Schaltung und Abwicklung von Anzeigen für Personalwerbung und Sonstiges

Auftraggeber

Stadt Heilbronn Rechtsamt - Zentrales Vergabemanagement -

74072 Heilbronn

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 08:45 Uhr

Steckbrief

Anzeigen
Personalwerbung
Printmedien
Onlinemedien
Schaltung

Zusammenfassung

Die Stadt Heilbronn schreibt einen Rahmenvertrag für die Schaltung und Abwicklung von Anzeigen aus. Der Auftrag umfasst die Vermittlung von Stellenanzeigen sowie sonstigen Anzeigen in verschiedenen Print- und Onlinemedien. Die Werbeagentur übernimmt dabei die Auftragsüberwachung, die Abrechnung sowie die Sicherstellung der Rabattgewährung durch die Verlage. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 24 Monaten mit einer optionalen Verlängerung um ein Jahr.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026
Laufzeitbeginn31.12.2026
Bindefrist31.01.2027
Laufzeitende31.12.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Dienstleistungen des Druckgewerbes
Zuschlagskriterien:
Preis (siehe Vergabeunterlagen Wertungsmatrix)
Erfüllungsort:74072 Heilbronn, DE117, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Tabellarische Aufstellung über die Ausführung von Leistungen des Unternehmens in den letzten drei Jahren, die mit der zu vergebenden Leistung qualitativ und quantitativ vergleichbar sind. Mindestens zwei Leistungen. Auftraggeber der Referenzen sind Städte oder Gemeinden in der Größe von Heilbronn.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, für die letzten drei Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung, dass der Bieter/Bewerber nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellt.
  • Eigenerklärung, dass der Bieter/Bewerber die gewerblichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt und in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer eingetragen ist.
  • Eigenerklärung, dass weder die Eröffnung eines Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahrens beantragt wurde, noch ein solches Verfahren eröffnet oder mangels Masse abgelehnt wurde.
  • Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
  • Eigenerklärung, dass den Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wurde.
  • Eigenerklärung, dass in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 6 Satz 1 oder 2 Arbeitnehmerentsendegesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 EUR belegt worden ist.
  • Vorlage der Eigenerklärung Bezug Russland mit Anlage VgV 9-1 Erklärung Russlandsanktionen.
  • Eigenerklärung über eine gültige Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung.
Sonstige:
  • Tabellarische Aufstellung über die Zahl der beim Unternehmen jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Lohngruppen mit gesondert ausgewiesenem technischen Leitungspersonal.

Dokumente

01 VgV Hinweise zur digitalen Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
315 KB

Hinweise zur digitalen Angebotsbearbeitung und -rückgabe über die Vergabeplattform subreportELVIS sowie technische Vorgaben für die Einreichung der Unterlagen.

02 VgV 6 Aufforderung Angebotsabgabe.docx

Ausschreibung
72 KB

Aufforderung zur Angebotsabgabe für die Schaltung und Abwicklung von Anzeigen der Stadt Heilbronn mit Fristen, Terminen und einer Liste der beigefügten Anlagen.

03 VgV 7 Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
299 KB

Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Lieferaufträgen und Leistungen, einschließlich Regelungen zur Kommunikation, Form und Inhalt der Angebote sowie Ausschlusskriterien.

04 VgV 8 Angebot.docx

Finanzielles
95 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Angabe der Angebotssumme, Nachlässe und Skonti sowie zur Bestätigung der Bindung an das Angebot.

05 VgV 9 Verpfl.erkl. NU.docx

Verwaltung
57 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Hauptauftragnehmer.

05-1 VgV 9-1 Erklärung Russlandsanktionen_02.2025.docx

Vertragliches
57 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Sanktionstatbeständen im Zusammenhang mit Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

06 VgV 10 Projektbez. Vertragsbed.docx

Vertragliches
53 KB

Projektbezogene Vertragsbedingungen für den Rahmenvertrag über die Schaltung von Anzeigen, inklusive Regelungen zur Auftragsabwicklung und Vergütung.

07 Anlage 1_Anzeigenvarianten.pdf

Leistungsumfang
399 KB

Übersichtsblatt mit Beispielen und Layoutvorgaben für Online- und Print-Anzeigen gemäß dem Corporate Design der Stadt Heilbronn.

08 Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
60 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag zur Schaltung und Abwicklung von Personalwerbung und sonstigen Anzeigen.

09 Wertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
12 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Rabatten für verschiedene Online- und Printmedien sowie Festlegung der Gewichtungsfaktoren.

04 VgV 8 Angebot.docx

Finanzielles
95 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Angabe der Angebotssumme, Nachlässe und Skonti sowie zur Bestätigung der Bindung an das Angebot.

05 VgV 9 Verpfl.erkl. NU.docx

Verwaltung
57 KB

Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten im Falle einer Auftragsvergabe an den Hauptauftragnehmer.

05-1 VgV 9-1 Erklärung Russlandsanktionen_02.2025.docx

Vertragliches
57 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Sanktionstatbeständen im Zusammenhang mit Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

08 Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
60 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für den Rahmenvertrag zur Schaltung und Abwicklung von Personalwerbung und sonstigen Anzeigen.

09 Wertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
12 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote basierend auf Rabatten für verschiedene Online- und Printmedien sowie Festlegung der Gewichtungsfaktoren.

FAQ

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