Dienstradleasing für Mitarbeitende der Stadt Osnabrück

Auftraggeber

Stadt Osnabrück - FD Öffentliche Aufträge

49074 Osnabrück

Veröffentlicht

01.11.2026

Angebotsfrist

03.12.2026, 07:30 Uhr

Steckbrief

Dienstrad
Leasing
Fahrradleasing
Rahmenvereinbarung
Mitarbeiterbenefit

Zusammenfassung

Die Stadt Osnabrück schreibt eine Rahmenvereinbarung für ein Dienstradleasing-Modell aus. Ziel ist die Bereitstellung von Fahrrädern und E-Bikes für rund 3.400 Mitarbeitende zur dienstlichen und privaten Nutzung. Der Auftragnehmer übernimmt dabei das Leasing, die Abwicklung von Bestellungen und Rückgaben sowie Serviceleistungen wie Wartung und Versicherung. Die Abwicklung erfolgt über ein digitales Online-Portal, das den gesamten Prozess von der Bestellung bis zur Vertragsverwaltung abbildet.

Zeitplan

Bekanntmachung01.11.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist23.11.2026
Abgabefrist03.12.2026
Veröffentlichungsende03.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen
Fahrräder
Finanzierungs-Leasing
Versicherungen
Erfüllungsort:Bierstr. 33 -36, 49074 Osnabrück, DE944, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Finanziell:
  • Betriebshaftpflichtversicherung (auf Anforderung; Mittels Dritterklärung): Nachweis mit Angabe der Deckungssumme und festgelegten Vertragsdauer (nicht älter als 1 Jahr zum Submissionszeitpunkt).
  • Umsatz der letzten drei Kalenderjahre (auf Anforderung; Mittels Eigenerklärung) für vergleichbare Leistungen.
Rechtlich:
  • Erklärung zur Tariftreue gemäß § 4 NTVergG (mit dem Angebot; mittels Eigenerklärung).

Dokumente

VVB 631 EU - Aufforderung zur Abgabe eines Angebots EU - VgV 07-2019.rtf

Ausschreibung
129 KB

Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für eine Rahmenvereinbarung zum Dienstradleasing der Stadt Osnabrück mit Details zu Fristen und Anlagen.

Vertragsmuster Entgeltumwandlung und Nutzungs- und Überlassungsvertrag Beschäftigte (1).PDF

Leistungsumfang
269 KB

Mustervereinbarung für tariflich Beschäftigte zur Entgeltumwandlung und Überlassung eines Leasing-Fahrrads.

EVB-IT Cloud-AGB (1).PDF

Vertragliches
206 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) mit Regelungen zu Nutzungsrechten, Datenschutz und Haftung.

EVB-IT Anlage 1 - Kriterienkatalog für Cloudleistungen (1).PDF

Leistungsumfang
126 KB

Kriterienkatalog für Cloudleistungen als Anlage zum EVB-IT Cloudvertrag, definiert technische und organisatorische Anforderungen.

Leistungsverzeichnis Ausschreibung Dienstradleasing (1).PDF

Leistungsumfang
118 KB

Detaillierte Leistungsbeschreibung für die Rahmenvereinbarung zum Dienstrad-Leasing für ca. 3.400 Mitarbeitende der Stadt Osnabrück.

Anlage Fragenkatalog IT (1).XLSX

Leistungsumfang
15 KB

Fragenkatalog zu technischen IT-Anforderungen und Mindestkriterien für die Cloudlösung des Dienstradleasings.

Vertragsmuster freiwilliges Radleasing für BeamtinnenBeamte der Stadt Osnabrück (1).PDF

Leistungsumfang
336 KB

Grundsätze und Muster für die Besoldungsumwandlung beim freiwilligen Radleasing für Beamte der Stadt Osnabrück.

Anlage Preisblatt (1).XLSX

Finanzielles
15 KB

Formblatt zur Kalkulation der Leasingraten, Versicherungsbeiträge und Gesamtkosten für Fahrräder und Pedelecs.

Anlage Bewertungsmatrix (1).XLSX

Richtlinien
17 KB

Matrix zur Bewertung der Angebote anhand von Preis- und Leistungskriterien wie Händlernetz, Service und Versicherungsschutz.

EVB-IT digital Cloudvertrag (1).PDF

Vertragliches
119 KB

Vertragsentwurf für Cloudleistungen auf Basis der EVB-IT Standards zur Abwicklung des Dienstradleasings.

2026-09-29 Liste zusätzliche Nachweise (1).DOCX

Verwaltung
16 KB

Aufstellung der vom Bieter zusätzlich einzureichenden Unterlagen, Konzepte und Nachweise.

EVB-IT Cloud-AGB.PDF

Vertragliches
206 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) zur Einreichung mit dem Angebot.

EVB-IT digital Cloudvertrag.PDF

Vertragliches
119 KB

Vertragsmuster für Cloudleistungen, das vom Bieter ausgefüllt und eingereicht werden muss.

