Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten für RIM Potsdam

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

30.10.2026

Angebotsfrist

03.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Schmutzfangmatten
Reinigung
Gestellung
Austausch
RIM Potsdam

Zusammenfassung

Die Bundesagentur für Arbeit schreibt die Bereitstellung, den Austausch und die Reinigung von Schmutzfangmatten für Liegenschaften des Regionalen Infrastrukturmanagements (RIM) Potsdam aus. Die Leistungen sind in vier Lose unterteilt, die sich auf verschiedene Standorte in Brandenburg erstrecken. Der Vertrag umfasst eine Laufzeit von 48 Monaten ab dem 01.02.2027. Die Schmutzfangmatten müssen spezifische Anforderungen an Material, Beschaffenheit und Sicherheit erfüllen. Zudem ist die Reinigung von Eigentumsmatten des Auftraggebers Teil des Leistungsumfangs.

Zeitplan

Bekanntmachung30.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist03.12.2026
Veröffentlichungsende03.12.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende31.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reinigungs- und Hygienedienste
Zuschlagskriterien:
Preis
Erfüllungsort:Potsdam, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch

Lose

Neuruppin

Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten in Neuruppin

Potsdam

Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten in Potsdam

Cottbus + Frankfurt-Oder

Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten in Cottbus und Frankfurt-Oder

Eberswalde

Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten in Eberswalde

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenz über vergleichbare Leistungen (Gestellung, Reinigung und Austausch von Schmutzfangmatten) über ein Jahr zusammenhängend beim gleichen Auftraggeber innerhalb der letzten drei Jahre
Finanziell:
  • Abschluss einer ausreichenden Berufshaftpflichtversicherung
Rechtlich:
  • Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
  • Erklärung zu zwingenden Ausschlussgründen (Vordruck D.7)
  • Erklärung zu fakultativen Ausschlussgründen (Vordruck D.8)
Sonstige:
  • Gültige DIN-Zertifizierung DIN EN ISO 50001

Dokumente

00_Aufforderung-Angebotsabgabe_13-26-00335.docx

Ausschreibung
49 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für Schmutzfangmatten im Bereich RIM Potsdam, unterteilt in vier Lose, inklusive Kontaktinformationen der Vergabestelle.

261026_Vertrag_13-26-00335_E_z_V?.pdf

Vertragliches
253 KB

Vertragsentwurf über die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten für Liegenschaften des RIM Potsdam mit Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung und Laufzeit.

261029_LB_Final..docx

Leistungsumfang
89 KB

Leistungsbeschreibung für die Gestellung und Reinigung von Schmutzfangmatten, inklusive räumlichem Umfang, Vertragszeitraum und fachlichen Anforderungen.

A0_Bewerbungsbedingungen_13-26-00335.docx

Richtlinien
94 KB

Bewerbungsbedingungen für die öffentliche Ausschreibung mit Hinweisen zur Angebotserstellung, Eignungsprüfung und Struktur der Vergabeunterlagen.

Anlage_1.0_Hausordnung.docx

Vertragliches
37 KB

Hausordnung für externe Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses während der Tätigkeit in Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit.

Anlage_1_zum_Vertrag_13-26-00335_Leitweg-ID_teamspezifische_Bestellnr.xlsx

Leistungsumfang
10 KB

Liste der Einsatzorte mit zugehörigen Leitweg-IDs und teamspezifischen Bestellnummern für die Lose 1 bis 4 des Schmutzfangmatten-Vertrags.

Anlage_2.0_E_Rechnung.docx

Finanzielles
60 KB

Informationen und technische Vorgaben zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform.

Anlage_3.0_Legeplan.xlsx

Leistungsumfang
54 KB

Detaillierter Legeplan für Schmutzfangmatten inklusive Mattengrößen, Wechselturnus und Preisberechnungen für verschiedene Standorte im Los 1.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_13-26-00335.docx

Vertragliches
69 KB

Verpflichtungserklärung des Bieters zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere Mindestlohn, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge.

D0_Angebotsschreiben_13-26-00335.docx

Verwaltung
40 KB

Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der Bieterdaten, Unternehmensgröße und rechtsverbindlichen Erklärung zum Angebot.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_13-26-00335.docx

Verwaltung
75 KB

Vordruck für die Erklärung und Bevollmächtigung einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft im Rahmen des Vergabeverfahrens.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag_13-26-00335.docx

Verwaltung
74 KB

Erklärungsvordruck zur Benennung von Unterauftragnehmern und der Beschreibung der durch sie zu erbringenden Leistungen.

D6_Erkl?rung_Eignungsleihe_13-26-00335.docx

Verwaltung
75 KB

Formular zur Inanspruchnahme externer Ressourcen (Eignungsleihe) zum Nachweis der wirtschaftlichen oder technischen Leistungsfähigkeit.

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde_13-26-00335.docx

Vertragliches
75 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen zwingender Ausschlussgründe gemäß UVgO, wie Straftaten oder Steuerschulden.

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde_13-26-00335.docx

Vertragliches
76 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen fakultativer Ausschlussgründe gemäß § 31 UVgO.

D9_Erkl?rung_Referenz_13-26-00335.docx

Verwaltung
76 KB

Vordruck zum Nachweis der Eignung durch Angabe vergleichbarer Referenzleistungen im Bereich Schmutzfangmatten aus den letzten drei Jahren.

E0_Liste-verlangte-Nachweise_13-26-00335.docx

Verwaltung
68 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

E2_Fragenkatalog-Lose_13-26-00335.docx

Richtlinien
73 KB

Vordruck für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen sowie Hinweise zur elektronischen Kommunikation über die e-Vergabe-Plattform.

E4_Informationen-DS-HinSchG_230929.pdf

Vertragliches
78 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

Fragebogen zur Eignungspruefung.aidf

38 KB

Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf

Richtlinien
3 KB

Fragebogen zur Prüfung der fachlichen, wirtschaftlichen und technischen Eignung, einschließlich Anforderungen an Zertifizierungen wie DIN EN ISO 50001.

Leistungsverzeichnis.aidf

63 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen, Aktualisierungen und notwendigen Schritten zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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