Media Suite für Media Monitoring & Social Media Content Management in Berlin

Auftraggeber

Berlin Partner für Wirtschaft und Technologie GmbH

10623 Berlin

Veröffentlicht

05.11.2026

Angebotsfrist

11.12.2026, 12:00 Uhr

Steckbrief

Software
Media Suite
Media Monitoring
Social Media
Content Management
Pressemitteilungen
Pressespiegel
Wirtschaftsförderung

Zusammenfassung

Beschafft wird eine zentrale Softwarelösung für die Bündelung der Presse-, Medien- und Social-Media-Arbeit auf einer Plattform. Die Lösung umfasst automatisiertes und datenschutzkonformes Media Monitoring zur Erstellung, Verteilung und Auswertung von Pressespiegeln und Newslettern für bis zu 1.000 Empfänger. Zudem beinhaltet die Media Suite eine Medien- und Journalistendatenbank sowie Funktionen für Pressemitteilungen. Ein integriertes Social-Media-Content-Management-System dient der Steuerung von derzeit 14 Kanälen (unter anderem Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok, X und YouTube) inklusive Redaktionsplanung, Veröffentlichung, Monitoring und Performance-Analyse.

Zeitplan

Bekanntmachung05.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist04.12.2026
Abgabefrist11.12.2026
Veröffentlichungsende11.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Datenerhebung und -zusammentragung
Datenanalyse
Bereitstellung von Software
Datenverwaltung
Öffentlichkeitsarbeit
Zuschlagskriterien:
Angbebotsvergleichswert: 30 %Leistungsfähigkeit: 70 %
Auftrags-Budget:252.000 €
Erfüllungsort:Fasanenstraße 85, 10623 Berlin, DE300, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Zwei Unternehmensreferenzen gem. Ziffer 1.8. a) der Aufforderung zur Angebotsabgabe
Sonstige:
  • Nachweis eines Zertifikats ISO 27001
  • Einreichung eines aussagekräftigen Unternehmensprofils gem. Ziffer Ziffer 1.8. b) der Aufforderung zur Angebotsabgabe
  • Nachweis Anzahl und Qualifikation des Schlüsselpersonals gem. Ziffer 1.8. c) der Aufforderung zur Angebotsabgabe

Dokumente

260092_Aufforderung.pdf

Ausschreibung
311 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für das Vergabeverfahren Media Suite. Enthält Angaben zur Vergabestelle, Fristen für die Angebotsabgabe und Bindefrist sowie Hinweise zur elektronischen Einreichung.

260092_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
268 KB

Detaillierte Beschreibung des Beschaffungsziels für eine Media Suite, umfassend Media Monitoring, Media Relations und Social Media Content Management zur Unterstützung der Wirtschaftsförderung Berlin.

260092_Beilagen.pdf

Verwaltung
401 KB

Formular für die Bietererklärung inklusive Angaben zum Bieter, zur Bietergemeinschaft und zum Angebot. Dient als verbindliche Erklärung des Bieters im Rahmen des Vergabeverfahrens.

260092_Leistungsverzeichnis.xlsx

Finanzielles
68 KB

Strukturiertes Leistungsverzeichnis und Preisblatt zur Erfassung technischer Anforderungen, Ausschlusskriterien und der preislichen Kalkulation durch den Bieter.

260092_Vertragsbedingungen ZVB.pdf

Vertragliches
117 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Lieferungen und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B. Regelt Vertragsbestandteile, Rangfolgen und allgemeine rechtliche Rahmenbedingungen.

260092_Bewerbungsbedingungen.pdf

Richtlinien
346 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für EU-Vergabeverfahren, die Informationen zur Vergabeplattform, Kommunikation, Prüfung der Unterlagen und Verfahrenssprache enthalten.

260092_Informationen DSGVO.pdf

Vertragliches
76 KB

Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch die Berlin Partner GmbH.

260092_Muster AVV DSGVO.pdf

Vertragliches
185 KB

Muster einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß DSGVO, welche die Rechte und Pflichten von Auftraggeber und Auftragnehmer bei der Datenverarbeitung regelt.

FAQ

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