Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die IHK-Organisation

Dokumentenmanagementsystem für den Landkreis Harz

Der Landkreis Harz schreibt die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) im Miet- bzw. Subskriptionsmodell aus. Die Leistung umfasst die Bereitstellung der Software, die Implementierung in die bestehende IT-Infrastruktur sowie die Anbindung zahlreicher Fachverfahren. Zudem sind die Datenmigration von etwa 20 TB Datenvolumen, umfassende Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Anwender sowie Wartungs- und Supportleistungen über eine Mindestvertragslaufzeit von 48 Monaten gefordert. Das System muss on-premises betrieben werden und hybride Cloud-Module unterstützen.

Ersatzprodukt für MACH Scan & Capture: Standardsoftware zur Texterkennung und Verarbeitung

Beschafft wird eine Texterkennungs- und Verarbeitungssoftware als Ersatz für das bestehende System MACH Scan & Capture. Die Software muss Rechnungen und andere Belege automatisiert erfassen, auslesen und für das ERP-System MACH meinERP aufbereiten. Neben der dauerhaften Softwareüberlassung sind Pflegeleistungen sowie eine Einführungsunterstützung gefordert. Das System ist On-Premise beim Auftraggeber zu betreiben und muss hohe Sicherheits- sowie Barrierefreiheitsanforderungen erfüllen.

Rahmenvertrag E-Akte Software, Pflege, Wartung und Dienstleistungen

Beschafft wird ein Rahmenvertrag über eine E-Akte-Software sowie deren Pflege und Wartung. Zusätzlich umfasst der Auftrag die Erbringung der damit verbundenen Personaldienstleistungen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags ist auf vier Jahre angelegt. Der Beschaffungsgegenstand ist dem Bereich der Dokumentenverwaltungssoftware zuzuordnen.

ERP-System Implementierung

Der Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Einführung eines unternehmensweiten cloudbasierten Enterprise-Resource-Planning-Systems. Der Leistungsumfang umfasst die Bereitstellung der ERP-Lösung inklusive Nutzungsrechten sowie die Durchführung von Konfigurations-, Migrations-, Schulungs- und Supportleistungen. Das Vorhaben beinhaltet sowohl die vollständige Einführung eines neuen Systems als auch die Erweiterung der bereits genutzten Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Ziel ist die digitale Abbildung betriebswirtschaftlicher Kernprozesse wie Einkauf, Lagerbewirtschaftung, Finanzwesen und Haushaltssteuerung.

Rahmenvertrag für Dienstleistungen im Bereich DOMEA

Bereitstellung von Dienstleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrags für das Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystem DOMEA. Der Fokus liegt auf der fachlichen und technischen Unterstützung bei der Implementierung, Wartung und Weiterentwicklung des Systems. Dies umfasst die Beratung, Konfiguration sowie die Anpassung an spezifische behördliche Anforderungen. Die Leistungen dienen der Sicherstellung eines effizienten digitalen Dokumentenmanagements.

Nextcloud-Enterprise-Lizenz 2027/2028 in Potsdam

Gegenstand der Ausschreibung ist die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware. Die Leistung umfasst die Bereitstellung der Software in der vertraglich vereinbarten Fassung sowie die zugehörige Dokumentation. Zusätzliche Dienstleistungen wie Installation, Integration, Parametrisierung oder Anpassungen an spezifische Bedürfnisse des Auftraggebers sind nicht Teil dieses Beschaffungsgegenstands. Die Überlassung erfolgt unter Einhaltung spezifischer Nutzungsrechte und datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Unified-Endpoint-Management-Lösung in Wachtberg

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung einer Unified-Endpoint-Management-Lösung (UEM) inklusive Mobile Device Management (MDM) für die zentrale, plattformübergreifende Verwaltung von 1.420 Endgeräten. Die Lösung muss vollständig On-Premises betreibbar sein und die Betriebssysteme Windows, macOS, Linux, iOS und Android unterstützen. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung, Installation, Konfiguration und Integration der Software sowie eine einführende Schulung. Zudem sind Support- und Wartungsleistungen über einen Zeitraum von fünf Jahren gefordert.

Archivinformationssystem mit Digitalem Lesesaal und Langzeitarchiv als SaaS in Regensburg

Die Stadt Regensburg beschafft ein Archivinformationssystem inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software-as-a-Service-Lösung. Das System soll das bestehende Archivinformationssystem sowie das Langzeitarchiv ablösen und durch einen modernen Digitalen Lesesaal ergänzen. Die Lösung muss browserbasiert sein und eine vollständige Datenmigration aus dem Altsystem ermöglichen. Der Betrieb erfolgt als Cloud-Dienstleistung mit hohen Anforderungen an IT-Sicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit.

Software zur Unterstützung des BCM und ITSCM für civillent GmbH

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Softwareanwendung zur ganzheitlichen Unterstützung des Business Continuity Managements (BCM) sowie des IT Service Continuity Managements (ITSCM). Die Software soll sowohl das interne BCM als auch das ITSCM der Auftraggeberin unterstützen und eine zentrale Abbildung für Audit-Nachweise ermöglichen. Die Lösung muss als On-Premise-Installation in den Rechenzentren der Auftraggeberin betrieben werden. Zudem umfasst der Auftrag die Implementierung, Konfiguration, Datenmigration sowie die Schulung von Administratoren und Anwendern.

Dokumentenmanagementsystem in Fredersdorf-Vogelsdorf

Die Gemeinde Fredersdorf-Vogelsdorf beschafft ein Dokumentenmanagementsystem zur Optimierung der digitalen Verwaltung. Der Leistungsumfang umfasst die Lieferung, Implementierung und Inbetriebnahme der Softwarelösung. Zudem sind Dienstleistungen wie Installation, Datenmigration, Schulungen und ein Support- sowie Wartungsvertrag für drei Jahre enthalten. Ziel ist die Einführung einer revisionssicheren elektronischen Aktenführung und Vorgangsbearbeitung.