Managed Service E-AKTE 2027

Auftraggeber

Bundesagentur für Arbeit (BA), vertreten durch den Vorstand, hier vertreten durch die Leitung des Geschäftsbereiches Einkauf im BA-Service-Haus

90478 Nürnberg

Veröffentlicht

25.10.2026

Angebotsfrist

26.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Managed Service
E-AKTE
Anwendungsentwicklung
IT-Betriebsführung

Zusammenfassung

Beschaffungsgegenstand ist ein Managed Service zur Bereitstellung des Systems E-AKTE als produktionsreifer Liefergegenstand und aller dafür notwendigen fachlichen und technischen Entwicklungsarbeiten. Dazu gehört die Durchführung der Anwendungsentwicklung E-AKTE inkl. Analyse des Anwendungsdesigns bei Änderungen an der Oberfläche sowie Beurteilung der Auswirkungen auf die Konfiguration und Infrastruktur. Das IT-Systemhaus der BA verantwortet die IT-Betriebsführung und übernimmt diese. Dies schließt die Bereitstellung der dafür notwendigen IT-Infrastruktur mit ein.

Zeitplan

Bekanntmachung25.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist26.11.2026
Veröffentlichungsende26.11.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Zuschlagskriterien:
Leistungsbewertung (50.00%)Preis (50.00%)
Erfüllungsort:00000 bundesweit, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorhandensein ausreichender Berufserfahrung; nachgewiesen durch Vorlage zweier Unternehmensreferenzen in Form einer Eigenerklärung zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.5) sowie Nachweis zur Eignung mittels zweier Unternehmensreferenzen
Finanziell:
  • Angabe des Netto-Jahresumsatzes in den letzten drei Jahren (2023 bis 2025) in dem Tätigkeitsbereich des Ausschreibungsgegenstandes; nachgewiesen durch Eigenerklärung zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (Vordruck D.4)
Rechtlich:
  • Vordrucke D.7 und D.8 (Erklärung zwingende und fakultative Ausschlussgründe)
  • Vordruck D.6 (Erklärung Eignungsleihe) und Vordruck D.2 (Erklärung Unterauftrag)
  • Vordruck D.0 (Angebotsschreiben): Auskunft aus dem Wettbewerbsregister nach § 6 des Wettbewerbsregistergesetzes (WRegG)
  • Vordruck Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014)
  • C.1: Erklärung zur Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen
  • C.4 Erklärung Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG)

Dokumente

Fragebogen zur Eignungspruefung.aidf

38 KB

00_Aufforderung-Angebotsabgabe_12-26-00305.docx

Ausschreibung
51 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes für den Managed Service E-AKTE 2027 mit Kontaktdaten der Bundesagentur für Arbeit und organisatorischen Hinweisen.

260615_Anlage_06_zur_LB_KPIs_Bewertung_Abnahme.xlsx

Leistungsumfang
14 KB

Tabelle zur Bewertung von Key Performance Indicators (KPIs) wie Testabdeckung, Erfolgsquote und Termintreue sowie deren Auswirkung auf die monatliche Auszahlung.

260622_Anlage_4_Skillprofile_zur_LB_MS_E-AKTE_2027.docx

Leistungsumfang
98 KB

Detaillierte Definition der geforderten Qualifikationen und Skillprofile für Rollen wie Analytiker, Entwickler, Tester und Infrastruktur-Manager.

260622_Anlage_5_Release-_MS-Plan_zur_LB_Managed_Service_E-AKTE_2027.xlsx

Leistungsumfang
19 KB

Zeitplan und Zuständigkeitsmatrix für Release-Container, Tests und Deployments im Rahmen des Managed Service.

260625_Anlage_3_TOM_zur_LB_Managed_Service_E-AKTE_2027.docx

Vertragliches
52 KB

Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit gemäß DSGVO für die Auftragsverarbeitung.

260924_E.5_Bewertungsmatrix_Leistung_E-AKTE_MS_2027.xlsx

Richtlinien
25 KB

Matrix zur Leistungsbewertung mit Ausschlusskriterien und bepunkteten Kriterien für das Vergabeverfahren.

261005_12-26-00305_Managed_Service_E-Akte_2027_zur_V?.pdf

Vertragliches
307 KB

Entwurf des Hauptvertrages über den Managed Service E-AKTE 2027 inklusive Vertragsgegenstand, Laufzeit und Kündigungsregelungen.

261020_E.2_Eignungsanforderungen_final.docx

Richtlinien
59 KB

Festlegung der Eignungskriterien hinsichtlich wirtschaftlicher, finanzieller sowie technischer und beruflicher Leistungsfähigkeit der Bieter.

