Facility-Management ZUE Gladbeck Verbund

Auftraggeber

Bezirksregierung Münster

48143 Münster

Veröffentlicht

30.09.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Facility-Management
Reinigungsdienstleistungen
ZUE Gladbeck Verbund

Zusammenfassung

Die Bezirksregierung Münster schreibt Facility-Management-Dienstleistungen für die Zentrale Unterbringungseinrichtung für Flüchtlinge Gladbeck Verbund aus. Der Auftrag umfasst die Standorte Festplatz und Vöinghof. Die Leistungen beinhalten Hausmeistertätigkeiten, Winterdienst sowie Grünpflege. Der Vertrag hat eine Grundlaufzeit vom 01.02.2027 bis zum 31.12.2027 mit Verlängerungsoptionen.

Zeitplan

Bekanntmachung30.09.2026
Heute17.10.2026
Bieterfragenfrist04.11.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026
Laufzeitbeginn01.02.2027
Laufzeitende31.12.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Hausmeisterdienste
Anpflanzungs- und Pflegearbeiten an Grünflächen
Schneeräumung
Erfüllungsort:Hornstraße 25, 45964 Gladbeck, DEA36, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Benennung von drei Referenzen aus den letzten drei Jahren (ab September 2023 mindestens sechs Monate), die Leistungen des Facility Managements in Wohn- oder Unterbringungseinrichtungen zum Gegenstand hatten.
Finanziell:
  • Der Bieter / die Bietergemeinschaft insgesamt muss im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2024, 2025) einen Nettojahresgesamtumsatz von 300.000 EUR erzielt haben.
  • Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen: Personenschäden 5,0 Mio. Euro, Sachschäden 2,5 Mio. Euro, Verlust von Schlüsseln 0,5 Mio. Euro, Vermögensschäden 1,0 Mio. Euro, Schäden gemäß BDSG 0,25 Mio. Euro.
Rechtlich:
  • Erklärung zur Einwilligung einer Unbedenklichkeitsüberprüfung.
  • Zertifikat DIN EN ISO 9001 (oder gleichwertig).
Sonstige:
  • Der Bieter muss bei Ablauf der Angebotsfrist über mindestens 10 Beschäftigte verfügen, die mindestens eine der nachfolgenden Qualifikationen aufweisen: Meister oder Geselle in den Berufen Industriemechaniker, Tischler, Elektriker, Installateur, Maler oder vergleichbaren Handwerksberufen.

Dokumente

Anhang 3 zum Vertrag - Vertragsbedingungen des Landes NRW 512_EU_FM.docx

Vertragliches
50 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen des Landes NRW (ZVB-NRW) für Leistungen unter Einbeziehung der VOL/B, inklusive Regelungen zu Leistungsumfang, Haftung, Abnahme und Zahlungsbedingungen.

312a 322a Informationen DSGVO.docx

Vertragliches
24 KB

Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die Bezirksregierung Münster, inklusive Angaben zu Speicherfristen und Rechtsgrundlagen.

Anlage 1 zu Anhang 1 zum Vertrag (Organigramm)_FM.pdf

Leistungsumfang
70 KB

Muster-Organigramm für die Einrichtungsleitung und verschiedene Dienstleistungsbereiche wie Facility Management, Betreuung und Sicherheit in einer Unterbringungseinrichtung.

Anlage zu Anhang 5 zum Vertrag - Zusatzvereinbarung zum Vertrag Auftragsverarbeitung_FM.docx

Vertragliches
61 KB

Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die spezifische Details zu Zweck, Art der Daten und dem Kreis der Betroffenen für Facility-Management-Dienstleistungen festlegt.

523 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Sanktionspaket 5 EU.docx

Vertragliches
30 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Kontext öffentlicher Aufträge.

Anhang 2 zum Vertrag - Preisblatt_FM_Gladbeck Verbund.xlsx

Finanzielles
22 KB

Preisblatt für Facility-Management-Dienstleistungen in der ZUE Gladbeck Verbund zur Kalkulation von Stundenverrechnungssätzen für verschiedene Einsatzzeiten und Personalstärken.

534b EU 02-2024 - Erklaerung Eignungsleihe Haftung.docx

Verwaltung
23 KB

Formular für die Erklärung zur Eignungsleihe und die entsprechende Haftungserklärung des Drittunternehmens gegenüber dem Auftraggeber.

Vordruck Eigenerklärung Beschäftigtenzahl_FM.docx

Verwaltung
31 KB

Vordruck zur Angabe der Beschäftigtenzahlen und deren Qualifikationen (Meister, Gesellen) über die letzten drei Jahre als Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit.

