Wartung Medientechnik für die Universität zu Köln
Auftraggeber
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Köln
Veröffentlicht
19.10.2026
Angebotsfrist
18.11.2026, 11:00 Uhr
Steckbrief
Zusammenfassung
Gegenstand der Ausschreibung ist die regelmäßige präventive Wartung medientechnischer Anlagen in etwa 460 Räumen der Universität zu Köln. Die zu wartenden Systeme umfassen Videoprojektoren, Displays, LED-Wände, Audioanlagen, PTZ-Kameras sowie Mediensteuerungssysteme. Die Leistungen sind in zwei Wartungsturnussen pro Jahr während der vorlesungsfreien Zeiten zu erbringen. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung des erforderlichen Equipments und die fachgerechte Dokumentation der Wartungsarbeiten verantwortlich.
Zeitplan
Ausschreibung
| Reichweite: | National |
|---|---|
| Vergabeart: | Offenes Verfahren |
| Vergabeverordnung: | UVgO |
| Leistung: | Dienstleistungen |
| Klassifizierung: | Reparatur- und Wartungsdienste Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten |
| Erfüllungsort: | 50923 Köln, Deutschland |
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Auftraggeber
Name
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Adresse
Köln
Deutschland
Website
—
Kontakt
—
Teilnahme
| Abgabeform: | Elektronisch |
|---|
Dokumente
534b 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung.docx
Erklärung zur Eignungsleihe und Haftungserklärung des Eignungsleihers gegenüber dem Auftraggeber im Falle einer Auftragsvergabe.
324 04-2026 - Angebotsschreiben.docx
Formular für das Angebotsschreiben zur Wartung medientechnischer Anlagen an der Universität zu Köln inklusive Bieterangaben und Preisbindung.
325_Zusammenstellung_Angebotsunterlagen.pdf
Checkliste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.
Fremdfirmenrichtlinie.pdf
Richtlinie für Beschäftigte von Fremdfirmen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit, des Umweltschutzes und des Sachschutzes bei Arbeiten an der Universität.
531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx
Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.
312a_322a_Information_DSGVO.docx
Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.
521 04-2026 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx
Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten.
533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx
Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.
533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx
Angaben zu den beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen bei der Abgabe des Angebots.
Anlage_Embargos.Uzk.pdf
Zusatzvereinbarung zur Einhaltung von Embargos und Einfuhrverboten für die im Rahmen des Auftrags gelieferten Produkte.
Vertrag_aktuell_V1.pdf
Entwurf des Wartungsvertrags für medientechnische Anlagen in Hörsälen und Unterrichtsräumen der Universität zu Köln.
Preisblatt_aktuell.xlsx
Kalkulationsblatt für das Preisangebot zur Wartung medientechnischer Anlagen, unterteilt in Wartungsturnusse und Stundenverrechnungssätze.
Leistungsbeschreibung_Wartung_Medientechnik.pdf
Detaillierte Beschreibung der präventiven Wartungsleistungen für Medientechnik, inklusive technischer Rahmenbedingungen und Personalanforderungen.
534a 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe.docx
Eigenerklärung des Bieters zur Inanspruchnahme der Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ohne Haftungserklärung.
511 04-2026 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx
Allgemeine Bedingungen für die Bewerbung und Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach der UVgO in Nordrhein-Westfalen.
513 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf
Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).
Bestätigung_Ortsbesichtigung.docx
Formular zur Bestätigung der Teilnahme an der empfohlenen Ortsbesichtigung zur Vorbereitung der Angebotskalkulation.
321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf
Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Fristen, Zuschlagskriterien und Hinweisen zu den Vergabeunterlagen.
312_322 04-2026 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.docx
Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.
512a 01-2020 - Vertragsbedingungen des Landes NRW Kurzfassung.docx
Kurzfassung der Vertragsbedingungen des Landes NRW inklusive Rangfolge der Vertragsbestandteile und Zahlungsmodalitäten.
512 02-2024 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf
Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.
FAQ
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