261022_LB_Managed-Service_E-AKTE_2027_final.pdf

Leistungsumfang
1.3 MB

Umfassende Leistungsbeschreibung für den Managed Service E-AKTE 2027 inklusive Ausgangslage, Zielsetzung und Verweisen auf Anlagen.

A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot_12-26-00305.docx

Richtlinien
100 KB

Bewerbungsbedingungen und Übersicht über die Bestandteile der Vergabeunterlagen für das offene Verfahren.

Anlage_1_A?G-Checkliste.pdf

Vertragliches
204 KB

Checkliste zur Vermeidung von Risiken aus dem Arbeitnehmerüberlassungsgesetz bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Anlage_1_Hausordnung.docx

Vertragliches
35 KB

Hausordnung für externe Dienstleister zur Einhaltung des Datenschutzes und des Sozialgeheimnisses in den Dienststellen der BA.

Anlage_2_Info_elektr_Rechnungsstellung.pdf

Finanzielles
141 KB

Informationen und Anforderungen zur verpflichtenden elektronischen Rechnungsstellung über die OZG-konforme Rechnungseingangsplattform.

Anlage_2_Organisation_der_BA.docx

Verwaltung
28 KB

Darstellung der organisatorischen Strukturen und Dienststellen der Bundesagentur für Arbeit.

Anlage_3_Checkliste_Freelancer_Selbst?ndige .pdf

Vertragliches
192 KB

Checkliste zur Prüfung und Vermeidung von Scheinselbstständigkeit beim Einsatz von Freelancern.

Anlage_4_Merkblatt_f?r_Vertragspartner_(S?G)_(Stand_01-21).pdf

Vertragliches
127 KB

Merkblatt zur Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen für externe Dienstleister gemäß Sicherheitsüberprüfungsgesetz.

Anlage_5_Zusatzblatt_zum_Merkblatt_S?G_(Stand_05-20).pdf

Verwaltung
677 KB

Formular zur Erfassung personenbezogener Daten für die Sicherheitsüberprüfung nach dem SÜG.

Anlage_6_Bestellsystem.pdf

Verwaltung
249 KB

Informationen zur elektronischen Bestellabwicklung über das System PeP (Public Electronic Procurement) der BA.

Anlage_7_Unethisches_Verhalten.pdf

Vertragliches
130 KB

Anforderungen an das ethische Verhalten von Auftragnehmern und deren Bekenntnis zur freiheitlich demokratischen Grundordnung.

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_12-26-00305.docx

Verwaltung
69 KB

Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere Mindestlohn und Sozialversicherungsbeiträge.

C4_Verpflichtung__9S?G_12-26-00305.docx

Verwaltung
69 KB

Einverständniserklärung zur Anwendung des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes für eingesetzte Mitarbeiter.

D0_Angebotsschreiben_12-26-00305.docx

Verwaltung
40 KB

Formblatt für das formelle Angebotsschreiben inklusive Bieterangaben und Erklärungen zur Losbeteiligung.

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_12-26-00305.docx

Verwaltung
77 KB

Vordruck für die Erklärung und Bevollmächtigung innerhalb einer Bieter- oder Bewerbergemeinschaft.

D2_Erkl?rung_Unterauftrag_12-26-00305.docx

Verwaltung
76 KB

Formular zur Angabe von beabsichtigten Unterauftragsvergaben und der Identität der Subunternehmer.

D4_Erkl?rung_wirtschaftliche-finanzielle-Leistungsf?higkeit_12-26-00305.docx

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, insbesondere zum Jahresumsatz.

D5_Erkl?rung_technische-berufliche-Leistungsf?higkeit_12-26-00305.docx

Verwaltung
70 KB

Eigenerklärung zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit durch Unternehmensreferenzen.

D6_Erkl?rung_Eignungsleihe_12-26-00305.docx

Verwaltung
76 KB

Vordruck für die Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde_12-26-00305.docx

Verwaltung
75 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen gemäß § 123 GWB.

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde_12-26-00305.docx

Verwaltung
77 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen gemäß § 124 GWB.

E0_Liste-verlangte-Nachweise_12-26-00305.docx

Verwaltung
69 KB

Checkliste aller mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen und Nachweise.

E1_Fragenkatalog_12-26-00305.docx

Richtlinien
73 KB

Vorlage für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle.

E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdf

Vertragliches
208 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Vergabeverfahren und Hinweise zum Hinweisgeberschutzgesetz.

EVB-IT Erstellung-AGB.pdf

Vertragliches
577 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für die Erstellung oder Anpassung von Software (EVB-IT Erstellungs-AGB).

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

Vertragliches
244 KB

Allgemeine Geschäftsbedingungen für IT-Dienstleistungen (EVB-IT Dienstleistungs-AGB).

