Lieferung von Tinte und Toner in Bremen

Auftraggeber

Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen

28215 Bremen

Veröffentlicht

02.11.2026

Angebotsfrist

16.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Tinte
Toner
Tonerkartuschen
Tintenpatronen
Druckerzubehör
Verbrauchsmaterial

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Tinte und Toner (Original- und Rebuilt-Produkte) für Arbeitsplatzdrucker, Faxgeräte und Plotter für die Freie Hansestadt Bremen sowie weitere Einrichtungen. Ausgeschrieben werden OEM-Ware sowie professionell wiederaufbereitete OEM-Toner und Tinten, wobei die Rücknahme leerer Kartuschen und deren ökologisch verträgliche Entsorgung gewährleistet sein müssen. Die Vertragslaufzeit beginnt am 01.04.2027 und endet am 31.03.2028, mit der Option auf eine dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr bis zum 31.03.2031.

Zeitplan

Bekanntmachung02.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist16.12.2026
Veröffentlichungsende16.12.2026
Laufzeitbeginn01.04.2027
Laufzeitende31.03.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
Tonerpatronen
Tinte
Toner für Fotokopierer
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:Immobilien Bremen - Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen, 28215 Bremen, DE501, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch, Schriftlich
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzliste (3 Referenzen) der wesentlichen in den letzten 3 Jahren (2023, 2024 und 2025) erbrachten vergleichbaren Leistungen bezogen auf die zu vergebende Leistung.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über die Berufshaftpflichtversicherung: Mindestdeckungssumme 5.000.000 € für Personenschäden und 5.000.000 € für sonstige Schäden.
  • Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB sowie § 45 VgV vorliegen; ggf. Bietergemeinschaftserklärung; Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
  • Eigenerklärung Gesamtumsatz 2023, 2024 und 2025: Mindestumsatz p.a. 1.000.000 €.
  • Spezifischer Jahresumsatz 2023, 2024 und 2025 für die ausgeschriebene Leistung: Mindestumsatz p.a. 500.000 €.
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über Gewerbeanmeldung und / oder Eintragung im Handelsregister, in der Handwerksrolle bzw. in die Industrie- und Handelskammer.
Sonstige:
  • Zertifizierung für ein Umweltmanagementsystem, z.B. EN ISO 14001 oder gleichwertig.
  • Zertifizierung für ein Qualitätsmanagementsystem, z.B. EN ISO 9001 oder gleichwertig.

Dokumente

Leistungsverzeichnis.pdf

Leistungsumfang
345 KB

Detailliertes Verzeichnis der zu liefernden Tintenpatronen und Toner inklusive Mengenangaben und Feldern für die Preisangaben der Bieter.

V0514-2026 B1 EVB Bezugsberechtigte mit Anlagen.pdf

Vertragliches
1.0 MB

Ergänzende Vertragsbedingungen zur Definition der bezugsberechtigten Dienststellen und Einrichtungen der Freien Hansestadt Bremen.

V0514-2026 634 Weitere Besondere Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
126 KB

Spezifische Vertragsbedingungen zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, geschätzten Mengen, Lieferfristen und dem elektronischen Bestellsystem BreKat.

V0514-2026 5-Verwaltungsgliederungsplan-Brhv 2020.pdf

Verwaltung
362 KB

Organisationsstruktur und Verwaltungsgliederung des Magistrats der Stadt Bremerhaven zur Identifikation der Bedarfsstellen.

V0514-2026 5-Spezifikationen_Artikeldaten_BMEcat2005_BreKat.pdf

Leistungsumfang
477 KB

Technische Spezifikationen für die Bereitstellung von Artikeldaten im BMEcat 2005 Format für das elektronische Katalogsystem.

V0514-2026 244HB_eRechnung.pdf

Finanzielles
161 KB

Anforderungen und technische Vorgaben für die elektronische Rechnungsstellung (XRechnung) gegenüber öffentlichen Auftraggebern in Bremen.

V0514-2026 212 HB.pdf

Richtlinien
30 KB

Ergänzende Teilnahmebedingungen der Freien Hansestadt Bremen, insbesondere zur Beauftragung von Nachunternehmern und Mindestlohnverpflichtungen.

V0514-2026 108 HB - Information Datenschutz.pdf

Vertragliches
650 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

V0514-2026 Eigenerklärung_EU-Sanktionen_Russland.pdf

Verwaltung
856 KB

Verpflichtende Eigenerklärung der Bieter zur Einhaltung der EU-Sanktionsverordnungen im Zusammenhang mit Russland.

V0514-2026 124 Eigenerklärung zur Eignung.pdf

Verwaltung
177 KB

Formblatt zur Eigenerklärung über den Umsatz und die fachliche Eignung des Bieters für die ausgeschriebene Leistung.

V0514-2026 Verwaltungsgliederungsplan_Stand 09.2026_barrierefrei.pdf

Verwaltung
143 KB

Aktueller Verwaltungsgliederungsplan des öffentlichen Dienstes der Freien Hansestadt Bremen zur Übersicht der Ressorts und Dienststellen.

V0514-2026 Leitfaden Bietercockpit 31-01-2024.pdf

Verwaltung
5.3 MB

Anleitung für Bieter zur Registrierung und Nutzung der Software 'AI Bietercockpit' für die elektronische Angebotsabgabe.

V0514-2026 Hinweise_zu_Mail_und_Peppol-Daten_fuer_die_E-Rechnung.pdf

Finanzielles
910 KB

Technische Adressdaten (E-Mail, Peppol-ID) für die Übermittlung elektronischer Rechnungen an verschiedene Bremer Kernverwaltungen.

V0514-2026 EVB_BreKat_2025.pdf

Vertragliches
215 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Nutzung des elektronischen Katalog- und Bestellsystems BreKat durch den Auftragnehmer.

236_Verpflichtungserklaerung.pdf

Verwaltung
626 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Nachunternehmer), deren Kapazitäten der Bieter in Anspruch nimmt.

235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen.pdf

Verwaltung
623 KB

Verzeichnis, in dem der Bieter Art und Umfang der Leistungen angeben muss, die durch Nachunternehmer ausgeführt werden sollen.

234_Bieter_Arbeitsgemeinschaft.pdf

Verwaltung
647 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

635_ZVB.pdf

Vertragliches
73 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für Liefer- und Dienstleistungen basierend auf der VOL/B, unter anderem zu Preisen, Abnahme und Mängelansprüchen.

634_Besondere_Vertragsbedingungen.pdf

Vertragliches
75 KB

Besondere Vertragsbedingungen für das spezifische Projekt, enthaltend Angaben zu Lieferfristen, Vertragsstrafen und Rechnungsstellung.

633_Angebot.pdf

Finanzielles
1.3 MB

Formelles Angebotsschreiben zur Einreichung des Gebots, inklusive Angaben zur Endsumme und Verweis auf Anlagen.

632_EU_Bewerbungsbedingungen_EU.pdf

Richtlinien
80 KB

Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV mit Hinweisen zur Angebotserstellung und Ausschlusskriterien.

631_EU_Aufforderung_zur_Abgabe_eines_Angebots_EU.pdf

Ausschreibung
190 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe mit Fristen, Bindefrist und einer Liste aller relevanten Vergabeunterlagen.

V0514-2026 Leistungsbeschreibung Tinte und Toner.pdf

Leistungsumfang
202 KB

Umfassende Beschreibung des Leistungsgegenstands, der vertraglichen Grundlagen und der Anforderungen an die Lieferung von Tinte und Toner.

FAQ

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