Dienstleister für Veranstaltungsausstattungen und Printprodukte

Auftraggeber

Bayern Tourismus Marketing GmbH

81925 München

Veröffentlicht

25.10.2026

Angebotsfrist

30.11.2026, 07:00 Uhr

Steckbrief

Veranstaltungsausstattung
Printprodukte
Dienstleister
freelance
selbst
startup
other-sme

Zusammenfassung

Die Bayern Tourismus Marketing GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für einen Dienstleister zur Veranstaltungsausstattung aus. Der Auftragnehmer unterstützt bei der Konzeption, Planung, Betreuung und technischen Umsetzung von B2B- und B2C-Events. Zu den Aufgaben gehören der Auf- und Abbau, die Lagerung von Veranstaltungsmaterial sowie die Bereitstellung von Personal wie Technikern, Logistikern und Moderatoren. Ein wesentlicher Bestandteil ist die Betreuung des Bayern Event-Cubes inklusive Transport und technischem Support. Der Vertrag hat eine Laufzeit von vier Jahren.

Zeitplan

Bekanntmachung25.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist20.11.2026
Abgabefrist30.11.2026
Veröffentlichungsende30.11.2026
Laufzeitbeginn22.01.2027
Laufzeitende21.01.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Erfüllungsort:Abhängig vom Veranstaltungs-/Messestandort, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Sonstige:
  • Die besonderen Bedingungen können der Anlage 2 Eignung entnommen werden.

Dokumente

L 211EU_Aufforderung_0422.pdf

Ausschreibung
233 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots im offenen Verfahren für Dienstleistungen der Veranstaltungsausstattung inklusive einer Auflistung aller relevanten Vergabeunterlagen und Fristen.

Anlage 3 - Leistungsbeschreibung Veranstaltungsausstattungen.pdf

Leistungsumfang
257 KB

Detaillierte Beschreibung der geforderten Leistungen für Veranstaltungsausstattungen, einschließlich Konzeption, Logistik, Lagerung des Bayern Event-Cubes und technischem Support.

Anlage 2 - Eignung Veranstaltungsausstattung.pdf

Richtlinien
341 KB

Vorgaben und Formblätter für den Nachweis der fachlichen Eignung, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit des Bieterunternehmens gemäß GWB.

L 213_Angebotsschreiben_ohne Lose_0621.pdf

Finanzielles
579 KB

Standardisiertes Formblatt für das Angebotsschreiben zur Einreichung der verbindlichen Preise, der Angebotsendsumme und der Anerkennung der Vertragsbedingungen.

Anlage 4 - Preisblatt.xlsx

Finanzielles
48 KB

Preiskalkulationsblatt für die verschiedenen Leistungspositionen wie Konzeption, Miete, Transport und Personalkosten zur Ermittlung des Wertungspreises.

L 124 Eigenerklärung zur Eignung_0726.pdf

Verwaltung
601 KB

Eigenerklärung des Bieters zu Umsatzzahlen, Referenzen über vergleichbare Leistungen und zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung.

L 234 Bietergemeinschaft(0918).pdf

Verwaltung
221 KB

Formblatt zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

Anlage 5 - Dienstleistungskonzept Veranstaltungsausstattung.xlsx

Leistungsumfang
13 KB

Vorlage für das einzureichende Dienstleistungskonzept zur Beantwortung spezifischer Fragen zur Verfügbarkeit, Logistik und gestalterischen Umsetzung.

L 235 Verzeichnis der LeistKap anderer Unternehmen_1217.pdf

Verwaltung
463 KB

Verzeichnis zur Angabe von Unterauftragnehmern und Leistungen, für die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch genommen werden (Eignungsleihe).

L 127_Erklaerung_Bezug_Russland_0626.pdf

Vertragliches
148 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss eines Bezugs zu Russland gemäß Verordnung (EU) 2022/576 im Rahmen des Vergabeverfahrens.

Anlage 2a - Eigenerklärung Referenzen.xlsx

Verwaltung
19 KB

Formular zur Benennung von drei vergleichbaren Referenzprojekten inklusive Ansprechpartnern und Projektzeiträumen ab dem Jahr 2024.

Anlage 1 - Verfahrensbedingungen - Offenes V. - Veranstaltungs..pdf

Richtlinien
250 KB

Regelungen zum Ablauf des offenen Verfahrens, Informationen zur Angebotsabgabe, den Zuschlagskriterien sowie zur Gewichtung von Preis und Qualität.

Muster - Rahmenvertrag Veranstaltungsausstattungen.pdf

Vertragliches
157 KB

Entwurf der Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen für Veranstaltungsausstattungen mit Regelungen zu Laufzeit, Vergütung und Vertragsgegenstand.

L 212EU Bewerbungsbedingungen EU_1021.pdf

Richtlinien
531 KB

Allgemeine Bewerbungsbedingungen für EU-weite Vergabeverfahren nach VgV, unter anderem zu Formvorschriften, Mischkalkulationen und Unklarheiten.

Projektzeitplan Veranstaltungsausstatter.pdf

Verwaltung
72 KB

Zeitlicher Ablauf des Vergabeverfahrens von der Veröffentlichung über die Angebotsfrist bis zum geplanten Zuschlag und Vertragsstart.

Anlage 6 - Verpflichtungserklärung.pdf

Vertragliches
177 KB

Erklärung zur Wahrung der Vertraulichkeit, des Datenschutzes gemäß DSGVO und des Geschäftsgeheimnisses durch den Auftragnehmer.

L 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen_0416.pdf

Verwaltung
517 KB

Formblatt für die Verpflichtungserklärung von Drittunternehmen, deren Kapazitäten der Bieter zum Nachweis seiner Eignung in Anspruch nimmt.

FAQ

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