Eventmanagement für interne Großveranstaltungen der SBK

Auftraggeber

Einkauf und Vergabemanagement der SBK

80339 München

Veröffentlicht

02.11.2026

Angebotsfrist

04.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Eventmanagement
Veranstaltungsorganisation
Großveranstaltungen
Projektsteuerung
Teilnahmemanagement
Veranstaltungs-App

Zusammenfassung

Gegenstand der Ausschreibung ist die Planung, Durchführung und Nachbereitung von internen Großveranstaltungen der SBK hinsichtlich der technischen und organisatorischen Umsetzung (Eventmanagement). Der Leistungsumfang umfasst unter anderem Projektsteuerung und Kommunikation, technische Umsetzung, Bereitstellung und Betreuung einer digitalen Veranstaltungs-App, Teilnahmemanagement, webbasierte Dateiablage sowie organisatorische Leistungen und Dienstleistermanagement. Die Leistungen werden im Rahmen einer Rahmenvereinbarung überwiegend in München sowie an weiteren ausgewählten Veranstaltungsorten erbracht. Vertragsbeginn ist der 01.01.2027 bei einer Vertragslaufzeit von 72 Monaten.

Zeitplan

Bekanntmachung02.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist26.11.2026
Abgabefrist04.12.2026
Veröffentlichungsende04.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Event-Organisation
Dienstleistungen der öffentlichen Verwaltung, Verteidigung und Sozialversicherung
Administrative Dienste im Gesundheitswesen
Organisation von Kulturveranstaltungen
Erfüllungsort:München, DE212, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens eine Referenz zu vergleichbaren internen Unternehmensveranstaltungen der letzten 3 Jahre mit einer Teilnehmerzahl ab 50.
Finanziell:
  • Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100.000 EUR für Vermögensschäden.
Rechtlich:
  • Befähigung zur Berufsausübung: Vorlage eines Handelsregisterauszugs (sofern eintragungspflichtig) oder einer Gewerbeanmeldung.
Sonstige:
  • Kurze Darstellung des Unternehmens bzw. der Bietergemeinschaft.
  • Erklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB.
  • Bewerber- bzw. Bietergemeinschaftserklärung (sofern zutreffend).
  • Angaben und Verpflichtungserklärungen zum Einsatz von Nachunternehmern bzw. Eignungsleihgebern.

Dokumente

Hinweis auf Bekanntmachungsorte.pdf

Ausschreibung
38 KB

Informationen über die Veröffentlichungsorte der Bekanntmachung für dieses Vergabeverfahren, einschließlich Links zu TED und dem Bekanntmachungsservice Öffentliche Vergabe.

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