Zentrales elektronisches Akten- und Dokumentenmanagementsystem (E-Akte) für BAföG-Ämter

Rahmenvertrag E-Akte Software, Pflege, Wartung und Dienstleistungen

Beschafft wird ein Rahmenvertrag über eine E-Akte-Software sowie deren Pflege und Wartung. Zusätzlich umfasst der Auftrag die Erbringung der damit verbundenen Personaldienstleistungen. Die Laufzeit des Rahmenvertrags ist auf vier Jahre angelegt. Der Beschaffungsgegenstand ist dem Bereich der Dokumentenverwaltungssoftware zuzuordnen.

Managed Service E-AKTE 2027

Beschaffungsgegenstand ist ein Managed Service zur Bereitstellung des Systems E-AKTE als produktionsreifer Liefergegenstand und aller dafür notwendigen fachlichen und technischen Entwicklungsarbeiten. Dazu gehört die Durchführung der Anwendungsentwicklung E-AKTE inkl. Analyse des Anwendungsdesigns bei Änderungen an der Oberfläche sowie Beurteilung der Auswirkungen auf die Konfiguration und Infrastruktur. Das IT-Systemhaus der BA verantwortet die IT-Betriebsführung und übernimmt diese. Dies schließt die Bereitstellung der dafür notwendigen IT-Infrastruktur mit ein.

Bereitstellung, Implementierung und Betrieb einer E-Rechnungslösung

Die EnBW Energie Baden-Württemberg AG beabsichtigt die Beschaffung einer E-Rechnungslösung zur mandantenfähigen Erstellung, Verarbeitung, Übermittlung und Verwaltung elektronischer Rechnungen. Das Leistungsobjekt umfasst sämtliche fachlichen und technischen Funktionen, die für den rechtskonformen Empfang, die Verarbeitung, den Versand sowie die Archivierung elektronischer Rechnungen erforderlich sind. Die Leistungen beinhalten sowohl die Einführung der E-Rechnungslösung einschließlich der erforderlichen Migrations-, Beratungs-, Schulungs- und Unterstützungsleistungen als auch den anschließenden Betrieb der notwendigen Systemkomponenten.

Dokumentenmanagementsystem (DMS) für die IHK-Organisation

Gegenstand der Ausschreibung ist die Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) als Rahmenvereinbarung für die IHK-Organisation. Die Leistung umfasst eine zukunftsfähige, modulare und mandantenfähige Software-Lösung zur Erfassung, Speicherung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten inklusive Bereitstellung im Cloud-Betrieb (SaaS) sowie optional On-Premise. Zudem beinhaltet der Auftrag Dienstleistungen zur Erarbeitung individueller Migrationskonzepte, Vorbereitung und Durchführung von Testmigrationen, Schulungen, Herstellung der Betriebsbereitschaft, Support und Datenmigration. Für das Jahr 2027 ist zunächst die Migration von bis zu 26 IHKs vorgesehen.

Softwaremanagement für Kabinettsprozesse und Sitzungsvorbereitung

Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software, die die Kabinettsprozesse und die Prozesse des Fachverfahrens eBundesrat effizient und nutzerfreundlich unterstützt. In der Landesverwaltung werden für die Fachverfahren eKIS und eBR bisher zwei Systeme eingesetzt, die durch eine einheitliche Software abgelöst werden sollen. Die Lösung soll die ressortübergreifende und ressortinterne Abstimmung von Voten sowie die Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen digital abbilden.

KI-Assistent für die Wohngeldstelle (SaaS)

Das Landratsamt Unstrut-Hainich-Kreis beschafft ein KI-basiertes Assistenzsystem für die Wohngeldstelle als Software-as-a-Service-Lösung. Das System soll die Sachbearbeitung bei der Erfassung, Vollständigkeits- und Plausibilitätsprüfung von Wohngeldanträgen unterstützen. Die Lösung muss eine Anbindung an das Dokumentenmanagementsystem d3.one von d.velop sowie an das Fachverfahren eWog der HZD umfassen. Der Auftragnehmer ist zudem für die Einrichtung, Konfiguration, Schulung, den laufenden Betrieb sowie Support und Pflege verantwortlich.

SaaS-Lösung für Schulkindbetreuung und Schulverpflegung

Die Stadt Freiburg im Breisgau beschafft eine integrierte Software-as-a-Service-Lösung für die Verwaltung von Schulkindbetreuung und Schulverpflegung. Das System soll die Anmeldung, Organisation, Verwaltung und Abrechnung dieser Bereiche sowie die Personaleinsatzplanung für Vertretungskräfte digitalisieren und standardisieren. Die webbasierte Gesamtlösung ist für ca. 65 Schulen vorgesehen und soll eine serviceorientierte Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Schulen, Caterern und Sorgeberechtigten ermöglichen. Die Software muss spätestens zum Beginn des Schuljahres 2027/2028 produktiv einsatzbereit sein.

Cloudbasierte SaaS-Lösung zur Erstellung von Jahresabschlüssen

Beschafft wird eine cloudbasierte Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung zur effizienten Erstellung von Jahresabschlüssen, bestehend aus Anhang und Lagebericht, für den Verbund der 14 hessischen Hochschulen. Die Plattform muss eine automatisierte Datenübernahme aus SAP-Systemen ermöglichen und eine intuitive, an Microsoft Office orientierte Bedienung bieten. Zudem sind Funktionen für die parallele Bearbeitung, Layout-Verwaltung, Datenvalidierung sowie ein detailliertes Berechtigungskonzept gefordert. Die Lösung muss eine revisionssichere Dokumentation von Änderungen gewährleisten und die Anforderungen an die Berichterstellung im PDF- und Word-Format erfüllen.

Software-Abonnements und Dienstleistungen für die ELK-Suite in Rom

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer über den Erwerb von Abonnements für Produkte der ELK-Softwaresuite (Elastic), Elastic-Cloud-Guthaben sowie zugehörige Nutzungsrechte, Support- und Wartungsdienste. Zudem werden spezialisierte Unterstützungsleistungen und Technical Account Management (TAM) beschafft. Beteiligt sind die Banca d'Italia, die Banque de France und die Deutsche Bundesbank; ein Beitritt der Banco de España ist möglich. Der erste Ausführungsvertrag betrifft die Neugestaltung des internen technischen Monitorings in der Private Cloud der Banca d'Italia.

Digitaler Rechnungseingangsworkflow in SAP S/4 HANA

Das Universitätsklinikum Würzburg beschafft eine zukunftsorientierte, digitale Lösung zur medienbruchfreien Rechnungsverarbeitung und Workflowsteuerung. Das System soll die bestehende Lösung Tangro IM und Tangro BWF bis spätestens 31.10.2027 vollständig ablösen. Die Lösung muss in einer hybriden Umgebung betrieben werden, wobei die Erfassung und Interpretation in der Cloud und die weitere Verarbeitung innerhalb von SAP S/4HANA erfolgt. Gefordert ist ein System, das sowohl einfache lineare als auch komplexe, regelbasierte Genehmigungsverfahren abbildet. Zudem muss die Lösung die Anforderungen an die E-Rechnungspflicht erfüllen und eine revisionssichere Nachvollziehbarkeit gewährleisten.