfrist

09.06.26, 09:00

Steckbrief

Hosting
SAP
S/4 Hana
BW-System
Modulbetreuung

Zusammenfassung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von Hosting-Dienstleistungen für seine SAP S/4 HANA- und BW-Systemlandschaft. Die Leistungen umfassen den vollständigen Systembetrieb, die Performanceüberwachung, Datensicherung sowie die Durchführung von System- und Mandantenkopien. Zudem sind Wartungsaufgaben wie das Einspielen von Support-Packages, Kerneltausch und die Konfiguration von Profilparametern gefordert. Der Auftragnehmer stellt hierfür die notwendige IT-Infrastruktur bereit und gewährleistet die Systemverfügbarkeit sowie den Support über ein Ticketsystem.

Zeitplan

Bekanntmachung05.05.26
Heute13.05.26
Abgabefrist09.06.26
Veröffentlichungsende09.06.26
Laufzeitbeginn31.10.26

Ausschreibung

Reichweite:
EU
Vergabeart:
Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:
VgV
Leistung:
Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Leistung (50.00%), Preis (50.00%)
Erfüllungsort:
Ingolstädter Landstrasse 1, 85764 Neuherberg, DE21H, Deutschland

Auftraggeber

Name
Helmholtz Zentrum München Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)
Adresse
Ingolstädter Landstrasse 185764 NeuherbergDeutschland
Website
—
Kontakt
Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaftbianca.lander@helmholtz-munich.de+49 8931872727Fax: +49 8931873327

Abgabe

Abgabeform:
Elektronisch
Angebotssprachen:
Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei (3) Referenzen über vergleichbare Leistungen bezogen auf den Leistungsgegenstand in den letzten drei (3) Jahren.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (liq-admin, prof-misconduct, socsec-law, tax-pay)
  • Erklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014
Sonstige:
  • Mitarbeiterprofil Servicemanager
  • Bestätigung über eine gültige Unternehmenszertifizierung nach ISO/IEC 27001 ODER vergleichbare Zertifikate
  • Unternehmensdarstellung
  • Nachweis SAP certified provider of Hosting Services
  • Nachweis SAP Certified in SAP HANA Operations

Dokumente

Dateiname

  • 2026-009_Anlage_zum_LV_-_Aufgabenteilung.pdf

    Leistungsumfang
    84 KB
    1 Seite
    Übersicht der Aufgabenteilung zwischen dem Auftraggeber Helmholtz Munich und dem Hoster für den SAP-Systembetrieb, einschließlich Systemkopien, Patch-Management und Benutzerverwaltung.

  • 2026-009_Anlage_zum_LV_-_Systemübersicht.pdf

    Leistungsumfang
    622 KB
    4 Seiten
    Detaillierte technische Parameter und grafische Darstellung der SAP S/4 HANA und BW Systemlandschaft, inklusive Spezifikationen für Entwicklungs-, Qualitäts- und Produktivsysteme.

  • 2026-009_Anlage_zum_LV_-_Überwachung.pdf

    Leistungsumfang
    81 KB
    1 Seite
    Auflistung der permanent und arbeitstäglich zu überwachenden SAP-Parameter und Transaktionen wie Systemverfügbarkeit, Verbuchungsservice und Hintergrundjobs.

  • 2026-009_Anschreiben.pdf

    Ausschreibung
    165 KB
    2 Seiten
    Anschreiben zur Ausschreibung des SAP-Hosting-Verfahrens mit Erläuterungen zum zweistufigen Verhandlungsverfahren und Hinweisen zur Einreichung der Unterlagen.

  • 2026-009_EVB-IT_Servicevertrag.pdf

    Vertragliches
    224 KB
    8 Seiten
    Entwurf des IT-Servicevertrags auf Basis der EVB-IT Standards zur Regelung der spezifischen Leistungen, Standorte und Vertragsbestandteile für das SAP-Hosting.

  • 2026-009_Formblatt_AVV.pdf

    Vertragliches
    206 KB
    11 Seiten
    Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die die datenschutzrechtlichen Pflichten und Rechte zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer festlegt.

  • 2026-009_Formblatt_Erklärung_Bewerber-Bietergemeinschaft.pdf

    Verwaltung
    109 KB
    1 Seite
    Formular für Bietergemeinschaften zur Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung eines bevollmächtigten Vertreters für das Vergabeverfahren.

  • 2026-009_Formblatt_Leistungen_anderer_Unternehmen.pdf

    Verwaltung
    79 KB
    1 Seite
    Formblatt zur Angabe von Teilleistungen, die im Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte übertragen werden sollen.

  • 2026-009_Formblatt_Teilnahmeantrag.pdf

    Verwaltung
    123 KB
    1 Seite
    Verpflichtendes Formular für die Bewerbung zur Teilnahme am Wettbewerb, inklusive Erklärungen zur Eigenleistung und Anerkennung der Unterlagen.

  • 2026-009_Formblatt_Verpflichtungserklärung_Unteraufträge.pdf

    Verwaltung
    106 KB
    1 Seite
    Nachweis über die tatsächliche Verfügbarkeit der Mittel von Unterauftragnehmern oder Drittunternehmen im Falle einer Eignungsleihe.

  • 2026-009_Leistungsverzeichnis_AUSZUG.pdf

    Leistungsumfang
    131 KB
    31 Seiten
    Auszug aus dem Leistungsverzeichnis mit Vorbemerkungen zum Projektziel, Verfahrensbeschreibung und Angaben zur Vertragslaufzeit für das SAP-Hosting.

  • Angebots-_und_Bewerbungsbedingungen.pdf

    Richtlinien
    326 KB
    2 Seiten
    Regelungen und Bedingungen für die Teilnahme am Verhandlungsverfahren, inklusive Informationen zum Auftraggeber und zum Ausschluss von Kostenerstattungen.

  • EVB-IT_Service-AGB.pdf

    Vertragliches
    647 KB
    29 Seiten
    Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Serviceleistungen, die allgemeine Regelungen zu Nutzungsrechten, Störungsklassen und Vergütung enthalten.

  • Information_Datenschutz.pdf

    Vertragliches
    141 KB
    2 Seiten
    Datenschutzrechtliche Informationen gemäß Art. 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten der Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens.

  • Sicherheitsbestimmungen_Besucher.pdf

    927 KB
    1 Seite

  • Sicherheitsbestimmungen_Fremdfirmen.pdf

    1,4 MB
    1 Seite

  • VOL_Teil_B.pdf

    6,9 MB
    3 Seiten

  • Fragebogen_zur_Eignungspruefung.pdf

    Richtlinien
    22 KB
    10 Seiten
    Fragebogen zur Prüfung der fachlichen Eignung, Zuverlässigkeit und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Insolvenz oder schweren Verfehlungen.

FAQ

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