Facility Management und Technisches Gebäudemanagement für Flüchtlingsunterkünfte in Berlin

Auftraggeber

Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

10178 Berlin

Veröffentlicht

26.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 10:30 Uhr

Steckbrief

Facility Management
Technisches Gebäudemanagement
Flüchtlingsunterkünfte
Berlin
Objektmanagement
Betriebsführung

Zusammenfassung

Ausgeschrieben werden facilitäre Leistungen für 77 von der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH zentral zu verwaltenden und bewirtschaftenden Liegenschaften im Portfolio Flüchtlingsunterkünfte in fünf Losen. Das Immobilienportfolio verteilt sich über das gesamte Berliner Stadtgebiet und alle Bezirke. Für die Liegenschaften sind durch den AN bestimmte Bewirtschaftungsleistungen zur ganzheitlichen übergreifenden und technischen Betriebsführung zu erbringen. Diese unterteilen sich grundsätzlich in die Betriebsführung im Facility Management sowie Leistungen des technischen Gebäudemanagements.

Zeitplan

Bekanntmachung26.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist21.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026
Laufzeitbeginn01.11.2027
Laufzeitende31.01.2032

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Immobiliendienste
Zuschlagskriterien:
Angebotspreis (75%)Konzept zur Implementierung TGM (3%)Personalkonzept (7%)Konzept zur Übernahme der Betreiberverantwortung (5%)Konzept zum Störfallmanagement (4%)Konzept zum Informationsmanagement / Bestandsdatenaufnahme (6%)
Erfüllungsort:10178 Berlin, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Los_1_FM-TGM-Flüub-West/Südwest-Los 1

Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 1 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 18 Objekte von ca. 171.648 m² BGF.

Los_2_FM-TGM-Flüub-Nord/Nordwest-Los 2

Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 1 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 10 Objekte von ca. ca. 43.963 m² BGF.

Los_3_FM-TGM-Flüub-Innerer Osten/Nordosten-Los 3

Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 3 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 17 Objekte von ca. 88.618 m² BGF.

Los_4_FM-TGM-Flüub-Ost-Los 4

Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 4 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 13 Objekte von ca. 84.142 m² BGF

Los_5_FM-TGM-Flüub-Süd/Südost-Los 5

Für die von der BIM GmbH zentral verwalteten Liegenschaften des Segments Flüchtlingsunterbringung werden für das Los 5 facilitäre Leistungen ausgeschrieben. Das Los umfasst 17 Objekte von ca. 119.439 m² BGF.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens 3 vergleichbare Referenzen, davon mind. 1 Referenz gem. Referenzkriterien_1 und mind. 2 Referenzen gem. Referenzkriterien_2.
Finanziell:
  • Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen: 5.000.000 € für Personen- und Sachschäden, 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden, 5.000.000 € für Umweltschadensversicherung, 1.000.000 € für Bearbeitungsschäden, 250.000 € für Abhandenkommen von Schlüsseln/Codekarten.
  • Durchschnittlicher leistungsbezogener Umsatz (TGM) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre mind. 2.000.000,00 € netto p.a. je Los.
Rechtlich:
  • Eintragungen, Erlaubnisse und Zulassungen zur Leistungserbringung der technischen Facility Management (z.B. Fachbetrieb TrinkwV, 20-KV-Schaltberechtigung, Eintragung Handwerksrolle Elektrotechnik/Installateur/Heizungsbau, Zulassung nach § 19 WHG, Zertifizierung VDI 6023/6022).
Sonstige:
  • Wesentliche Leistungen der Betriebsführung im Technischen Gebäudemanagement in Eigenleistung.
  • Mind. 5 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter HKLS (je Los) und mind. 3 Mitarbeiter in Vollzeitäquivalente aus der Berufsgruppe Facharbeiter Elektro (je Los).
  • Befähigung des eingesetzten Objektleiters (einschlägige Berufserfahrung min. 2 Jahre, technisches Studium/Meisterausbildung, Qualifikation zur Aufsichtsperson, Fortbildung zur beauftragten Person).
  • Befähigung des eingesetzten Personals (Hausmeister, Haustechniker).
  • Technische Ausstattung: NSL (Notruf- und Serviceleistelle) mit Zertifizierung nach VdS 2153 oder DIN EN 50518.
  • Qualitäts- und Umweltmanagement (z.B. DIN EN ISO 9001:2015, DIN EN ISO 14001, DIN EN ISO 50001).
  • Elektronisches Ticketsystem zur Erfassung, Meldung, Verfolgung und Dokumentation von Störungen.

