Wartung Medientechnik für die Universität zu Köln

Auftraggeber

Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf

Köln

Veröffentlicht

19.10.2026

Angebotsfrist

18.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Wartung
Medientechnik
Instandhaltung
Reparatur

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die regelmäßige präventive Wartung medientechnischer Anlagen in etwa 460 Räumen der Universität zu Köln. Die zu wartenden Systeme umfassen Videoprojektoren, Displays, LED-Wände, Audioanlagen, PTZ-Kameras sowie Mediensteuerungssysteme. Die Leistungen sind in zwei Wartungsturnussen pro Jahr während der vorlesungsfreien Zeiten zu erbringen. Der Auftragnehmer ist für die Bereitstellung des erforderlichen Equipments und die fachgerechte Dokumentation der Wartungsarbeiten verantwortlich.

Zeitplan

Bekanntmachung19.10.2026
Heute23.10.2026
Abgabefrist18.11.2026
Veröffentlichungsende18.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:National
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:UVgO
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Reparatur- und Wartungsdienste
Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
Erfüllungsort:50923 Köln, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

—

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch

Dokumente

534b 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe_Haftungserklaerung.docx

Verwaltung
26 KB

Erklärung zur Eignungsleihe und Haftungserklärung des Eignungsleihers gegenüber dem Auftraggeber im Falle einer Auftragsvergabe.

324 04-2026 - Angebotsschreiben.docx

Finanzielles
32 KB

Formular für das Angebotsschreiben zur Wartung medientechnischer Anlagen an der Universität zu Köln inklusive Bieterangaben und Preisbindung.

325_Zusammenstellung_Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
61 KB

Checkliste der vom Bieter einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

Fremdfirmenrichtlinie.pdf

Vertragliches
390 KB

Richtlinie für Beschäftigte von Fremdfirmen zur Sicherstellung der Arbeitssicherheit, des Umweltschutzes und des Sachschutzes bei Arbeiten an der Universität.

531 02-2024 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
25 KB

Erklärung zur Bildung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und gesamtschuldnerischer Haftung.

312a_322a_Information_DSGVO.docx

Vertragliches
23 KB

Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Vergabeverfahrens gemäß DSGVO.

521 04-2026 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.docx

Verwaltung
29 KB

Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen wie Straftaten oder Ordnungswidrigkeiten.

533b 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zum Nachweis der durch Unterauftragnehmer zur Verfügung gestellten Mittel und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

533a 02-2024 - Informationen zu Unterauftraegen bei Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Angaben zu den beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsteilen bei der Abgabe des Angebots.

Anlage_Embargos.Uzk.pdf

Vertragliches
118 KB

Zusatzvereinbarung zur Einhaltung von Embargos und Einfuhrverboten für die im Rahmen des Auftrags gelieferten Produkte.

Vertrag_aktuell_V1.pdf

Vertragliches
482 KB

Entwurf des Wartungsvertrags für medientechnische Anlagen in Hörsälen und Unterrichtsräumen der Universität zu Köln.

Preisblatt_aktuell.xlsx

Finanzielles
13 KB

Kalkulationsblatt für das Preisangebot zur Wartung medientechnischer Anlagen, unterteilt in Wartungsturnusse und Stundenverrechnungssätze.

Leistungsbeschreibung_Wartung_Medientechnik.pdf

Leistungsumfang
534 KB

Detaillierte Beschreibung der präventiven Wartungsleistungen für Medientechnik, inklusive technischer Rahmenbedingungen und Personalanforderungen.

534a 04-2026 - Erklaerung Eignungsleihe.docx

Verwaltung
26 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Inanspruchnahme der Leistungsfähigkeit anderer Unternehmen (Eignungsleihe) ohne Haftungserklärung.

511 04-2026 - Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW.docx

Richtlinien
31 KB

Allgemeine Bedingungen für die Bewerbung und Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen nach der UVgO in Nordrhein-Westfalen.

513 10-2018 - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW.pdf

Vertragliches
19 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG NRW).

Bestätigung_Ortsbesichtigung.docx

Verwaltung
151 KB

Formular zur Bestätigung der Teilnahme an der empfohlenen Ortsbesichtigung zur Vorbereitung der Angebotskalkulation.

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
11 KB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots mit Fristen, Zuschlagskriterien und Hinweisen zu den Vergabeunterlagen.

312_322 04-2026 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.docx

Richtlinien
28 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW.

512a 01-2020 - Vertragsbedingungen des Landes NRW Kurzfassung.docx

Vertragliches
20 KB

Kurzfassung der Vertragsbedingungen des Landes NRW inklusive Rangfolge der Vertragsbestandteile und Zahlungsmodalitäten.

512 02-2024 - Vertragsbedingungen des Landes NRW.pdf

Vertragliches
187 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) in Verbindung mit der VOL/B für die Ausführung von Leistungen.

FAQ

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