Social Media Services und Contentproduktion für SMM und WindEnergy Hamburg

Auftraggeber

Hamburg Messe und Congress GmbH

20357 Hamburg

Veröffentlicht

27.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Social Media
Contentproduktion
Messe
SMM
WindEnergy
Bewegtbild
Performance-Kampagnen

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Vergabe von Social Media Services für die Messen SMM Hamburg und WindEnergy Hamburg. Dies umfasst die Produktion von Bewegtbild-Content für Social-Kanäle sowie die Erstellung von Creatives und Assets für Performance-Kampagnen. Die Leistungen beinhalten Strategie-Entwicklung, Content-Konzeption, Redaktionsplanung, Content-Produktion und -Veröffentlichung auf Plattformen wie LinkedIn, YouTube, TikTok, Instagram und Facebook. Zudem sind Paid-Maßnahmen, Analyse, Reporting, Trendbeobachtung und Bewegtbildproduktion Teil des Auftrags.

Zeitplan

Bekanntmachung27.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist23.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn01.06.2027
Laufzeitende31.12.2030

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Werbe- und Marketingdienstleistungen
Werbekampagnen
Marketing
Direktmarketing
Öffentlichkeitsarbeit
Verwaltung von Öffentlichkeitsarbeit
Beratung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit
Herstellung von Werbevideofilmen
Erfüllungsort:Messeplatz 1, 20357 Hamburg, DE600, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei und höchstens drei Referenzen über vergleichbare Leistungen im Bereich Messe- und Veranstaltungskommunikation (z.B. Social Media Auftritte für Messen, Großveranstaltungen oder öffentliche Auftraggeber auf LinkedIn/Instagram mit B2B-Bezug).
  • Referenzen müssen Leistungen betreffen, die innerhalb der letzten drei Jahre vor Ablauf der Teilnahmefrist erbracht wurden oder noch erbracht werden (bei laufenden Aufträgen seit mind. 6 Monaten).
Finanziell:
  • Aktuelle Bankauskunft zur Bonität des Bieters, nicht älter als 6 Monate.
  • Eigenerklärung zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie bezüglich vergleichbarer Leistungen.
  • Nachweis oder Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (5.000.000 Euro für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, 100.000 Euro für reine Vermögensschäden).
Rechtlich:
  • Gewerbeanmeldung oder vergleichbarer Nachweis (nicht erforderlich bei Vorlage eines Handelsregisterauszuges).
  • Handelsregisterauszug (den Stand der letzten Änderung berücksichtigend).
  • Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes, mindestens einer Krankenversicherung und der Berufsgenossenschaft, nicht älter als 6 Monate.
  • Eigenerklärung zu Ausschlussgründen.
  • Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen.
  • Eigenerklärung zum Mindestlohn.
Sonstige:
  • Formblatt personelle Ausstattung.
  • Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (bei Bedarf).
  • Nachweis über den Einsatz geeigneter Tools (z.B. Monitoring-, Analyse- und Planungstools für Social Media).
  • Nachweis Kenntnisse im Bereich Messe- und Veranstaltungskommunikation.
  • Darstellung der Projektorganisation einschließlich Schlüsselpersonen (Projektleitung und Stellvertretung) mit Qualifikationen, Erfahrungen und Sprachkenntnissen.
  • Eigenerklärung zu den Sprachkenntnissen der Projektorganisation.
  • Darstellung der organisatorischen und personellen Leistungsfähigkeit.

Dokumente

Anlage 01_Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags EU.pdf

Ausschreibung
231 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrags für Social Media Services und Contentproduktionen ab 2027, inklusive Fristen, Leistungsort und Anforderungen an die Betriebshaftpflichtversicherung.

2026-06_Informationsmemorandum Teilnahmewettbewerb.pdf

Richtlinien
333 KB

Informationsmemorandum zum Teilnahmewettbewerb mit Details zum Auftragsgegenstand, zum Vergabeverfahren sowie zu den geforderten Nachweisen hinsichtlich Eignung und Leistungsfähigkeit.

Anlage 04_Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.pdf

Verwaltung
95 KB

Formular zur Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft, in dem die Mitglieder, der bevollmächtigte Vertreter und die gesamtschuldnerische Haftung benannt werden.

Anlage 09_Formblatt Umsatz.pdf

Finanzielles
82 KB

Formblatt zur Angabe des Jahres-Gesamtumsatzes sowie der spezifischen Umsätze mit vergleichbaren Leistungen in Deutschland und Hamburg für die letzten drei Geschäftsjahre.

Anlage 13_Eignungsvordruck.pdf

Verwaltung
264 KB

Eignungsvordruck für Eigenerklärungen zur beruflichen Eignung, zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und zur Einhaltung von Ausführungsbedingungen gemäß HmbVgG.

Anlage 11_Personelle Ausstattung.pdf

Verwaltung
73 KB

Formblatt zur Erfassung der personellen Ausstattung, unterteilt nach Führungskräften, festen und befristeten Mitarbeitern sowie Aushilfen über die letzten drei Jahre.

Anlage 05_Verpflichtungserklaerung anderer Unternehmen 12-2017.pdf

Verwaltung
90 KB

Verpflichtungserklärung für die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe) inklusive Haftungserklärung bei wirtschaftlicher Leistungsfähigkeit.

Anlage 10_Referenzleistungen.pdf

Verwaltung
72 KB

Formblatt zur Auflistung vergleichbarer Referenzleistungen aus den letzten drei Jahren inklusive Angaben zu Auftraggebern und Abrechnungswerten.

Anlage 12_Vordruck Teilnahmeantrag.pdf

Verwaltung
49 KB

Zentrales Formular für den Teilnahmeantrag mit einer Checkliste aller einzureichenden Unterlagen und Nachweise für das Vergabeverfahren.

Anlage 06_Eigenerklaerung zu Russland-Sanktionen .pdf

Vertragliches
183 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung der EU-Sanktionen gegen Russland, mit der bestätigt wird, dass kein Bezug zu sanktionierten russischen Personen oder Unternehmen besteht.

Anlage 07_Eigenerklärung_Ausschlussgründe_VgV.pdf

Vertragliches
23 KB

Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB, insbesondere in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und schwere Verfehlungen.

Anlage 08_Erklärung zum Mindestlohn.pdf

Vertragliches
31 KB

Erklärung zur Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen über Mindestentgelte, Tariftreue und das Hamburgische Vergabegesetz.

Anlage 02_Bewerbungsbedingungen (BWB)_01-2024.pdf

Richtlinien
125 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für die Vergabe von Liefer- und Dienstleistungen, die den rechtlichen Rahmen und die Regeln für die Angebotserstellung festlegen.

Anlage 03_Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB)_01-2024.pdf

Vertragliches
149 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung der Leistungen, unter anderem zu Festpreisen, Leistungsänderungen und Ausführungsunterlagen.

FAQ

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