Managed Print Service und Drucker-Miete für Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt

Auftraggeber

Krankenhäuser Landkreis Freudenstadt gGmbH

72250 Freudenstadt

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Managed Print Service
Drucker
Multifunktionssysteme
Mietvertrag
Vollservice
Hardwaremiete
Drucksysteme

Zusammenfassung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Mietvertrages über Managed Print Services einschließlich Vollservice für insgesamt 247 Druck- und Multifunktionssysteme an den Standorten Horb am Neckar und Freudenstadt. Die Leistungen umfassen die Anmietung der Hardware inklusive Vollservice, Ersatzteilen, Verbrauchsmaterialien und technischer Betreuung. Zudem gehören die Abholung, BSI-konforme Datenlöschung und fachgerechte Entsorgung von Altsystemen sowie die Bereitstellung eines Pools von zehn Leihgeräten zum Auftragsumfang. Enthalten sind außerdem erforderliche Softwarelizenzen zur Zählerstandserfassung und Texterkennung.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist25.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
Zuschlagskriterien:
Miete für Zeitraum von 60 Monaten inkl. Servicekosten: 40Folgeklick: 5Entsorgungskosten: 5Entsorgungskonzept gemäß BSI: 10Implementierungs- und Servicekonzept: 30Umweltkonzept: 10
Erfüllungsort:DE12C, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei Referenzen über Managed Print Services im Klinikumfeld mit mind. 150 Systemen für mind. ein Jahr, die teilweise nach dem 31.12.2022 liegen.
Finanziell:
  • Eigenerklärung über den Jahresumsatz in den vergangenen drei Geschäftsjahren, auch mit vergleichbaren Leistungen.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssumme von mind. 5.000.000 EUR für Personen-, Sach- und Vermögensschäden oder entsprechende Verpflichtungserklärung.
Sonstige:
  • Eigenerklärung zur durchschnittlichen Zahl der Beschäftigten und Führungskräfte der letzten drei Jahre (2023, 2024, 2025).
  • Eigenerklärung zur Herstellerautorisierung für Wartung/Instandhaltung der angebotenen Systeme (max. zwei Hersteller).
  • Teilnahme von mindestens zwei Mitarbeitern am Schulungsprogramm des Krankenhauszukunftsfonds bis zum Ablauf der Angebotsfrist.

Dokumente

261104_Verfahrensleitfaden (Drucker).pdf

Richtlinien
242 KB

Leitfaden für das europaweite offene Vergabeverfahren zur Anmietung von Managed Print Services, Hardware und Servicedienstleistungen, inklusive Informationen zum Ablauf, Bietergemeinschaften und Fristen.

261104_Anlage 2_Leistungsbeschreibung (Drucker).pdf

Leistungsumfang
200 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Hardwarebeschaffung und Servicedienstleistungen im Bereich Managed Print Service, einschließlich Lieferbedingungen, Systemintegration und Rücknahme.

261104_Anhang III zu Anlage 2_Standortliste_1.xlsx

Leistungsumfang
2.4 MB

Liste der Standorte und Abteilungen in Horb und Freudenstadt, an denen die Druck- und Multifunktionssysteme eingesetzt werden sollen, inklusive technischer Bestandsdaten.

261104_Anhang II zu Anlage 2_Preisblatt_1.xlsx

Finanzielles
24 KB

Preisblatt zur Kalkulation der monatlichen Mietraten, Serviceraten und Klickpreise für verschiedene Leistungsklassen von Drucksystemen über eine Laufzeit von 60 Monaten.

261104_Anhang I zu Anlage 2_technische Anforderungen_1.xlsx

Leistungsumfang
23 KB

Tabelle der technischen Mindestanforderungen (KO-Kriterien) für verschiedene Leistungsklassen von Druckern und Multifunktionsgeräten, wie Geschwindigkeit und Zertifizierungen.

261104_Anlage 1_Angebotsformular (Drucker)_bearb.pdf

Verwaltung
458 KB

Formular zur Abgabe des Angebots, in dem Bieter allgemeine Angaben zum Unternehmen, zur Bietergemeinschaft und zu Unterauftragnehmern machen müssen.

261104_Anlage 3_Vertrag (Drucker).pdf

Vertragliches
170 KB

Entwurf des Mietvertrages über Managed Print Services, der die rechtlichen Rahmenbedingungen für die Vermietung der Hardware und die Erbringung der Serviceleistungen festlegt.

261104_Anlage 4_LTMG (Drucker).pdf

Vertragliches
117 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) Baden-Württemberg für öffentliche Aufträge.

FAQ

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