Rahmenvertrag Medientechnik 2027 für bayerische Hochschulen und Einrichtungen

Auftraggeber

Julius-Maximilians-Universität Würzburg als staatliche Einrichtung in Vertretung des FS Bayern

97070 Würzburg

Veröffentlicht

08.11.2026

Angebotsfrist

14.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Medientechnik
Rahmenvertrag
Festinstallation
Mobile Medientechnik
Hochschulen

Zusammenfassung

Der Freistaat Bayern, vertreten durch die Julius-Maximilians-Universität Würzburg, schreibt einen Rahmenvertrag für die Beschaffung von Medientechnik aus. Die Ausschreibung ist in drei Lose unterteilt: Fest installierte Medientechnik Bayern Nord, Fest installierte Medientechnik Bayern Süd sowie Mobile Medientechnik Bayern gesamt. Der Rahmenvertrag richtet sich an eine Vielzahl staatlicher Universitäten, Hochschulen, Universitätskliniken und weitere akademische Einrichtungen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags beträgt 48 Monate.

Zeitplan

Bekanntmachung08.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist07.12.2026
Abgabefrist14.12.2026
Veröffentlichungsende14.12.2026
Laufzeitbeginn01.04.2027

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Multimediaausrüstung
Zuschlagskriterien:
Preis: 100 %
Erfüllungsort:97070 Würzburg, DE263, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Lose

Fest installierte Medientechnik Bayern Nord

Lieferung von fest installierter Medientechnik für Einrichtungen im Raum Bayern Nord über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten ab April 2027.

Fest installierte Medientechnik Bayern Süd

Lieferung von fest installierter Medientechnik für Einrichtungen im Raum Bayern Süd über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten ab April 2027.

Mobile Medientechnik Bayern Gesamt

Lieferung von mobiler Medientechnik für teilnehmende Einrichtungen in ganz Bayern über eine Vertragslaufzeit von 48 Monaten ab April 2027.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Eignungskriterien gemäß Vergabeunterlagen: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/12e42002-5f69-466f-82f2-c293c64854d1/suitabilitycriteria
Rechtlich:
  • Ausschlussgründe gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Dokumente

Auftragsbekanntmachung.pdf

Ausschreibung
260 KB

Offizielle Auftragsbekanntmachung der Julius-Maximilians-Universität Würzburg für einen Rahmenvertrag über Medientechnik 2027, unterteilt in drei Lose für verschiedene Regionen Bayerns und mobile Technik.

Vergabeunterlagen.pdf

Richtlinien
4.8 MB

Zentrale Vergabeunterlage für das offene Verfahren zum Rahmenvertrag Medientechnik 2027 mit Projektinformationen, Bewerbungsbedingungen, Eignungskriterien und Hinweisen zur Angebotsabgabe.

hw_rv_medientechnik_2027_anlage_d_2026-10-28.pdf

Finanzielles
200 KB

Anlage D zu den Vergabeunterlagen, die detaillierte Anforderungen an die Preisliste für Hardware, Software und Cloud-Services definiert, einschließlich notwendiger Angaben wie Hersteller-SKU und Lizenzmetriken.

Bietergemeinschaftserklärung 20251021.docx

Verwaltung
144 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bietergemeinschaft, in dem die Partner, deren Geschäftsanteile, die Leistungsverteilung und die bevollmächtigte Vertretung gegenüber dem Auftraggeber benannt werden.

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
203 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB) zur Regelung von Zusammenarbeit, Rechten an Ergebnissen, Vergütung und Haftung.

EVB_IT_Kauf_AGB.pdf

Vertragliches
98 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für den Kauf von Hardware (EVB-IT Kauf-AGB) mit Bestimmungen zu Gewährleistung, Gefahrübergang und Haftungsbeschränkung.

EVB_IT_Pflege_S_AGB.pdf

Vertragliches
177 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Pflege von Standardsoftware (EVB-IT Pflege S-AGB) inklusive Störungsklassifizierung und Servicezeiten.

EVB_IT_System_AGB.pdf

Vertragliches
356 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die Erstellung eines Gesamtsystems (EVB-IT System AGB) mit Fokus auf Projektmanagement, Abnahme und Systemservice.

EVB_IT_Ueberlassung_AGB_Typ A.pdf

Vertragliches
132 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für die dauerhafte Überlassung von Standardsoftware (EVB-IT Überlassung-AGB Typ A) bezüglich Nutzungsrechten und Gewährleistung.

Verpflichtung zur Geheimhaltung nach § 203 StGB.pdf

Vertragliches
112 KB

Formular zur Verpflichtung auf die Wahrung von Privatgeheimnissen gemäß § 203 StGB für Personen, die bei der Auftragsausführung mit geschützten Daten in Berührung kommen.

Verpflichtungserklärung_ILO_BeschA_Bitkom_2019.pdf

Vertragliches
359 KB

Erklärung zur Einhaltung von Arbeits- und Sozialstandards (ILO-Kernarbeitsnormen) in der öffentlichen ITK-Beschaffung durch den Bieter.

Rahmenauftragsverarbeitung HITS IT-Beschaffung.pdf

Vertragliches
543 KB

Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, die den datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer regelt.

FAQ

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