Wartung, Inspektion, Reinigung und Instandsetzung von Fahrregalanlagen in Köln

Auftraggeber

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

27.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Wartung
Inspektion
Reinigung
Instandhaltung
Instandsetzung
Fahrregalanlagen

Zusammenfassung

Die Universität zu Köln schreibt die Wartung, Inspektion, Reinigung, Instandhaltung und Instandsetzung von Fahrregalanlagen aus. Der Auftrag umfasst über 15 Anlagen der Fabrikate Heerum, Pohlschröder und Zambelli in zwei Gebäuden. Die Leistungen sind für einen Zeitraum von 12 Monaten in der Grundlaufzeit vorgesehen, mit einer beabsichtigten Vertragslaufzeit von bis zu vier Jahren. Die Arbeiten finden im laufenden Betrieb statt und erfordern eine hohe Flexibilität sowie die Einhaltung spezifischer Sicherheits- und Dokumentationsvorgaben.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist27.11.2026
Veröffentlichungsende27.11.2026

Ausschreibung

Vergabeart:Öffentliche Ausschreibung
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Diverse Reparatur- und Wartungsdienste
Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Reparatur und Wartung von mechanischen Einrichtungen in Gebäuden
Erfüllungsort:50923 Köln, DEA, Deutschland

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Auftraggeber

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Website

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Teilnahme

Dokumente

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
12 KB

Anfrage zur Angebotsabgabe für die Wartung, Inspektion und Instandsetzung von Fahrregalanlagen an der Universität zu Köln inklusive Fristen und Hinweisen zu Bietergemeinschaften.

VM_261008_Fahrregalanlagen_Bietereignung.docx

Richtlinien
17 KB

Anforderungen an die Bietereignung, einschließlich Qualifikationen des Personals (z. B. Mechatroniker), notwendiger Nachweise nach DIN EN 15635 und Referenzanforderungen.

LV_261008_Fahrregalanlagen_T2_2027 ff.pdf

Leistungsumfang
470 KB

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Wartung von Fahrregalanlagen verschiedener Fabrikate (Heerum, Pohlschröder, Zambelli) mit Vorbemerkungen und Inhaltsübersicht.

AS_261008_Anlage 2 - Arbeitskarte, Fahrregalanlagen_v01.pdf

Leistungsumfang
291 KB

Arbeitskarte zur Dokumentation von Wartungs- und Inspektionsarbeiten an Fahrregalanlagen in Anlehnung an DIN EN 15635.

AS_261008_Anlage 1 - Bestandsliste, Fahrregalnanlagen_T2.pdf

Leistungsumfang
338 KB

Bestandsliste der Fahrregalanlagen mit technischen Details wie Standort, Fabrikat, Antriebsart und zulässigen Belastungen.

521 04-2026 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
29 KB

Formular zur Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Strafgesetzbuch und anderen rechtlichen Vorschriften.

534a 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Formular zur Erklärung der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung (Eignungsleihe).

533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der Verfügbarkeit von Mitteln durch Unterauftragnehmer.

533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von geplanten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsbereichen bei der Angebotsabgabe.

531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
25 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

534b 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung.docx

Verwaltung
26 KB

Kombiniertes Formular für die Erklärung zur Eignungsleihe und die gemeinsame Haftungserklärung des Eignungsleihers.

Referenzen.docx

Verwaltung
47 KB

Vorlage zur Einreichung von Referenzaufträgen zum Nachweis der fachlichen Eignung für vergleichbare Leistungen.

LV_261008_Fahrregalanlagen_T2_2027 ff.d83

Finanzielles
93 KB

Leistungsverzeichnis im GAEB-Datenaustauschformat (D83) zur elektronischen Preiserfassung durch den Bieter.

324 04-2026 - Angebotsschreiben.cwf

Verwaltung
16 KB

Formular für das formelle Angebotsschreiben des Bieters.

512a 01-2020 - Vertragsbedingungen des Landes NRW Kurzfassung.docx

Vertragliches
20 KB

Kurzfassung der Vertragsbedingungen des Landes NRW (VB-NRW) inklusive Regelungen zu Preisen, Rechnungsstellung und VOL/B.

512 02-2024 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
187 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) mit detaillierten Regelungen zu Leistungsumfang, Abnahme und Mängelansprüchen.

511 04-2026 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx

Richtlinien
31 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen für Verfahren nach der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) in Nordrhein-Westfalen.

325_Zusammenstellung_Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
63 KB

Checkliste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

Vertrag_Fahrregalwartung.pdf

Vertragliches
489 KB

Entwurf des Wartungsvertrages zwischen der Universität zu Köln und dem Auftragnehmer über die Instandhaltung von Fahrregalanlagen.

Grüne_Umweltzone_Koeln.pdf

Verwaltung
3.0 MB

Informationen zur grünen Umweltzone in Köln, relevant für die Anfahrt zum Leistungsort.

Fremdfirmenrichtlinie.pdf

Vertragliches
390 KB

Richtlinie für Beschäftigte von Fremdfirmen zur Einhaltung von Arbeitssicherheit, Umweltschutz und Brandschutz an der Universität zu Köln.

Infoflyer_Parkraumbewirtschaftung.pdf

Verwaltung
356 KB

Informationsblatt für Lieferanten und Dienstleister zur Nutzung und Bezahlung von Parkplätzen auf dem Universitätsgelände.

312a_322a_Information_DSGVO.docx

Vertragliches
23 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

312_322 04-2026 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.docx

Richtlinien
28 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW inklusive technischer Hinweise.

FAQ

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