Software zur Unterstützung des BCM und ITSCM für civillent GmbH

Auftraggeber

civillent GmbH

72770 Reutlingen

Veröffentlicht

03.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Software
Business Continuity Management
BCM
IT Service Continuity Management
ITSCM
Notfallplanung
Implementierung
Schulung

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Softwareanwendung zur ganzheitlichen Unterstützung des Business Continuity Managements (BCM) sowie des IT Service Continuity Managements (ITSCM). Die Software soll sowohl das interne BCM als auch das ITSCM der Auftraggeberin unterstützen und eine zentrale Abbildung für Audit-Nachweise ermöglichen. Die Lösung muss als On-Premise-Installation in den Rechenzentren der Auftraggeberin betrieben werden. Zudem umfasst der Auftrag die Implementierung, Konfiguration, Datenmigration sowie die Schulung von Administratoren und Anwendern.

Zeitplan

Bekanntmachung03.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist27.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Softwarepaket und Informationssysteme
Software-Implementierung
Wartung von Informationstechnologiesoftware
Software-Unterstützung
Zuschlagskriterien:
Preis: 30 %B-Kriterien und Konzepte: 70 %
Erfüllungsort:Carl-Zeiss-Str. 15, 72770 Reutlingen, DE141, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mind. 4 Referenzen der letzten 5 Jahre (3 zu BCM/ITSCM vergleichbarer Komplexität, mind. 1 On-Premise, 1 öffentl. AG; 1 Referenz über Schulung für Administratoren/Anwender).
Finanziell:
  • Gesamtumsatz sowie Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckung 1.000.000 EUR für Sach-/Personenschäden und 500.000 EUR für Vermögensschäden je Fall.
Rechtlich:
  • Handelsregisterauszug bzw. Berufs-/Handelsregisternachweis (nicht älter als 6 Monate) oder Gewerbeanmeldung; Angabe der Rechtsform.
  • Nachweis eines aktiven Partnerstatus des Herstellers und der Vertriebsberechtigung, sofern nicht selbst Softwarehersteller.
Sonstige:
  • Mitarbeiterzahlen gesamt und qualifiziert der letzten 3 Geschäftsjahre (ausgefüllte Anlage 06_Mitarbeitendenprofile).
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mindestens auf Niveau C1 nach GER.
  • Pflicht zur Einreichung von 7 Konzepten (K1 - K7) gemäß Leistungsbeschreibung und Kriterienkatalog.

Dokumente

01_Verfahrensleitfaden.pdf

Richtlinien
157 KB

Leitfaden für das offene Verfahren zur Vergabe eines Rahmenvertrags über eine Software zur Unterstützung des Business Continuity Managements (BCM) und IT Service Continuity Managements (ITSCM).

02_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
136 KB

Detaillierte Beschreibung der funktionalen und technischen Anforderungen an die zu beschaffende BCM/ITSCM-Software sowie Anforderungen an Informationssicherheit und Datenschutz.

06_DSGVO28.1.Komm.ONE.BCM.Lieferant.Eigenerklärung.docx

Verwaltung
182 KB

Fragebogen zur Eigenerklärung des Bieters bezüglich der Eignung als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 Abs. 1 DSGVO, einschließlich technischer und organisatorischer Maßnahmen.

03_Eigenerklärungen und Nachweise.docx

Verwaltung
474 KB

Formular für Eigenerklärungen und Nachweise zur Prüfung der fachlichen Eignung, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bewerbers oder der Bewerbergemeinschaft.

04_Preisblatt.xlsx

Finanzielles
55 KB

Preistabelle zur Erfassung sämtlicher Lizenz-, Erweiterungs- und Zusatzkosten für das Angebot über die festgelegte Vertragslaufzeit.

05_Kriterienkatalog.xlsx

Richtlinien
74 KB

Katalog zur Bewertung der Qualität anhand von B-Kriterien und geforderten Konzepten, die vom Bieter ausgefüllt werden müssen.

13_Modulare_Vertraulichkeits-und Sicherheiterklärung.pdf

Vertragliches
78 KB

Erklärung zur Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Einhaltung von Sicherheitsstandards im Umgang mit vertraulichen Informationen während der Vertragslaufzeit.

07_DSGVO28.3.Komm.ONE.BCM.Lieferant.pdf

Vertragliches
68 KB

Entwurf eines Datenschutzvertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer.

08_EVB_IT_Pflegevertrag_S_Langfassung.pdf

Vertragliches
224 KB

Vertragsentwurf für Pflegeleistungen von Standardsoftware basierend auf den EVB-IT Pflege S Bedingungen in der Langfassung.

09_EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
247 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (AGB) für die Pflege von Standardsoftware gemäß dem EVB-IT Standard.

10_EVB_IT_Ueberlassungsvertrag_TypB.pdf

Vertragliches
177 KB

Vertragsentwurf über die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware (Miete) nach EVB-IT Überlassung Typ B.

11_EVB_IT_Ueberlassung_AGB_TypB.pdf

Vertragliches
193 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die zeitlich befristete Überlassung von Standardsoftware gemäß EVB-IT Überlassung Typ B.

12_Besondere Vertragsbedingungen LTMG.pdf

Vertragliches
93 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes (LTMG) in Baden-Württemberg.

FAQ

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