Eigenerkl?rung-Russland_12-26-00305.docx

Verwaltung
35 KB

Verpflichtende Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen aufgrund der EU-Sanktionen gegen Russland.

Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf

Richtlinien
6 KB

Strukturierter Fragebogen zur Angabe von Umsatzdaten und Referenzen für die Eignungsprüfung.

Leistungsverzeichnis.aidf

53 KB

Muster_1_Stoerungsmeldeformular.docx

Verwaltung
35 KB

Musterformular für die Meldung von Störungen oder Mängeln an der Software während der Vertragslaufzeit.

Muster_Leistungsnachweis_EVB-IT-Dienst-V.xlsx

Verwaltung
35 KB

Vorlage für den monatlichen Leistungsnachweis der erbrachten IT-Dienstleistungen pro Mitarbeiter.

00_Aufforderung-Angebotsabgabe_12-26-00305.docx

51 KB

260622_Anlage_4_Skillprofile_zur_LB_MS_E-AKTE_2027.docx

98 KB

260622_Anlage_5_Release-_MS-Plan_zur_LB_Managed_Service_E-AKTE_2027.xlsx

19 KB

260625_Anlage_3_TOM_zur_LB_Managed_Service_E-AKTE_2027.docx

52 KB

261005_12-26-00305_Managed_Service_E-Akte_2027_zur_V?.pdf

307 KB

261020_E.2_Eignungsanforderungen_final.docx

59 KB

261028_Anlage_06_zur_LB_KPIs_Bewertung_Abnahme_V1.1.xlsx

Leistungsumfang
14 KB

Aktualisierte Version der KPI-Bewertungsmatrix mit zusätzlichen Kategorien wie der Nachbearbeitungsquote.

261028_E.5_Bewertungsmatrix_Leistung_E-AKTE_MS_2027_V1.1.xlsx

Richtlinien
25 KB

Aktualisierte Leistungsbewertungsmatrix für das Vergabeverfahren (Version 1.1).

261028_LB_Managed-Service_E-AKTE_2027_V01.1_V?2.pdf

Leistungsumfang
1.3 MB

Aktualisierte Leistungsbeschreibung (Version 1.1) mit rot markierten Änderungen gegenüber der Vorversion.

A0_Bewerbungsbedingungen_Angebot_12-26-00305.docx

100 KB

Anlage_1_A?G-Checkliste.pdf

204 KB

Anlage_1_Hausordnung.docx

35 KB

Anlage_2_Info_elektr_Rechnungsstellung.pdf

141 KB

Anlage_2_Organisation_der_BA.docx

28 KB

Anlage_3_Checkliste_Freelancer_Selbst?ndige .pdf

192 KB

Anlage_4_Merkblatt_f?r_Vertragspartner_(S?G)_(Stand_01-21).pdf

127 KB

Anlage_5_Zusatzblatt_zum_Merkblatt_S?G_(Stand_05-20).pdf

677 KB

Anlage_6_Bestellsystem.pdf

249 KB

Anlage_7_Unethisches_Verhalten.pdf

130 KB

C1_Verpflichtung_Einhaltung-Gesetze_12-26-00305.docx

69 KB

C4_Verpflichtung__9S?G_12-26-00305.docx

69 KB

D0_Angebotsschreiben_12-26-00305.docx

40 KB

D1_Erkl?rung_Bieter-Bewerbergemeinschaft_12-26-00305.docx

77 KB

D2_Erkl?rung_Unterauftrag_12-26-00305.docx

76 KB

D4_Erkl?rung_wirtschaftliche-finanzielle-Leistungsf?higkeit_12-26-00305.docx

70 KB

D5_Erkl?rung_technische-berufliche-Leistungsf?higkeit_12-26-00305.docx

70 KB

D6_Erkl?rung_Eignungsleihe_12-26-00305.docx

76 KB

D7_Erkl?rung_zwingende-Ausschlussgr?nde_12-26-00305.docx

75 KB

D8_Erkl?rung_fakultative-Ausschlussgr?nde_12-26-00305.docx

77 KB

E0_Liste-verlangte-Nachweise_12-26-00305.docx

69 KB

E1_Fragenkatalog_12-26-00305.docx

73 KB

E4_Informationen-DS-HinSchG_240422.pdf

208 KB

EVB-IT Erstellung-AGB.pdf

577 KB

EVB_IT_Dienstleistung_AGB.pdf

244 KB

Eigenerkl?rung-Russland_12-26-00305.docx

35 KB

Fragebogen zur Eignungspruefung.aidf

38 KB

Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf

6 KB

Leistungsverzeichnis.aidf

53 KB

Muster_1_Stoerungsmeldeformular.docx

35 KB

Muster_Leistungsnachweis_EVB-IT-Dienst-V.xlsx

35 KB

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Ausschreibung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zu Fristen und zur Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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