Entwicklung, Softwarearchitektur, UX-Design und Betrieb einer Heimat-App für den Eifelkreis Bitburg-Prüm

Auftraggeber

Kreisverwaltung des Eifelkreises Bitburg-Prüm

54634 Bitburg

Veröffentlicht

04.11.2026

Angebotsfrist

09.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Softwareentwicklung
Heimat-App
UX-Design
Softwarearchitektur
App-Entwicklung
Open Source
Smart Cities
Hosting

Zusammenfassung

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind die Konzeption, Entwicklung und Implementierung einer eifelkreisweiten Open Source-Anwendung als Webanwendung sowie als mobile Anwendung für Android und iOS. Die Lösung soll zentrale Informationen, Neuigkeiten und Funktionen aus Bereichen wie digitalen Bürgerservices, regionalen Veranstaltungen, Mobilität, Gemeinschaft und Beteiligung modular bündeln. Die Entwicklung soll iterativ in einem agilen Prozess erfolgen und auf die Nachnutzung einer geeigneten App eines Modellprojekts Smart Cities (MPSC) aufbauen. Zudem sind Aspekte der Verstetigung sowie des Betriebs und Hostings zu berücksichtigen.

Zeitplan

Bekanntmachung04.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist09.12.2026
Veröffentlichungsende09.12.2026
Laufzeitende31.03.2028

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Softwareprogrammierung und -beratung
Erfüllungsort:DEB23, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Erfahrung mit mind. 3 Referenzen für MPSC-Kommunen (ab 50.000 EUR netto, letzte 3 Jahre), 3 Referenzen für Open-Source Apps (mind. 10 Ortsteile, letzte 3 Jahre) und 3 Referenzen für Software-Entwicklung mit Produktivbetrieb seit mind. 2 Jahren (letzte 4 Jahre).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung über die Eintragung in ein relevantes Berufsregister, Handelsregister sowie Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft (oder Erklärung des Nichtbestehens einer Pflicht).

Dokumente

0_Aufforderung_zur_Angebotsabgabe_26-27_HeimatApp_05.11.2026.pdf

Ausschreibung
31 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Entwicklung der HeimatApp (Softwarearchitektur, UX-Design) mit Angaben zu Fristen, Vergabeart und einzureichenden Unterlagen.

0_Bewerbungsbedingungen_26-27_03.11.2026.pdf

Richtlinien
826 KB

Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren zur Entwicklung der HeimatApp, einschließlich Informationen zum Auftraggeber, zur Vergabeplattform und zum Verfahrensablauf.

0_Checkliste zur Angebotseinreichung_26-27_03.11.2026.pdf

Verwaltung
468 KB

Checkliste für Bieter mit einer Auflistung aller geforderten Erklärungen, Nachweise und Konzepte, die mit dem elektronischen Angebot einzureichen sind.

1_Anlage Steckbrief HeimatApp.pdf

Leistungsumfang
325 KB

Detaillierte Projektbeschreibung der HeimatApp als Open-Source-Anwendung für digitale Bürgerservices, Vereine und lokales Gewerbe im Eifelkreis Bitburg-Prüm.

1_EVB_IT_Erstellung_AGB_28.10.26.pdf

Vertragliches
299 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung bzw. Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB) als Bestandteil des späteren Vertrages.

1_EVB_IT_Erstellungsvertrag_05.11.26.pdf

Vertragliches
352 KB

Muster des IT-Erstellungsvertrags für die HeimatApp, der Gegenstand, Vergütung, Rangfolge der Vertragsbestandteile und Leistungspflichten regelt.

1_LB_HeimatApp_TP1 05.11.26.pdf

Leistungsumfang
525 KB

Leistungsbeschreibung für das Teilprojekt 1 der HeimatApp mit Fokus auf Software-Entwicklungsdienstleistungen, Architektur und UX-Design.

1_Merkblatt_436_KfW.pdf

Vertragliches
179 KB

Förderrichtlinien und Merkblatt der KfW für Modellprojekte Smart Cities zur Gestaltung der Digitalisierung in Kommunen.

234_Erklärung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft.docx

Verwaltung
23 KB

Formblatt zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung.

2_Angebotsschreiben_26-27_5.11.2026.docx

Finanzielles
25 KB

Formblatt für das offizielle Angebotsschreiben zur Einreichung des Preises und Bestätigung der Bindefrist sowie der Vertragsbestandteile.

2_Eigenerklärung-5.EU-Sanktionspaket_26-27.docx

Vertragliches
25 KB

Verpflichtende Eigenerklärung der Bieter zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß dem 5. EU-Sanktionspaket.

2_Erklärung_LTTG_ME3_26-27.docx

Vertragliches
26 KB

Erklärung zur Einhaltung des Landestariftreuegesetzes (LTTG) Rheinland-Pfalz bezüglich Mindestentgelt und Tariftreue.

2_Erklärung_zur Eignung-VgV-26-27_03.11.2026.docx

Verwaltung
42 KB

Formular zur Eigenerklärung der fachlichen Eignung, insbesondere zum Nachweis geforderter Referenzen im Bereich Smart Cities und Open-Source-Apps.

2_Preisblatt 30.10.26_26-27-TP1.docx

Finanzielles
61 KB

Preistabelle zur Angabe der Pauschalbeträge für die verschiedenen Arbeitspakete und nicht-funktionalen Anforderungen der Softwareentwicklung.

2_Referenzdatenblatt_Referenz-Nr...(eintragen).docx

Verwaltung
25 KB

Mustervorlage für die detaillierte Beschreibung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

2_Zuschlagskriterien-TP1-Wertungs-MTX 04.11.26.xlsx

Richtlinien
122 KB

Wertungsmatrix mit den Zuschlagskriterien, Gewichtungen und Anforderungen an Open-Source-Lizenzen für die Bewertung der Angebote.

8_Allgemeine_Bestimmungen_für Zuschüsse_Kommunale_soziale_Infrastruktur.pdf

Vertragliches
163 KB

Allgemeine Bestimmungen der KfW für Zuschüsse im Bereich kommunale und soziale Infrastruktur.

9_Allgemeine Hinweise-E-Vergabe.docx

Richtlinien
36 KB

Leitfaden zur elektronischen Angebotsabgabe über die Plattform subreport ELVIS und Hinweise zur Bieterkommunikation.

9_Gesetzesauszüge-Ausschlussgründe_Stand Juli2026.pdf

Vertragliches
505 KB

Auszüge aus dem GWB zu zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen von Unternehmen bei Vergabeverfahren.

9_Informationen zur DSGVO.pdf

Vertragliches
281 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß Datenschutz-Grundverordnung.

Bieterinformation_1_26-27.pdf

Richtlinien
201 KB

Klärung einer Bieteranfrage bezüglich der Anforderungen an Referenzen für Nachunternehmer im laufenden Vergabeverfahren.

FAQ

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