Wartungsverlängerung IBM Bandinfrastruktur

Auftraggeber

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

50923 Köln

Veröffentlicht

22.10.2026

Angebotsfrist

12.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Wartung
IBM
Bandinfrastruktur
IT-Dienstleistungen

Zusammenfassung

Die Universität zu Köln schreibt die Wartungsverlängerung für ihre IBM-Bandinfrastruktur aus. Der Leistungsgegenstand umfasst die Hard- und Software-Wartung für zwei IBM TS4500 Bandrobotersysteme sowie insgesamt 50 IBM TS1160 und TS1170 Bandlaufwerke. Die Wartungsleistungen beinhalten die vorbeugende Wartung, die Reparatur der Systeme im Bedarfsfall sowie die Bereitstellung und Installation von Software- und Firmware-Updates. Der Vertrag erstreckt sich über unterschiedliche Laufzeiten für die verschiedenen Komponenten im Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029.

Zeitplan

Bekanntmachung22.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist12.11.2026
Veröffentlichungsende12.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Anlagenverwaltung für die Computersystemwartung
Software-Wartung und -Reparatur
Erfüllungsort:50923 Köln, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

dci_lfi_anlieferbeschreibung-ohneKontaktpersonen.pdf

Leistungsumfang
662 KB

Detaillierte Anlieferungsbedingungen und Wegbeschreibungen für den Rechnersaal des ITCC im LFI-Gebäude der Universität zu Köln, einschließlich Hinweisen zu Terminen und Transportmitteln.

0148_Preisblatt_IBM-Bandinfrastruktur_PP_20260908.xlsx

Finanzielles
27 KB

Formblatt zur Preisangabe für die Wartungsverlängerung der IBM-Bandinfrastruktur, unterteilt in Hard- und Software-Wartung für verschiedene Bandrobotersysteme und Laufwerke.

534b 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Erklärung der Eignungsleihe und Haftungserklärung, in dem sich der Eignungsleiher zur gesamtschuldnerischen Haftung für die Auftragsausführung verpflichtet.

324 04-2026 - Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
32 KB

Standardisiertes Angebotsschreiben zur Einreichung der Bewerbung für die Wartung der IBM-Bandinfrastruktur, inklusive Angaben zur Präqualifikation und Bindung an die Vergabeunterlagen.

Fremdfirmenrichtlinie.pdf

Vertragliches
400 KB

Richtlinie für externe Firmen zur Einhaltung von Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Brandschutz bei der Durchführung von Auftragsarbeiten auf dem Gelände der Universität zu Köln.

325_Zusammenstellung_einzureichender_Unterlagen_325.pdf

Verwaltung
63 KB

Checkliste der im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren zur IBM-Bandinfrastruktur.

531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
25 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften über den Zusammenschluss, die gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines federführenden Vertreters.

312a_322a_Information_DSGVO.pdf

Vertragliches
99 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

dci_betriebsregelungen_lfi_ohnenotfallkontakte_ausschreibungen.pdf

Leistungsumfang
81 KB

Betriebsregelungen für den ITCC-Rechnersaal im LFI, umfassend Zugangsregelungen, Sicherheitsmaßnahmen, Fluchtwege und Verhaltensvorschriften für den laufenden Betrieb.

EVB_IT_Instandhaltungsvertrag IBM.pdf

Vertragliches
448 KB

Vertragsentwurf über Instandhaltungsleistungen für Hardware basierend auf den EVB-IT Standards, inklusive Regelungen zu Vergütung, Laufzeit und Leistungsumfang.

521 04-2026 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche, Betrug oder kriminellen Vereinigungen.

533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und der Benennung der entsprechenden Unternehmen bei der Angebotsabgabe.

534a 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der eigenen Eignung (Eignungsleihe).

dci_anlieferadresse_serverhalle_ausschreibung_ohnetel.pdf

Leistungsumfang
308 KB

Anlieferungsbedingungen und technische Details (Maße, Aufzugskapazitäten) für die Serverhalle des ITCC in der Gyrhofstraße.

Referenzliste_IBM.docx

Verwaltung
44 KB

Vorlage für die Auflistung von Referenzaufträgen zum Nachweis der Eignung für die Hardware-Wartung von IBM-Geräten, einschließlich Mindestanforderungen an das Auftragsvolumen.

Geraeteliste_Bestand_IBM-Bandinfrastruktur_PP.pdf

Leistungsumfang
97 KB

Detaillierte Bestandsliste der zu wartenden IBM-Hardware, unterteilt nach Standorten (LFI und Serverhalle) mit Angabe von Typenbezeichnungen und Seriennummern.

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Fristen, Zuschlagskriterien und allgemeinen Hinweisen zum Vergabeverfahren.

Leistungsbeschreibung_IBM-Bandinfrastruktur_PP_2.pdf

Leistungsumfang
518 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Wartungsleistungen für die IBM-Bandinfrastruktur, inklusive Reaktionszeiten, Wartungsfenstern und Software-Updates.

EVB_IT_Pflegevertrag_S_Kurzfassung IBM.pdf

Vertragliches
388 KB

Vertragsentwurf für die Pflege von Standardsoftware gemäß EVB-IT Pflege S, umfassend Leistungsgegenstand, Vergütung und Laufzeitregelungen.

312_322 04-2026 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.docx

Richtlinien
28 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Formvorschriften.

dci_betriebsrgl_serverhalle_ohnenotfallkontakte_ausschreibungen.pdf

Leistungsumfang
29 KB

Spezifische Betriebsregelungen für die Serverhalle des ITCC, betreffend Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Arbeitsschutz und Verhalten bei Alarmen.

FAQ

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