Bereitstellung eines Open-Source-Videokonferenzsystems für das Land Berlin

Auftraggeber

Der Regierende Bürgermeister von Berlin - Senatskanzlei

10178 Berlin

Veröffentlicht

28.10.2026

Angebotsfrist

01.12.2026, 11:00 Uhr

Steckbrief

Videokonferenzsystem
Open-Source
IKT-Basisdienst
Berlin

Zusammenfassung

Die Ausschreibung betrifft die Bereitstellung eines open-source-basierten Videokonferenzsystems als IKT-Basisdienst für das Land Berlin. Der Beschaffungsgegenstand umfasst die initiale Bereitstellung, den Betrieb der Grundanwendung, erweiterte Betriebsleistungen sowie optionale Systemanpassungen und Weiterentwicklungen. Das System muss datenschutzkonform sein, BSI-Mindestvorgaben einhalten und Barrierefreiheitsanforderungen berücksichtigen. Die Lösung ist für ca. 45.000 Nutzer ausgelegt und muss browserbasiert ohne proprietäre Erweiterungen funktionieren.

Zeitplan

Bekanntmachung28.10.2026
Heute11.11.2026
Bieterfragenfrist18.11.2026
Abgabefrist01.12.2026
Veröffentlichungsende01.12.2026

Ausschreibung

Reichweite:EU-Weit
Vergabeart:Offenes Verfahren
Vergabeverordnung:VgV
Leistung:Dienstleistungen
Klassifizierung:
Telekonferenzdienste
Videokonferenzsoftwarepaket
Videokonferenzeinrichtungen
Bereitstellung von Software
Software-Implementierung
Software-Unterstützung
Zuschlagskriterien:
Bewerteter Gesamtpreis (netto) für die ausgeschriebene Leistung gemäß Angebot (Preisblatt).Leistungspunktzahl (Addition aller Bewertungspunkte x Gewichtung gemäß Bewertungskatalog) des zu bewertenden Angebotes.
Auftrags-Budget:8.000.000 €
Erfüllungsort:10178 Berlin, DE300, Deutschland

Google Maps ist nicht geladen

Diesen Inhalt liefert Google Maps. Beim Laden werden Daten – darunter deine IP-Adresse – an den Anbieter übertragen.

Deine Auswahl für Google Maps wird gespeichert und gilt, bis du sie in den Cookie-Einstellungen änderst.

Auftraggeber

Name

Adresse

Website

—

Kontakt

Teilnahme

Abgabeform:Elektronisch
Angebotssprachen:Deutsch
Anzahl der Angebote:
Mehrere Hauptangebote sind nicht zulässig.Nebenangebote sind nicht zulässig.

Voraussetzungen

Referenzen:
  • Mindestens zwei (2) geeignete unternehmensbezogene Referenzprojekte über früher ausgeführte Leistungen [Bereitstellung eines Videokonferenzsystems für mindestens registrierte 5.000 Nutzer].
Finanziell:
  • Eigenerklärung, dass das Unternehmen seinen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern, Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung nachgekommen ist (§ 123 Abs. 4 GWB).
Rechtlich:
  • Eigenerklärung zu zwingenden Ausschlussgründen im Sinne des § 123 GWB.
  • Eigenerklärung zu fakultativen Ausschlussgründen des § 124 GWB.
  • Erklärung gemäß Frauenförderverordnung (FFV).

Dokumente

Anlage 605_01_KO-Kriterien_LP1.xlsx

Richtlinien
76 KB

Kriterienkatalog für Ausschlusskriterien (KO-Kriterien) des Leistungspakets 1.

Anlage 900_Vergabeleitfaden.pdf

Ausschreibung
666 KB

Umfassender Leitfaden und Bewerbungsbedingungen für das offene Verfahren zur Beschaffung eines Videokonferenzsystems.

Anlage 303_Unterauftragsvergabe.docx

Finanzielles
30 KB

Formular zur Angabe beabsichtigter Unterauftragsvergaben mit Beschreibung der Teilleistungen.

Anlage 907_Vertrag zur Auftragsverarbeitung.docx

Vertragliches
70 KB

Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO als Anlage zum EVB-IT Cloud Vertrag für ein Videokonferenzsystem.

Anlage 802_02_Mindeststandard_Videokonferenzdienste_Version_1_0.pdf

Leistungsumfang
402 KB

Mindeststandard des BSI für Videokonferenzdienste zur Definition eines Mindestniveaus für die Informationssicherheit in der Bundesverwaltung.

Anlage 302_Informatorischer Abfragebogen.docx

Verwaltung
30 KB

Abfragebogen für Unternehmensstammdaten wie Rechtsform, Identifikationsnummer und Unternehmensgröße.

