Wartungsverlängerung IBM Bandinfrastruktur
Auftraggeber
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
50923 Köln
Veröffentlicht
22.10.2026
Angebotsfrist
12.11.2026, 11:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Die Universität zu Köln schreibt die Wartungsverlängerung für ihre IBM-Bandinfrastruktur aus. Der Leistungsgegenstand umfasst die Hard- und Software-Wartung für zwei IBM TS4500 Bandrobotersysteme sowie insgesamt 50 IBM TS1160 und TS1170 Bandlaufwerke. Die Wartungsleistungen beinhalten die vorbeugende Wartung, die Reparatur der Systeme im Bedarfsfall sowie die Bereitstellung und Installation von Software- und Firmware-Updates. Der Vertrag erstreckt sich über unterschiedliche Laufzeiten für die verschiedenen Komponenten im Zeitraum vom 01.01.2027 bis zum 31.12.2029.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | UVgO |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Klassifizierung: | Anlagenverwaltung für die Computersystemwartung Software-Wartung und -Reparatur |
| Erfüllungsort: | 50923 Köln, Deutschland |
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Auftraggeber
Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Adresse
50923 Köln
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Dokumente
dci_lfi_anlieferbeschreibung-ohneKontaktpersonen.pdf
Detaillierte Anlieferungsbedingungen und Wegbeschreibungen für den Rechnersaal des ITCC im LFI-Gebäude der Universität zu Köln, einschließlich Hinweisen zu Terminen und Transportmitteln.
0148_Preisblatt_IBM-Bandinfrastruktur_PP_20260908.xlsx
Formblatt zur Preisangabe für die Wartungsverlängerung der IBM-Bandinfrastruktur, unterteilt in Hard- und Software-Wartung für verschiedene Bandrobotersysteme und Laufwerke.
534b 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung.docx
Formular zur Erklärung der Eignungsleihe und Haftungserklärung, in dem sich der Eignungsleiher zur gesamtschuldnerischen Haftung für die Auftragsausführung verpflichtet.
324 04-2026 - Angebotsschreiben.docx
Standardisiertes Angebotsschreiben zur Einreichung der Bewerbung für die Wartung der IBM-Bandinfrastruktur, inklusive Angaben zur Präqualifikation und Bindung an die Vergabeunterlagen.
Fremdfirmenrichtlinie.pdf
Richtlinie für externe Firmen zur Einhaltung von Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Brandschutz bei der Durchführung von Auftragsarbeiten auf dem Gelände der Universität zu Köln.
325_Zusammenstellung_einzureichender_Unterlagen_325.pdf
Checkliste der im offenen Verfahren einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren zur IBM-Bandinfrastruktur.
531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
Erklärung für Bietergemeinschaften über den Zusammenschluss, die gesamtschuldnerische Haftung und die Benennung eines federführenden Vertreters.
312a_322a_Information_DSGVO.pdf
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
dci_betriebsregelungen_lfi_ohnenotfallkontakte_ausschreibungen.pdf
Betriebsregelungen für den ITCC-Rechnersaal im LFI, umfassend Zugangsregelungen, Sicherheitsmaßnahmen, Fluchtwege und Verhaltensvorschriften für den laufenden Betrieb.
EVB_IT_Instandhaltungsvertrag IBM.pdf
Vertragsentwurf über Instandhaltungsleistungen für Hardware basierend auf den EVB-IT Standards, inklusive Regelungen zu Vergütung, Laufzeit und Leistungsumfang.
521 04-2026 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx
Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten, Geldwäsche, Betrug oder kriminellen Vereinigungen.
533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx
Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx
Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und der Benennung der entsprechenden Unternehmen bei der Angebotsabgabe.
534a 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe.docx
Erklärung des Bieters über die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der eigenen Eignung (Eignungsleihe).
dci_anlieferadresse_serverhalle_ausschreibung_ohnetel.pdf
Anlieferungsbedingungen und technische Details (Maße, Aufzugskapazitäten) für die Serverhalle des ITCC in der Gyrhofstraße.
Referenzliste_IBM.docx
Vorlage für die Auflistung von Referenzaufträgen zum Nachweis der Eignung für die Hardware-Wartung von IBM-Geräten, einschließlich Mindestanforderungen an das Auftragsvolumen.
Geraeteliste_Bestand_IBM-Bandinfrastruktur_PP.pdf
Detaillierte Bestandsliste der zu wartenden IBM-Hardware, unterteilt nach Standorten (LFI und Serverhalle) mit Angabe von Typenbezeichnungen und Seriennummern.
321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf
Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Fristen, Zuschlagskriterien und allgemeinen Hinweisen zum Vergabeverfahren.
Leistungsbeschreibung_IBM-Bandinfrastruktur_PP_2.pdf
Detaillierte Beschreibung der geforderten Wartungsleistungen für die IBM-Bandinfrastruktur, inklusive Reaktionszeiten, Wartungsfenstern und Software-Updates.
EVB_IT_Pflegevertrag_S_Kurzfassung IBM.pdf
Vertragsentwurf für die Pflege von Standardsoftware gemäß EVB-IT Pflege S, umfassend Leistungsgegenstand, Vergütung und Laufzeitregelungen.
312_322 04-2026 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.docx
Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Anforderungen und Formvorschriften.
dci_betriebsrgl_serverhalle_ohnenotfallkontakte_ausschreibungen.pdf
Spezifische Betriebsregelungen für die Serverhalle des ITCC, betreffend Zutrittskontrolle, Videoüberwachung, Arbeitsschutz und Verhalten bei Alarmen.
FAQ
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