KI-Prototypenentwicklung für kommunale Jobcenter

Auftraggeber

Neue Wege Kreis Bergstraße - Kommunales Jobcenter -

64646 Heppenheim

Veröffentlicht

21.10.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 22:59 Uhr

Steckbrief

KI
Prototypenentwicklung
Jobcenter
MVP
Software as a Service

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines lauffähigen KI-Prototyps (MVP) für einen strategisch relevanten Anwendungsfall im Kontext der integrierten, assistierten Antragsbearbeitung für kommunale Jobcenter. Der Prototyp soll als webbasierte Anwendung (SaaS) realisiert werden und als Grundlage für eine spätere Implementierung dienen. Die Entwicklung erfolgt in einem iterativen Prozess unter Einbindung von Fachexperten. Ziel ist die Unterstützung von Verwaltungsprozessen durch KI bei gleichzeitiger Sicherstellung der menschlichen Letztentscheidung.

Zeitplan

Bekanntmachung21.10.2026
Heute25.10.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026
Laufzeitbeginn31.01.2027
Laufzeitende30.05.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Angebotskonzept (40.00%)Qualifikation und Erfahrung des Projektteams (20.00%)Preis (40.00%)
Auftrags-Budget:88.235 €
Erfüllungsort:64646 Heppenheim, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei Referenzen für die Konzeption und Entwicklung von KI-Anwendungen oder KI-Prototypen für Organisationen, einschließlich ihrer Bereitstellung als webbasierte Anwendung. Mindestens eine der Referenzen muss aus dem öffentlichen Sektor stammen.
Finanziell:
  • Nachweis über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie über den Umsatz für vergleichbare Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Rechtlich:
  • Aktueller Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Sitzlandes oder ein gleichwertiger Nachweis.
Sonstige:
  • Angaben und Erklärungen zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in den Vordrucken D.1, D.2, D.2.1, D.2.2 sowie in der Anlage Eigenerklärung zu Russlandsanktionen.

Dokumente

Verpflichtungserklaerung_zu_Tariftreue_und_Mindestentgelt.pdf

Vertragliches
138 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Tariftreue und Mindestlohn gemäß dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) sowie dem Mindestlohngesetz (MiLoG).

26-EBNW-19 - Eigenerklärung Russlandsanktionen.docx

Vertragliches
16 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Rahmen der restriktiven Maßnahmen aufgrund der Lage in der Ukraine.

26-EBNW-19 - Teil A - Allgemeine_Hinweise.docx

Richtlinien
63 KB

Allgemeine Hinweise zum Vergabeverfahren für die KI-Prototypenentwicklung, einschließlich Informationen zur Angebotsabgabe, Fristen und einer Übersicht der Vergabeunterlagen.

26-EBNW-19 - Teil B - Leistungsbeschreibung.docx

Leistungsumfang
59 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Konzeption, Entwicklung und Bereitstellung eines KI-Prototyps (MVP) im Rahmen des Projekts „KI_Hub Kommunal“.

26-EBNW-19 - Teil C - EVB-IT Dienstvertrag.docx

Vertragliches
51 KB

Entwurf des EVB-IT Dienstvertrages für IT-Dienstleistungen, der die rechtlichen Rahmenbedingungen, Vergütungsmodelle und Haftungsregelungen festlegt.

26-EBNW-19 - Teil C - EVB-IT-Anlagen 5-7.docx

Vertragliches
28 KB

Anlagen zum Dienstvertrag bezüglich Nutzungs-, Verwertungs- und Exportrechten sowie Anforderungen an die Portabilität und Dokumentation des KI-Prototyps.

26-EBNW-19 - Teil D - Vorlage zur Angebotserstellung .docx

Verwaltung
46 KB

Formblatt für die Angebotserstellung inklusive Bieterangaben, Vollmachten für Bietergemeinschaften und Erklärungen zur Bietereignung.

Einheitliche_Europaeische_Eigenerklaerung.rtf

Verwaltung
492 KB

Standardformular für die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) zur vorläufigen Belegung der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen.

Information DSGVO NW - Vergaben - 070219.pdf

Vertragliches
50 KB

Informationen zur Umsetzung datenschutzrechtlicher Vorgaben (DSGVO) und zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens.

FAQ

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KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.