EVB-IT Anlage 1 - Kriterienkatalog für Cloudleistungen.PDF

Leistungsumfang
126 KB

Anlage zum Cloudvertrag mit technischen Kriterien, die vom Bieter zu spezifizieren sind.

Anlage Preisblatt.XLSX

Finanzielles
15 KB

Preiskalkulationsblatt für das Angebot, inklusive Leasingfaktoren und monatlichen Kosten.

Vertragsmuster Entgeltumwandlung und Nutzungs- und Überlassungsvertrag Beschäftigte.PDF

Leistungsumfang
269 KB

Mustervertrag zur Entgeltumwandlung für Beschäftigte als Teil der Angebotsunterlagen.

Leistungsverzeichnis Ausschreibung Dienstradleasing.PDF

Leistungsumfang
118 KB

Leistungsverzeichnis für das Dienstrad-Leasing zur Bestätigung durch den Bieter.

CSX 59 - Eigenerklaerung Informationen zum Bieter.docx

Verwaltung
36 KB

Eigenerklärung zur Erfassung von Bieterinformationen wie Identifikationsnummer und Unternehmensgröße gemäß eForms-Anforderungen.

VVB 633 - Angebotsschreiben LD 07-2019.rtf

Verwaltung
82 KB

Formelles Angebotsschreiben für Liefer- und Dienstleistungen zur Einreichung des Hauptangebots.

Anlage Fragenkatalog IT.XLSX

Leistungsumfang
15 KB

Vom Bieter auszufüllender Fragenkatalog zu den IT-Sicherheits- und Cloud-Anforderungen.

VVB 234 - Erklaerung Bieter-_Arbeitsgemeinschaft 12-2017.docx

Verwaltung
52 KB

Formblatt für die Erklärung einer Bieter- oder Arbeitsgemeinschaft inklusive Benennung des bevollmächtigten Vertreters.

Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-11.docx

Vertragliches
19 KB

Eigenerklärung zum Ausschluss von Bezügen zu Russland gemäß EU-Sanktionsverordnung.

VVB 124_LD - Eigenerklaerung zur Eignung Liefer-_Dienstleistungen 07-2019 - Fassung 2022.docx

Verwaltung
32 KB

Eigenerklärung zur Eignung des Bieters bezüglich Umsatz, Referenzen und Beschäftigtenzahlen.

Stadt Osnabrück_Erklärung_Tariftreue__4_NTVergG; Stand 01.01.2025.pdf

Vertragliches
76 KB

Verpflichtungserklärung zur Einhaltung von Mindestentgelten und Tariftreue gemäß Niedersächsischem Tariftreue- und Vergabegesetz.

Anlage Bewertungsmatrix.XLSX

Verwaltung
17 KB

Vom Bieter auszufüllende Matrix zur Selbstauskunft über Leistungskriterien für die Angebotswertung.

Vertragsmuster freiwilliges Radleasing für BeamtinnenBeamte der Stadt Osnabrück.PDF

Leistungsumfang
336 KB

Muster für die Besoldungsumwandlung bei Beamten zur Einreichung mit den Angebotsunterlagen.

2026-09-29 Liste zusätzliche Nachweise.DOCX

Verwaltung
16 KB

Checkliste der zusätzlich einzureichenden Nachweise und Konzepte für den Bieter.

Stadt Osnabrück VVB 634 - Besondere Vertragsbedingungen; 12.06.2026-17.docx

Vertragliches
64 KB

Besondere Vertragsbedingungen (BVB) mit Regelungen zu Ausführungsfristen, Vertragsstrafen und Sicherheitsleistungen.

VVB 635 - Zusaetzliche Vertragsbedingungen 12-2017.docx

Vertragliches
49 KB

Zusätzliche Vertragsbedingungen (ZVB) für Liefer- und Dienstleistungen zur Ergänzung der VOL/B.

VVB 244 - Datenverarbeitung 12-2017.docx

Vertragliches
50 KB

Regelungen zum elektronischen Datenaustausch und zur Datenverarbeitung im Rahmen des Vergabeverfahrens.

DL; zusätzliche allg. Vertragsbedingungen zur Umsetzung von 13 bis 15 des NTVergG.pdf

Vertragliches
405 KB

Vertragsbedingungen zur Umsetzung gesetzlicher Vorgaben des NTVergG, insbesondere zur Zahlung von Mindestentgelten.

VVB 632 EU - Bewerbungsbedingungen fuer die Vergabe von Leistungen - VgV 12-2017.docx

Richtlinien
60 KB

Bewerbungsbedingungen für das EU-weite Vergabeverfahren nach VgV mit Hinweisen zur Angebotsabgabe und Wertung.

Stadt Osnabrück_Datenschutzhinweise nach DSGVO.pdf

Verwaltung
119 KB

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Vergabeverfahren gemäß DSGVO.

FAQ

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