IT-Beratung für ERP-Systemarchitektur und Digitalisierung

Auftraggeber

Studierendenwerk Münster AÖR

48041 Münster

Veröffentlicht

29.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

IT-Beratung
ERP
Digitalisierung
Systemarchitektur
Datenmigration

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Beratungsleistungen für die Digitalisierung der Studierendenwerke NRW im Bereich ERP-Plattform. Der Auftragnehmer soll eine Marktanalyse und Handlungsempfehlung für die Ablösung der bestehenden, heterogenen ERP-Systemarchitektur durch eine einheitliche Plattform auf Basis einer gemeinsamen Datenstruktur erarbeiten. Ziel ist die Prozessstandardisierung, die Erstellung eines Implementierungs- und Supportplans sowie die Ableitung eines Business-Plans inklusive ROI-Betrachtung. Zudem umfasst der Auftrag die Erstellung einer Leistungsbeschreibung für ein nachfolgendes Vergabeverfahren zur Umsetzung sowie die Entwicklung eines Schnittstellen- und Integrationskonzepts. Die Leistungen sind innerhalb von neun Monaten zu erbringen.

Zeitplan

Bekanntmachung29.10.2026
Bieterfragenfrist30.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Strategische Prüfung und Planung im Bereich Informationssysteme oder -technologie
Zuschlagskriterien:
Preis (Gewichtung: 50%)Erfahrung des eingesetzten Personals (Gewichtung: 20%)Methodische und sonstige Maßnahmen zur Zielerreichung (Gewichtung: 20%)Nachvollziehbarkeit der mündlichen Darstellung (Gewichtung: 10%)
Auftrags-Budget:648.000 €
Erfüllungsort:Bismarckallee 5, 48151 Münster, DEA33, Deutschland

Google Maps ist nicht geladen

Diesen Inhalt liefert Google Maps. Beim Laden werden Daten – darunter deine IP-Adresse – an den Anbieter übertragen.

Deine Auswahl für Google Maps wird gespeichert und gilt, bis du sie in den Cookie-Einstellungen änderst.

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei Referenzaufträge im Bereich IT-Unternehmensberatung, insbesondere Beratung bei Anforderungsermittlung und Marktanalyse tauglicher ERP-Systeme. Die Leistung muss vollständig erbracht worden sein und darf nicht länger als drei Jahre zurückliegen.

Dokumente

Bewerbungsbedingungen im Teilnahmewettbewerb.PDF

Richtlinien
225 KB

Bewerbungsbedingungen für den Teilnahmewettbewerb zum Beratungsprojekt Digitalisierung der Studierendenwerke NRW (Los 1 - ERP-Plattform). Enthält Informationen zum Verfahrensablauf, zur Kommunikation und zur Einreichung der Teilnahmeanträge.

Anlage Leistungsbeschreibung.PDF

Leistungsumfang
215 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Los 1 (ERP-Plattform). Definiert die Pflichten des Auftragnehmers, die erwarteten Ergebnisse wie Analyse, Zielbild, Implementierungsplan und ROI-Ableitung sowie den Fertigstellungszeitpunkt.

Anlage Verzeichnis andere Unternehmen.DOCX

Verwaltung
36 KB

Formblatt zur Angabe von Nachunternehmern oder anderen Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nimmt.

Anlage Bietergemeinschaft.DOCX

Verwaltung
37 KB

Formular zur Erklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage Eigenerklärung MiLoG.DOCX

Vertragliches
35 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes (MiLoG) gemäß § 19 Abs. 3, um den Ausschluss vom Vergabeverfahren zu vermeiden.

Anlage Eigenerklärung Sanktionen.DOCX

Vertragliches
41 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung der EU-Sanktionen gegen Russland (Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014) im Rahmen der öffentlichen Auftragsvergabe.

Anlage Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussg.DOCX

Vertragliches
38 KB

Eigenerklärung des Bieters, dass keine strafrechtlichen Verurteilungen oder Ausschlussgründe gemäß GWB vorliegen, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen.

Anlage Referenzen.DOCX

Verwaltung
43 KB

Formular für den Nachweis von mindestens zwei Referenzaufträgen im Bereich IT-Unternehmensberatung und ERP-Marktanalyse als Eignungsnachweis.

Anlage Teilnahmeantrag.DOCX

Verwaltung
41 KB

Zentrales Formular für den Teilnahmeantrag, das als Deckblatt dient und eine Checkliste der beizufügenden Unterlagen enthält.

Anlage Verpflichtungserklärung Bereitstellung Kapazitäten.DOCX

Verwaltung
39 KB

Verpflichtungserklärung eines Drittunternehmens, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Mittel und Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

Anlage Vertrag.PDF

Vertragliches
93 KB

Entwurf des Beratungsvertrags zwischen dem Studierendenwerk Münster und dem Auftragnehmer, inklusive Regelungen zu Pflichten, Personaleinsatz und Mitwirkung.

Präambel.PDF

Ausschreibung
70 KB

Einleitende Beschreibung des Gesamtprojekts zur Digitalisierung der zwölf Studierendenwerke in NRW, deren Ausgangslage und der strategischen Ziele.

Anlage Informationen zum Datenschutz.PDF

Vertragliches
70 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren gemäß DSGVO durch das Studierendenwerk Münster.

Anlage Auswahlkriterium im Teilnahmewettbewerb.PDF

Richtlinien
95 KB

Beschreibung der Methodik zur Auswahl der Bieter bei mehr als vier Bewerbern, basierend auf der Auftragsnähe der eingereichten Referenzen.

Anlage Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen.PDF

Verwaltung
79 KB

Checkliste und Übersicht über alle Dokumente, die zwingend oder optional mit dem Teilnahmeantrag eingereicht werden müssen.

Unterlage für die Angebotsphase.zip

684 KB

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.