Vertrag_FM_Gladbeck Verbund.docx

Vertragliches
85 KB

Hauptvertrag über Facility-Management-Dienstleistungen in der ZUE Gladbeck Verbund mit Bestimmungen zu Pflichten, Vergütung, Laufzeit, Haftung und Datenschutz.

Vordruck Erklärung zum Umsatz_FM.docx

Verwaltung
78 KB

Vordruck für die Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den vergleichbaren Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre zur Prüfung der finanziellen Leistungsfähigkeit.

Vordruck Eigenerklärung Referenzen_FM.docx

Verwaltung
30 KB

Vordruck für die Angabe von drei Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren zum Nachweis der fachlichen Eignung für Facility-Management-Leistungen.

Anhang 6 zum Vertrag - Muster Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung_FM.doc

Vertragliches
52 KB

324 EU 02-2024 - Angebotsschreiben.cwf

Verwaltung
16 KB

Anhang 1 zum Vertrag - Leistungsbeschreibung Gladbeck Verbund.docx

Leistungsumfang
69 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für Facility-Management in der ZUE Gladbeck Verbund, umfassend Hausmeisterdienste, Winterdienst, Grünpflege und Personalanforderungen.

Vordruck Teilnahmebescheinigung Vor-Ort-Termin_FM.pdf

Verwaltung
88 KB

Formular zur Bestätigung der Teilnahme an der verpflichtenden Ortsbesichtigung in der Zentralen Unterbringungseinrichtung.

325 EU 04-2021 - Zusammenstellung Angebotsunterlagen.pdf

Verwaltung
7 KB

Checkliste und Zusammenstellung aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

521 EU 02-2024 - Eigenerklaerung Ausschlussgruende.pdf

Verwaltung
44 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von zwingenden und fakultativen Ausschlussgründen gemäß GWB (z. B. Straftaten, Korruption, Geldwäsche).

533a 02-2024 - Information Unterauftraege_Angebotsabgabe.docx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unteraufträgen und den entsprechenden Leistungsbereichen bei der Abgabe des Angebots.

Anlage 2 zu Anhang 1 zum Vertrag (Personal)_FM.pdf

Leistungsumfang
458 KB

Anlage mit allgemeinen und spezifischen Anforderungen an das einzusetzende Personal, einschließlich Zuverlässigkeit, Sprachkenntnissen und Führungszeugnissen.

Vordruck Eigenerklärung Betriebshaftpflichversicherung_FM.docx

Finanzielles
23 KB

Eigenerklärung zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit definierten Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden vorzuhalten.

533b EU 02-2024 - Nachweis Unterauftragnehmer (1).docx

Verwaltung
25 KB

Formular zum Nachweis der Verfügbarkeit von Mitteln durch Unterauftragnehmer und deren Bestätigung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

511_EU_Bewerbungsbedingungen.docx

Richtlinien
29 KB

Allgemeine Bewerbungs- und Vergabebedingungen des Landes NRW für Dienstleistungsaufträge nach VgV, inklusive Hinweisen zur Kommunikation und Angebotsform.

321 04-2026 - Anfrage zur Angebotsabgabe.pdf

Ausschreibung
164 KB

Offizielle Aufforderung zur Angebotsabgabe für Facility-Management-Dienstleistungen mit Angabe von Fristen, Zuschlagskriterien und einzureichenden Formularen.

312_322 EU 02-2024 - Hinweise Einreichung Teilnahmeantraege_Angebote.pdf

Richtlinien
67 KB

Leitfaden zur elektronischen Einreichung von Angeboten über den Vergabemarktplatz NRW, inklusive technischer Hinweise zu Signaturen und Verschlüsselung.

Eignungs- und Mindestanforderungen_FM.docx

Richtlinien
29 KB

Festlegung der wirtschaftlichen, finanziellen sowie technischen Mindestanforderungen an die Bieter, wie Mindestumsatz, Versicherungsschutz und Referenzen.

2026-09-22 Zuschlagskriterien Facility.docx

Richtlinien
35 KB

Erläuterungen zum Zuschlagskriterium (niedrigster Preis), zur Behandlung von Skonti und Umsatzsteuer sowie zur Regelung bei Preisgleichheit.

Anhang 4 zum Vertrag - Besondere Vertragsbedingungen TVgG NRW - 513 EU_FM.pdf

Vertragliches
20 KB

Besondere Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, betreffend Mindestentgelte und Arbeitsbedingungen.

531 EU 10-2023 - Bewerber-_Bietergemeinschaftserklaerung.docx

Verwaltung
23 KB

Formular für die Erklärung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Haftungserklärung als Gesamtschuldner.

Anhang 5 zum Vertrag - Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung_FM.docx

Vertragliches
108 KB

Vertragstext zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeiten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer regelt.

FAQ

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