Rahmenvereinbarung für Toner und Tintenpatronen für die Universität Potsdam

Auftraggeber

Universität Potsdam

14469 Potsdam

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Toner
Tintenpatronen
Druckerverbrauchsmaterial
Bürobedarf

Zusammenfassung

Die Universität Potsdam beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung für die Lieferung von Original-Toner- und Tintenpatronen. Die Leistungen umfassen die Bereitstellung eines Online-Shopsystems für Abrufaufträge an verschiedene Standorte der Universität. Die Rahmenvereinbarung ist auf ein Jahr angelegt, mit der Option auf dreimalige Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Der geschätzte Gesamtwert der Leistungen über die maximale Laufzeit von vier Jahren beträgt 550.000 Euro netto.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist30.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.04.2027
Laufzeitende31.03.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Tonerpatronen
Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
Tonerkassetten
Erfüllungsort:DE404, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzliste gem. Vorgaben in den Vergabebedingungen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
Finanziell:
  • ausgefülltes Preisblatt / Leistungsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
  • Eigenerklärung zur Eignung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Umsatzangaben, etc.
  • ausgefüllte Wertungsmatrix (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
Sonstige:
  • Formular 3.3 EU - Angebotsschreiben (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
  • Formular 4.1 EU - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)
  • Formular 4.2 EU - Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Einzureichen, falls zutreffend.

Dokumente

CSX 32 - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU.pdf

Ausschreibung
30 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Rahmenvereinbarung über Toner und Tintenpatronen der Universität Potsdam mit Fristen für die Angebotsabgabe und Bindefrist.

4.B.SOD42026003_ Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
173 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Lieferung von Toner und Tintenpatronen im Rahmen einer einjährigen Rahmenvereinbarung mit Verlängerungsoptionen.

Muster Referenzliste.docx

Verwaltung
18 KB

Vorlage für die Auflistung vergleichbarer Referenzleistungen der letzten drei Geschäftsjahre inklusive Angaben zum Auftragsvolumen und Ansprechpartnern.

Eigenerklärung zur Eignung.docx

Verwaltung
19 KB

Formular zur Eigenerklärung über die Eignung des Bieters, inklusive Angaben zu Präqualifizierung, Umsätzen und der Befugnis zum Inverkehrbringen der Produkte.

4.B.SOD42026003 -Preisblatt.xlsx

Finanzielles
42 KB

Preisblatt zur Erfassung der Einzel- und Gesamtpreise für verschiedene Toner- und Tintenpatronen-Modelle der Marke Brother.

3.3 EU Angebotsschreiben_stand_0619.docx

Verwaltung
27 KB

Standardisiertes Angebotsschreiben zur Einreichung des Angebots unter Anerkennung der Bewerbungs-, Vergabe- und Vertragsbedingungen.

4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe (Stand 07.2024).docx

Vertragliches
29 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie kriminellen Vereinigungen, Geldwäsche oder Betrug gemäß Strafgesetzbuch.

4.1.1_anlage-eigenerklaerung-vo-2022-833-2.docx

Vertragliches
16 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Personen oder Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen restriktiver Maßnahmen.

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.docx

Verwaltung
25 KB

Erklärung zur Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG_barrierefrei (Stand 12.2025).docx

Vertragliches
30 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestentgeltregelungen gemäß dem Brandenburgischen Vergabegesetz für die Ausführung der Leistungen.

5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG_stand_0521.docx

Vertragliches
47 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz durch Nachunternehmer und Verleiher.

4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe_stand_0619.docx

Verwaltung
30 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unteraufträge oder der Inanspruchnahme von Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Unternehmensdaten wie der nationalen Identifikationsnummer und der Unternehmensgröße für statistische Zwecke (eForms).

5.5 EU Ergänzung Angebotsschreiben bei vermischten und Akkordleistungen (1)_stand_0521.docx

Verwaltung
32 KB

Ergänzende Erklärung zum Angebotsschreiben für Leistungen, die branchenüblich gleichzeitig für verschiedene Auftraggeber erbracht werden.

4.B.SOD42024003 -Bewertungskriterien.xlsx

Richtlinien
18 KB

Kriterienkatalog zur Angebotsbewertung mit Gewichtung von Preis (60%) und fachlichen Anforderungen (40%) sowie Definition von Ausschlusskriterien.

5.6 EU Ergänzung Angebotsschreiben bei vermischten und Akkordleistungen (2)_stand_0521.docx

Verwaltung
29 KB

Zweite Variante der Ergänzung zum Angebotsschreiben für vermischte Leistungen bezüglich der Einhaltung des Mindestarbeitsentgelts.

vol06_bewerbungsbedingungen_stand_0219_modifiziert.pdf

Richtlinien
40 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen des Landes Brandenburg für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen, inklusive Hinweisen zu Unklarheiten und Absprachen.

vol08_zuseatzliche_allgemeine_vertragsbedingungen_bbg_stand_0610.pdf

Vertragliches
31 KB

Zusätzliche Allgemeine Vertragsbedingungen (ZVB-Bbg) des Landes Brandenburg zur Regelung von Preisen, Ausführung und Haftung.

2.8 EU Information nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)_vollstaendig_Stand 0625.pdf

Vertragliches
201 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der DSGVO.

4.B.SOD42026003 Rahmenvereinbarung.pdf

Vertragliches
251 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung zwischen der Universität Potsdam und dem Auftragnehmer über die Lieferung von Toner- und Tintenpatronen.

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_stand_0619.docx

Verwaltung
31 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen bei Unteraufträgen oder Eignungsleihe zur Bereitstellung der erforderlichen Kapazitäten.

FAQ

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