Anmietung Multifunktionsgeräte in Fürstenwalde/Spree

Auftraggeber

Stadt Fürstenwalde/Spree

15517 Fürstenwalde/Spree

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Multifunktionsgeräte
Drucker
Miete
Instandhaltung
Printmanagement
Kopiergeräte

Zusammenfassung

Gegenstand des Auftrags ist die flächendeckende Erneuerung und zeitlich befristete Überlassung (All-In-Miete über 36 Monate) von insgesamt 30 Multifunktionsgeräten für das Rathaus, Außenstellen und Schulen der Stadt Fürstenwalde/Spree. Der Auftrag umfasst Lieferung, Aufstellung, betriebsbereite Montage, Full-Service-Instandhaltung inklusive Verbrauchsmaterialien, Ersatzteile und Vor-Ort-Entstörung am nächsten Werktag sowie die Einbindung in die bestehende Server- und Print-Management-Infrastruktur. Das Seitenpoolkontingent umfasst 1.200.000 Freiseiten s/w und 800.000 Freiseiten Farbe über die Gesamtvertragslaufzeit. Die Vertragslaufzeit ist vom 01.02.2027 bis zum 31.01.2030 mit einer Verlängerungsoption vorgesehen.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist30.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.01.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Wartung von Fotokopiergeräten
Drucker und Plotter
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis: 1
Erfüllungsort:15517 Fürstenwalde/Spree, DE40C, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Referenzliste: mindestens 3 Referenzen vergleichbarer Leistungen in den letzten 5 Jahren des Bieters (Angabe Jahr, Auftraggeber, Volumen)
  • Bei Eignungsleihe: mindestens 3 Referenzen der wesentlich in den letzten 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen mit Angabe des Auftragsvolumens, des Leistungszeitraumes und des Auftraggebers vom Nachunternehmer
Finanziell:
  • Nachweis einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Laufzeit vom Bieter (aktuelle Versicherungsbestätigung)
Rechtlich:
  • Bescheinigung in Steuersachen vom Finanzamt
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
  • SOKA-BAU-Bescheinigung bzw. Bescheinigung der tariflich zuständigen Sozialkasse (wenn nicht sozialkassenzugehörig der zuständigen Krankenkassen)
Sonstige:
  • FB 124 Eigenerklärung LD oder Nachweis der Präqualifizierung (PQ Bau, AVPQ, ULV der Abst Brandenburg)
  • FB 5.3 EU Vereinbarung gem. BbgVergG, Angaben Wettbewerbsregister, FB 4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe, Sonderformular Russland-Embargo
  • Produktdatenblätter der angebotenen Produkte, Nachweis GS/CE-Prüfung, Nachweis Umweltzeichen Blauer Engel oder gleichwertig, ausgefüllte Anlage 1 zum LV
  • FB 4.3 EU Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe, FB 4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen

Dokumente

Anlage 1 zum LV.pdf

Leistungsumfang
185 KB

Formular zur Benennung von Ansprechpartnern des Auftragnehmers sowie des mit der Wartung beauftragten Personals inklusive deren Qualifikationen.

Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
255 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung von Multifunktionsgeräten, inklusive IST-Situation, SOLL-Konzept, technischer Anforderungen an verschiedene Maschinentypen und Softwarevorgaben.

EVB-IT Ueberlassungsvertrag Typ B Drucker-Miete Fürstenwalde.pdf

Vertragliches
108 KB

Entwurf des EVB-IT Überlassungsvertrags Typ B für die Miete von Multifunktionsgeräten und Software, inklusive Regelungen zu Vertragsgegenstand, Vergütung und Vertragsbestandteilen.

4.1 EU Eigenerklärung Ausschlussgründe.pdf

Verwaltung
76 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß VgV, insbesondere in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Ordnungswidrigkeiten.

4.2 EU Bewerber-Bietergemeinschaftserklärung.pdf

Verwaltung
15 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

4.3 EU Erklärung Unteraufträge Eignungsleihe.pdf

Verwaltung
21 KB

Erklärung des Bieters über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen oder die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

4.4 EU Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen.pdf

Verwaltung
20 KB

Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen (Nachunternehmer oder Eignungsleihe), dem Bieter im Falle der Auftragsvergabe die erforderlichen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

5.3 EU Vereinbarung Mindestanforderungen BbgVergG.pdf

Vertragliches
150 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz, insbesondere zur Vergütung der Beschäftigten.

5.4 EU Vereinbarung Mindestanforderungen Nachunternehmer Verleiher BbgVergG.pdf

Vertragliches
77 KB

Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz durch Nachunternehmer oder Verleiher von Arbeitskräften.

Angaben_Wettbewerbsregister.docx

Verwaltung
34 KB

Formular zur Erfassung der notwendigen Unternehmensdaten für die Abfrage des Wettbewerbsregisters durch die Vergabestelle.

FB 124 Eigenerklärung LD.pdf

Verwaltung
301 KB

Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen, umfassend Angaben zum Umsatz, vergleichbaren Referenzleistungen und verfügbaren Arbeitskräften.

Referenzliste.doc

66 KB

Sonderformular Russland-Embargo_Vergabeverfahren (Stand 06.2022).pdf

Verwaltung
79 KB

Eigenerklärung zur Umsetzung der restriktiven Maßnahmen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen von Vergabeverfahren.

Beiblatt 1 zur Aufforderung zur Angebotsabgabe.pdf

Richtlinien
13 KB

Ergänzung zur Aufforderung zur Angebotsabgabe mit einer Liste der einzureichenden Unterlagen, Nachweise und zusätzlichen Anforderungen wie Produktdatenblätter und Umweltzeichen.

FB 631-635 EU Aufforderung zur Angebotsabgabe_scan.pdf

6.7 MB

EVB_IT_Instandhaltung_AGB.pdf

Vertragliches
127 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Instandhaltung von Hardware (EVB-IT Instandhaltungs-AGB) in der Version 2.0.1.

Information E-Vergabe für Bewerber.pdf

Verwaltung
372 KB

Informationen für Bewerber über die Nutzung der E-Vergabeplattform Vergabemarktplatz Brandenburg und die Anforderungen an elektronische Kommunikationsmittel.

Information gem. EU-Datenschutzverordnung (DSGVO).pdf

Verwaltung
229 KB

Informationspflichten zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

FAQ

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