Rahmenvereinbarung über die Lieferung von audiovisueller Videokonferenztechnik sowie Instandhaltung und ergänzenden Dienstleistungen

Auftraggeber

Freistaat Thüringen vertreten durch das Thüringer Ministerium für Digitales und Infrastruktur

99096 Erfurt

Veröffentlicht

29.10.2026

Angebotsfrist

08.12.2026, 09:00 Uhr

Steckbrief

Videokonferenztechnik
Instandhaltung
Dienstleistungen
Rahmenvereinbarung

Zusammenfassung

Der Freistaat Thüringen beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Videokonferenztechnik sowie deren Instandhaltung und ergänzende Dienstleistungen. Die Beschaffung umfasst verschiedene audiovisuelle Komponenten wie Displays, Videokonferenzsysteme, Kameras und Mikrofonanlagen. Die Leistungen beinhalten neben der Lieferung auch die Montage, Inbetriebnahme und eine Portallösung für das Vertrags- und Assetmanagement. Die Rahmenvereinbarung hat eine Laufzeit von zwei Jahren mit Verlängerungsoptionen und einem Höchstwert von 400.000 Euro.

Zeitplan

Bekanntmachung29.10.2026
Heute11.11.2026
Abgabefrist08.12.2026
Veröffentlichungsende08.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Lieferleistungen
Klassifizierung:
Videokonferenzeinrichtungen
Audiovisuelle Geräte
Teile für Ton- und Videoanlagen
Zubehör für Ton- und Videoanlagen
Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Reparatur und Wartung von audiovisuellen und optischen Geräten
Zuschlagskriterien:
Preis (100%)
Auftrags-Budget:400.000 €
Erfüllungsort:Lieferadressen können alle Dienststellen der Abrufberechtigten sein, welche sich geographisch im Freistaat Thüringen oder in Berlin befinden., DEG01, Deutschland

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Auftraggeber

Name

Adresse

Website

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Aufstellung von mindestens 3 Referenzen über früher ausgeführte Aufträge bei, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind (statische Raumkomplettausstattung mit Videokonferenztechnik in vergleichbarem Umfang).
Finanziell:
  • Jahresgesamtumsatz in der EU (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des ausschreibungsgegenständlichen Auftrages in der EU (netto) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
  • Bestehende Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der versicherten Risiken und der jeweiligen Deckungssummen
Rechtlich:
  • Auszug (Kopie) aus dem Handelsregister bzw. Berufsregister
  • Erklärung, dass alle gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der zu vergebenden Leistung erfüllt sind
Sonstige:
  • Kurzes Unternehmensprofil (grds. nicht länger als 2 DIN A4 Seiten)
  • Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Dokumente

TMDI-V-26-004_Angebotsschreiben.docx

Verwaltung
55 KB

Formblatt für das verbindliche Angebotsschreiben, in dem der Bieter die Ausführung der Leistung zu den genannten Preisen anbietet und die Vollständigkeit der eingereichten Unterlagen bestätigt.

TMDI-V-26-004_AzA.docx

Ausschreibung
1.8 MB

Offizielle Aufforderung zur Abgabe eines Angebots für die Rahmenvereinbarung Videokonferenztechnik mit Angabe der Einreichungsfrist und des elektronischen Portals.

TMDI-V-26-004_EVB_IT_Kaufvertrag.docx

Vertragliches
45 KB

Entwurf des EVB-IT Kaufvertrags für Hardware und Instandhaltung im Rahmen der Videokonferenztechnik-Beschaffung inklusive Regelungen zum Leistungsumfang.

TMDI-V-26-004_Fbl-Bieterfragen.docx

Richtlinien
106 KB

Standardisiertes Formblatt für Bieter zur Einreichung von Fragen zu den Verfahrensbedingungen oder den Vergabeunterlagen.

TMDI-V-26-004_Fbl-Bietergemeinschaftserkl?rung.docx

Verwaltung
110 KB

Erklärung für Bietergemeinschaften zur Benennung des bevollmächtigten Vertreters und zur Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung.

TMDI-V-26-004_Fbl-EVB_Datenschutz.docx

Vertragliches
109 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen zur Einhaltung von Datenschutz, Sicherheit und Geheimhaltung bei der Leistungserbringung.

TMDI-V-26-004_Fbl-Eigenerkl?rung_Th?rVgG.docx

Vertragliches
123 KB

Verpflichtende Eigenerklärung des Bieters zur Einhaltung der Bestimmungen des Thüringer Vergabegesetzes, insbesondere zu Tariftreue und Mindestlohn.

TMDI-V-26-004_Fbl-Einsatz_Dritter_Nachunternehmer.docx

Verwaltung
108 KB

Formblatt zur Benennung von Nachunternehmern und deren jeweiligen Einsatzbereichen im Rahmen der Auftragsausführung.

TMDI-V-26-004_Fbl-Erkl?rungen_Nachweise_Eignung.docx

Verwaltung
120 KB

Sammelformblatt für Erklärungen zum Handelsregister, Unternehmensprofil sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach GWB.

TMDI-V-26-004_Fbl-NU_Eigenerkl?rung_Th?rVgG.docx

Vertragliches
123 KB

Eigenerklärung für Nachunternehmer zur Einhaltung der Anforderungen des Thüringer Vergabegesetzes.

TMDI-V-26-004_Fbl-NUerkl_vertrauliche_Informationen.docx

Vertragliches
106 KB

Verpflichtungserklärung für Nachunternehmer zur vertraulichen Behandlung von Informationen und Geschäftsgeheimnissen.

TMDI-V-26-004_Fbl-Verpflichtungserkl?rung.docx

Verwaltung
106 KB

Formblatt, mit dem sich ein Nachunternehmer verpflichtet, dem Bieter im Falle der Zuschlagserteilung die notwendigen Kapazitäten zur Verfügung zu stellen.

TMDI-V-26-004_Leistungsbeschreibung mit Kriterienkatalog.docx

Leistungsumfang
175 KB

Detaillierte Beschreibung der technischen Anforderungen, Lieferbedingungen, Montagevorgaben und Portalfunktionen für die Videokonferenztechnik.

TMDI-V-26-004_Preisblatt.docx

Finanzielles
126 KB

Preistabelle zur Kalkulation der Angebotspreise für verschiedene Displaygrößen und Zubehörkomponenten zur Ermittlung des Wertungspreises.

TMDI-V-26-004_Verfahrensbedingungen.docx

Richtlinien
122 KB

Regelungen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, inklusive Fristen, Kommunikationswegen, Eignungskriterien und Zuschlagsmethodik.

_Hinweise von der e-Vergabe.txt

Verwaltung
1 KB

Automatisch generierte technische Hinweise der Vergabeplattform zur Aktivierung der Teilnahme und zum Download der Unterlagen.

FAQ

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