Dienstradleasing Medizinischer Dienst Nord Hamburg

Auftraggeber

Medizinischer Dienst Nord

20097 Hamburg

Veröffentlicht

01.11.2026

Angebotsfrist

07.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Dienstradleasing
Fahrräder
Pedelecs
Leasing
Entgeltumwandlung
Flottenmanagement

Zusammenfassung

Der Medizinische Dienst Nord beabsichtigt die Einführung eines Dienstradleasings für seine Beschäftigten im Wege einer Rahmenvereinbarung mit einer Vertragslaufzeit von 48 Monaten. Beschafft wird ein Full-Service-Angebot zur Bereitstellung von Fahrrädern und Pedelecs über Einzelabrufe, inklusive digitaler Abwicklungsplattform mit Schnittstelle zur Entgeltabrechnung, Versicherungs- und Serviceleistungen sowie Ausfallschutz. Das Leasing erfolgt im Wege der Entgeltumwandlung ohne Bezuschussung für eine Planungsgröße von rund 160 Beschäftigten. Die Höchstmenge liegt bei 500 Leasingrädern bei einem Höchstwert von 3.600.000 EUR netto.

Zeitplan

Bekanntmachung01.11.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist07.12.2026
Veröffentlichungsende07.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Fahrräder
Zuschlagskriterien:
Qualitätskriterium: 15Qualitätskriterium: 12Qualitätskriterium: 10Qualitätskriterium: 8Preiskriterium: 30
Erfüllungsort:DE600, Deutschland

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens drei vergleichbare Referenzaufträge aus den letzten drei Jahren über Full-Service-Dienstradleasing (mindestens einer für öffentlichen Auftraggeber, mind. 100 Nutzer).
Finanziell:
  • Gesamtumsatz von mindestens 1.000.000 EUR in jedem der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • Haftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens 3.000.000 EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.
  • Erlaubnis nach § 32 KWG (§ 1 Abs. 1a Satz 2 Nr. 10 KWG) oder entsprechende Berechtigung des Leasinggebers.
Rechtlich:
  • Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Sitzstaates.
Sonstige:
  • Fähigkeit, eine digitale Verwaltungsplattform sowie monatliche Bereitstellung von Abrechnungsdaten (CSV) für ein Entgeltabrechnungssystem zu betreiben.
  • Zertifiziertes Qualitätsmanagement nach ISO 9001 oder gleichwertig.
  • Zertifiziertes ISMS nach ISO/IEC 27001 oder Testat nach BSI C5 (oder gleichwertig).

Dokumente

05_Eigenerklaerung_123_124_GWB_Dienstradleasing_ausfuellbar.pdf

Verwaltung
95 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB, insbesondere in Bezug auf Straftaten wie Korruption, Betrug oder Geldwäsche.

10_Bietergemeinschaft_Dienstradleasing_ausfuellbar.pdf

Verwaltung
61 KB

Formular zur Erklärung der Bildung einer Bietergemeinschaft, inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung der gesamtschuldnerischen Haftung.

03_Leistungsbeschreibung_Dienstradleasing.pdf

Leistungsumfang
254 KB

Detaillierte Beschreibung des Leistungsgegenstands für die Einführung eines Dienstradleasings, inklusive technischer Anforderungen, Mengengerüst und Schnittstellen.

15_Informationsblatt_DSGVO_Dienstradleasing.pdf

Vertragliches
84 KB

Informationsblatt zur Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO im Rahmen des Vergabeverfahrens durch den Medizinischen Dienst Nord.

06_Zuschlagskriterien_Dienstradleasing.xlsx

Richtlinien
21 KB

Matrix der Zuschlagskriterien zur Bewertung der Angebote, unterteilt in Ausschlusskriterien und bewertbare Anforderungen wie Sortiment, Portal und Service.

02_Angebotsschreiben_Dienstradleasing_ausfuellbar.pdf

Verwaltung
67 KB

Zentrales Formular für die Abgabe des Angebots, mit dem der Bieter die Vergabeunterlagen anerkennt und Angaben zu Preisen sowie Bindefristen macht.

12_Einhaltung_restriktiver_Massnahmen_Dienstradleasing_ausfuellbar.pdf

Vertragliches
71 KB

Eigenerklärung zur Einhaltung sanktionsrechtlicher Bestimmungen gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014 im Zusammenhang mit Russland-Sanktionen.

01_Angebotsbedingungen_Dienstradleasing.pdf

Richtlinien
158 KB

Festlegung des rechtlichen Rahmens und des Ablaufs des Vergabeverfahrens sowie Definition des Verfahrensgegenstands für das Dienstradleasing.

LV_424395.pdf

Leistungsumfang
17 KB

Positionsliste zum Vergabeverfahren mit Angabe der Hauptleistungsposition für die Gesamtsumme netto.

07_Preisblatt_Dienstradleasing.xlsx

Finanzielles
21 KB

Formular zur Kalkulation der Angebotspreise, unterteilt in Leasingraten, Versicherung und Service auf Basis eines Bewertungswarenkorbs.

08_Verzeichnis_andere_Unternehmen_Dienstradleasing_ausfuellbar.pdf

Verwaltung
48 KB

Verzeichnis zur Benennung von Nachunternehmern oder anderen Unternehmen, deren Kapazitäten der Bieter für die Auftragsausführung in Anspruch nimmt.

09_Verpflichtungserklaerung_Bereitstellung_Kapazitaeten_Dienstradleasing_ausfuellbar.pdf

Verwaltung
37 KB

Formblatt für Nachunternehmer zur verbindlichen Zusage, dem Bieter im Falle der Auftragserteilung die erforderlichen Mittel zur Verfügung zu stellen.

04_Eigenerklaerung_zur_Eignung_Dienstradleasing.xlsx

Verwaltung
22 KB

Formular zur Erklärung der fachlichen Eignung, wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und der erforderlichen Erlaubnis für Finanzierungsleasing nach KWG.

20.1_Auftragsverarbeitungsvertrag_Dienstradleasing.pdf

Vertragliches
132 KB

Entwurf des Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, der die datenschutzrechtlichen Pflichten des Dienstleisters regelt.

20_Rahmenvertrag_Dienstradleasing.pdf

Vertragliches
161 KB

Entwurf des Rahmenvertrags über das Dienstradleasing, enthaltend die besonderen Vertragsbedingungen zu Laufzeit, Preisen, Risikoverteilung und Ausfallschutz.

FAQ

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