Dokumente

EKV-VA-26-08463_EVB Facility Management.pdf

Vertragliches
270 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) für die Erbringung von Gebäudemanagementleistungen, einschließlich Regelungen zu Vertragsgegenstand, Leistungsanpassungen, Kündigungsrechten und Vergütung.

EKP-VA-26-08463_FlueUB_Auszug_Betreiberkonzept_Teilnahmewettbewerb_TGM.pdf

Leistungsumfang
404 KB

Auszug aus dem Betreiberkonzept für Facility Management mit Fokus auf technisches Gebäudemanagement, Bewirtschaftungsgegenstände und Organisationsstrukturen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

Eigenerklaerung_NU_UVgO_VgV-1122.pdf

Verwaltung
87 KB

Eigenerklärung für Nachunternehmer zur Bestätigung der Eignung, Steuerzahlung, Sozialversicherungsbeiträge und zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB.

Checkliste_einzureichende_Unterlagen_TNW_Stufe1_UVgO_VgV-0923.pdf

Verwaltung
109 KB

Checkliste der für die erste Stufe des Teilnahmewettbewerbs einzureichenden Unterlagen, wie Bewerberbogen, Eignungsnachweise und Erklärungen für Bietergemeinschaften.

EKP-VA-26-08463_FlueUB_Anlage_II_Objektuebersicht.xlsx

Leistungsumfang
40 KB

Detaillierte Übersicht der zu bewirtschaftenden Liegenschaften (Wirtschaftseinheiten) inklusive Standortdaten, Gebäudeflächen und voraussichtlichem Leistungsbeginn.

Hinweise_zum_Datenschutz_DSGVO-0324.pdf

Vertragliches
60 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH.

EKP-VA-26-08463_FlueUB_Bewertungsmatrix.xlsx

Richtlinien
34 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote, aufgeteilt in Preis (75%) und qualitative Konzeptdarstellungen (25%), inklusive Berechnungsformeln für die Punktevergabe.

Hinweise_zur_Einhaltung_restriktiver_Massnahmen_Russland-Sanktionen_0522.pdf

573 KB

EKP-VA-26-08463_FlueUB_Anlage_VI_Anforderungen_Personal.xlsx

Leistungsumfang
27 KB

Anforderungskatalog für das einzusetzende Personal, gegliedert nach Funktionen wie Projektleitung, Objektleitung und Haustechnik sowie erforderlichen Qualifikationen.

Verpflichtungserklaerung_NU_UVgO_VgV-0322.pdf

Verwaltung
71 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern zur Bereitstellung erforderlicher Mittel und Kapazitäten im Falle einer Eignungsleihe.

Anlage_zum_TNW_Bewerber_u_Bietergemeinschaftserklaerung-0921.pdf

Verwaltung
59 KB

Formular zur Erklärung einer Bewerber- oder Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

EKP-VA-26-08463_FlueUB_Verfahrensbrief_TNW.pdf

Richtlinien
139 KB

Leitfaden zum Ablauf des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb, enthaltend Termine, Losstrukturen und formale Anforderungen an die Bewerbung.

EKP-VA-26-08463_FlueUB_Bewerbungsbogen.xlsx

Verwaltung
47 KB

Strukturierter Bogen zur Erfassung von Bewerberdaten, Referenzen und Zertifizierungen als Grundlage für die Eignungsprüfung im Teilnahmewettbewerb.

Erklaerung_zum_Schutz_der_Vertraulichkeit_Verschwiegenheitserklaerung.pdf

Vertragliches
136 KB

Verpflichtungserklärung zur vertraulichen Behandlung aller im Rahmen der Ausschreibung und Auftragsdurchführung erhaltenen Informationen und Unterlagen.

Eigenerklaerung_zur_Eignung_UVgO_VgV-0826.pdf

Verwaltung
233 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Eignung, enthaltend Angaben für das Wettbewerbsregister, Bankverbindung und Unternehmensgröße gemäß Vergabestatistikverordnung.

Verzeichnis_der_Nachunternehmer_VOB_UVgO_VgV-0322.pdf

Verwaltung
62 KB

Formular zur Benennung aller vorgesehenen Nachunternehmer und der durch sie zu erbringenden Teilleistungen oder Eignungskriterien.

FAQ

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