Beschaffung und Betrieb von IT-Infrastruktur und IT-Systemen

Auftraggeber

Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt

39124 Magdeburg

Veröffentlicht

21.10.2026

Angebotsfrist

23.11.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

IT-Infrastruktur
IT-Systeme
Server
Clients
Wartung
Service
Betrieb

Zusammenfassung

Gegenstand der Beschaffung sind die Ertüchtigung bestehender Systeme, deren Installation und Inbetriebsetzung sowie die Erbringung von Service- und Betriebsleistungen über einen Zeitraum von 48 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate. Der Leistungsumfang zur Ertüchtigung umfasst Lieferung, Installation und Inbetriebsetzung von Serversystemen, PC-Clients, Software und Lizenzen sowie Netzwerk- und Security-Systemen. Der Leistungsumfang des Rahmenvertrages für Wartung, Service und Betrieb umfasst den Betrieb aller Server und Serverdienste, Betriebsunterstützung für Sondersysteme, Wartung und Service für alle Client-Systeme, Betrieb und Wartung der peripheren IT sowie Ergänzungs- und Ersatzbeschaffungen.

Zeitplan

Bekanntmachung21.10.2026
Heute25.10.2026
Abgabefrist23.11.2026
Veröffentlichungsende23.11.2026
Laufzeitbeginn13.06.2027
Bindefrist31.07.2027
Laufzeitende31.08.2031

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Verhandlungsverfahren mit Vergabeverhandlung
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Informationssysteme und Server
Personalcomputer
Netzkomponenten
Netzwerke
E-Mail-System
Netzwerkserver
IT-Softwarepaket
Zuschlagskriterien:
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.
Auftrags-Budget:1.150.000 €
Erfüllungsort:Umfassungsstraße 76, 39124 Magdeburg, DEE03, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Vorlage von mindestens 2 Referenzobjekten aus denen folgende Bewertungskriterien für die Vergleichbarkeit mit dem Vergabeverfahren hervorgehen
Finanziell:
  • Eigenerklärung zur Betriebshaftpflicht des Bewerbers (Mindestvoraussetzung: 2,0 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden, 0,5 Mio. EUR für Vermögensschäden)
  • Eigenerklärung zu Jahresumsatzzahlen 2023 bis 2025 (Mindestvoraussetzung: 1.000.000 €)
Rechtlich:
  • Nachweis über Eintragung im Handelsregister nach den Rechtsvorschriften des Niederlassungsstaates, bei Ablauf der Antragsfrist nicht älter als 3 Monate
  • Eigenerklärung zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes
  • Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB
  • Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8.April 2022
Sonstige:
  • Eigenerklärung zu festangestellten Mitarbeitern in den Jahren 2023 bis 2025, die weit überwiegend in den folgenden Geschäftsbereichen tätig sind: IT-Service, IT-Betrieb (Mindestvoraussetzung: 5 Mitarbeiter)
  • Eigenerklärung zur Qualifikation (Partnerstatus für ausgewählte Hersteller) - SonicWall: Partnerstufe Silver - ESET: Partnerstufe Silber
  • Eigenerklärung zur DIN ISO 27001 (bedarfsweise)
  • Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen
  • Mit dem Teilnahmeantrag ist die Geheimhaltungsvereinbarung Anlage GV ausgefüllt einzureichen.

Dokumente

EVB-IT_digital_Rahmenvereinbarung_StGS_Entwurf_v1(2).docx

Vertragliches
172 KB

Entwurf einer Rahmenvereinbarung über die Beschaffung und den Betrieb von IT-Infrastruktur und IT-Systemen, einschließlich Lieferung, Installation und Serviceleistungen für 48 Monate.

VU_SLGS_LSA_01_Anschreiben.pdf

Ausschreibung
140 KB

Anschreiben und Aufforderung zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren für die Beschaffung und den Betrieb von IT-Infrastruktur mit Angaben zu Fristen und Losaufteilung.

VU_StGS-LSA_02_TFB_v1.pdf

Verwaltung
220 KB

Formblatt für den Teilnahmeantrag mit Angaben zum Bewerber und einer Checkliste der einzureichenden Eigenerklärungen und Nachweise.

VU_StGS-LSA_03_AFB_v1.pdf

Verwaltung
216 KB

Angebotsformblatt für Liefer- und Dienstleistungen zur Einreichung des finalen Angebots inklusive Verzeichnis der Vertragsbestandteile.

VU_StGS-LSA_04_BWB_v1.0.pdf

Richtlinien
464 KB

Bewerbungsbedingungen für das Vergabeverfahren zur Beschaffung und zum Betrieb von IT-Infrastruktur mit Details zum Verfahrensablauf.

VU_StGS-LSA_05_EEP_v1.0.pdf

Verwaltung
274 KB

Anlage mit Eigenerklärungen zur Eignungsprüfung, unter anderem zur wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit, Mindestlohn und zum Fehlen von Ausschlussgründen.

VU_StGS-LSA_06_REF_v1.0.xlsx

Richtlinien
75 KB

Matrix zur Bewertung der Eignungskriterien und Referenznachweise mit Definitionen von Ausschluss- und Bewertungskriterien.

VU_StGS-LSA_07_LB_v1.0.pdf

Leistungsumfang
665 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Beschaffung und den Betrieb der IT-Infrastruktur und IT-Systeme der Stiftung Gedenkstätten Sachsen-Anhalt.

VU_StGS-LSA_08_LV_v1.0.xlsx

Finanzielles
70 KB

Preisblatt und Leistungsverzeichnis zur Kalkulation der Hardware- und Servicepreise durch den Bieter.

VU_StGS-LSA_09_KK_1.0.xlsx

Richtlinien
183 KB

Katalog der Zuschlagskriterien und Eignungsanforderungen zur Bewertung der Angebote im Vergabeverfahren.

VU_StGS-LSA_10_AV_v1.0.pdf

Vertragliches
170 KB

Vertragsentwurf zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO zur Regelung des Datenschutzes zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer.

VU_StGS-LSA_11_FW_v1.0.pdf

Vertragliches
131 KB

Vertragsergänzung zur Fernwartung von IT-Systemen mit Festlegungen zu Zugriffsberechtigungen und zu verarbeitenden Daten.

VU_StGS-LSA_12_GV_v1.0.pdf

Vertragliches
89 KB

Geheimhaltungsvereinbarung zwischen den Partnern zur vertraulichen Behandlung von Informationen im Rahmen der Geschäftsverbindung.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte Hinweise der e-Vergabe-Plattform zum Download der Unterlagen und zur notwendigen Aktivierung der Teilnahme.

FAQ

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