Anlage 214_Vergaberechtliche Verpflichtungserklärung.docx

Verwaltung
37 KB

Verpflichtungserklärung eines eignungsverleihenden Unternehmens zur Bereitstellung erforderlicher Kapazitäten im Falle der Zuschlagserteilung.

Anlage 605_04_Soll-Kriterien_LP2.xlsx

Richtlinien
84 KB

Kriterienkatalog und Ausfüllhinweise für die Bewertung der Soll-Kriterien im Leistungspaket 2.

Anlage 802_01_Open Source Definition.pdf

Leistungsumfang
26 KB

Criteria for open-source software distribution terms, including free redistribution, source code access, and derived works.

Anlage 204_Eignungsleihe.docx

Verwaltung
38 KB

Formular und Erläuterungen zur Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen zum Nachweis der Eignung.

VU_1970-02-B44.pdf

Richtlinien
1.1 MB

Teilnahmebedingungen und technische Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe über die Vergabeplattform Berlin.

Anlage 104_Fragen-Antworten-Katalog.docx

Richtlinien
28 KB

Vorlage für Bieterfragen zu den Vergabeunterlagen inklusive Platzhalter für die Antworten der Vergabestelle.

Anlage 802_Leistungsbeschreibung.pdf

Leistungsumfang
249 KB

Detaillierte Beschreibung der funktionalen und rechtlichen Anforderungen an den IKT-Basisdienst Videokonferenzsystem.

Anlage 327_Erklärung_Bezug_Russland.docx

Vertragliches
35 KB

Eigenerklärung des Bieters zum Ausschluss von Unternehmen mit Bezug zu Russland gemäß Verordnung (EU) Nr. 833/2014.

Anlage 206_Unternehmensbezogene Referenzprojekte.docx

Verwaltung
87 KB

Formular zur Einreichung von Referenzprojekten zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.

Anlage 802_03_EN 349 514_Europaeische-Norm-301-549.pdf

Leistungsumfang
2.2 MB

Harmonised European Standard specifying accessibility requirements for ICT products and services.

Anlage 803_Preisblatt_schreibgeschützt.xlsx

Finanzielles
169 KB

Preisblatt zur Erfassung der Netto-Preise für alle Leistungsbestandteile inklusive Ausfüllhinweisen.

Anlage 802_04_IKT_Architekturrichtlinie.pdf

Leistungsumfang
442 KB

Richtlinie mit Architekturvorgaben für die IKT-Infrastruktur des Landes Berlin zur Sicherstellung von Kompatibilität und Transparenz.

Anlage 906_EVB-IT_Cloud_Vertrag.docx

Vertragliches
55 KB

Entwurf des Cloud-Rahmenvertrags über die Bereitstellung eines open-source-basierten Videokonferenzsystems.

Anlage 605_03_B_Kriterien.xlsx

Richtlinien
82 KB

Bewertungsmatrix und Ausfüllhinweise für die technischen B-Kriterien zur Ermittlung des technischen Wertes.

Anlage 906_01_EVB-IT Cloud AGB.pdf

Vertragliches
266 KB

Ergänzende Vertragsbedingungen für Cloudleistungen (EVB-IT Cloud-AGB) als Grundlage des Vertragsverhältnisses.

Anlage 212_Bietergemeinschaft.docx

Verwaltung
73 KB

Formular zur Benennung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft und des bevollmächtigten Vertreters.

Anlage 201_Ausschlussgründe.docx

Verwaltung
38 KB

Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen für Bieter, Mitglieder von Bietergemeinschaften und Unterauftragnehmer.

Anlage 106_Checkliste Angebote.docx

Verwaltung
82 KB

Checkliste zur Unterstützung der Bieter bei der vollständigen Einreichung aller geforderten Unterlagen.

Anlage 923_Vertragsrechtliche_Verpflichtungserklärung.pdf

Vertragliches
55 KB

Niederschrift über die förmliche Verpflichtung nicht beamteter Personen zur Wahrung des Datengeheimnisses und Dienstgeheimnisses.

Anlage 103_Empfehlung 2003_361_EG.pdf

Verwaltung
624 KB

Empfehlung der Kommission zur Definition von Kleinstunternehmen sowie kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).

Anlage 605_02_KO-Kriterien_LP3.xlsx

Richtlinien
75 KB

Kriterienkatalog für Ausschlusskriterien (KO-Kriterien) des Leistungspakets 3.

FAQ

Ähnliche Ausschreibungen

KI kann Fehler machen. Es ist ratsam, wichtige Informationen zu überprüfen.